Príbeh a funkcie online dochádzky Fresh QR

Vznik a priebeh vývoja Fresh QR

Na rozvoji dochádzkového systému Fresh QR pracujeme každý deň. V systéme je všetko, čo potrebujete na evidenciu dochádzky a ak náhodou nie, dajte vedieť. Radi si vypočujeme spätnú väzbu a systém rozšírime aj pre Vás.

vlastné typy absencií, grafické prispôsobenie QR kódov a technologický update mobilnej appky

Absencií je veľa typov a nikto nepoužíva všetky. Pripravujeme preto možnosť, aby ste si nastavili aké presne chcete vrátane ich pomenovania. A chceme aj graficky upraviť QR kódy, pridať možnosť zmeny veľkosti a grafického štýlu. Mobilná appka prejde technologicou zmenou. Vizuálne ani funkčne sa vnej nič nezmení, ale dá nám to lepšie možnosti sňou pracovať do budúcna.

spresnenie nastavení firmy, emailové notifikácie, lepšie reporty práce pre zamestnancov

V lete sme dokončili 3 väčšie funkcionality. Spresnenie nastavení firmy znamená, že si môžete nastaviť flexibilnú pracovnú dobu, napr. skrátiť pracovnú dobu v piatok alebo rozlíšiť párny a nepárny týždeň. Notifikácie o absenciách sa zídu v nie len v dovolenkovej sezóne. Vznikol grafický mesačný PDF report, report po pobočkách a rozšírili sa detaily štatistík zamestnancom v ich mobiloch.

automatické generovanie dochádzky, reporty projektov

Pridali sme funkciu automatického generovania dochádzky, napr. cez sviatky a výrazne sme rozšírili reporty skenov na projektoch.

poznámky, GPS projektov

Fresh QR má od začiatku v sebe možnosť sledovať čas špecifických projektov, nie iba dochádzku od rána do večera. Prví zákazníci mi začínajú hovoriť, že by to radi využili. Pre nás to znamená ďalšiu kopu práce. Okrem väčšieho dôrazu na projekty sme aj pridali funkciu poznámok. Zamestnanci si môžu ku každému dňu čokoľvek poznamenať, napr. čo vtedy robili.

automatické prestávky

Pribudla možnosť generovania automatických prestávok a ich odpočítanie od odpracovanej doby.

čeština a pobočky

Celú appku sme preložili do českého jazyka, pridali funkciu pobočiek a kvôli pobočkám zmenili počítanie GPS.

vývoj kontinuálne pokračuje

V priebehu roka sme urobili kus práce. Zjednodušili sme proces registrácie a pridávania zamestnancov, pridali kalendár udalostí, vylepšili správu absencií, implementovali systém kreditov, zjednotili štýl písma.

nový design pristávacej stránky, nové logo, video

Bol som s autom na škole šmyku a boli sme tam iba 2 s ešte zimnými pneumatikami. Ukázalo sa, že ten druhý chlapík má skvelú marketingovú agentúru a hneď sme sa dohodli na spolupráci. A nie, ani tento príbeh som si nevymyslel.

spustenie reklamy, prvý zákazník

Urobil som pristávaciu jednoduchú stránku vo Wordpress a v pondelok 24.4. som spustil reklamu na Googli. 26.4. prišla prvá registrácia a 6.5. prvý zákazník. Našiel som si ku sebe ďalšieho programátora a spoločne sme ďalej rozvíjali systém a implementovali feedback. Vznikla napríklad GPS mapa skenov.

veľký štart

Toto bude znieť, že som si to vymyslel, ale je to pravda. V marci 2023 som bol na lyžovačke vo Francúczskych alpách. Bolo úžasné počasie, skvelá viditeľnosť a pri zjazde z Mont du Vallon som sa rozhodol posunúť Fresh QR na vyšší level. Zavolal som kamarátovi, ktorý mi pomohol urobiť registráciu, zovšeobecniť nastavenia, vylepšiť reporty a ďalšie nutné práce.

údržba podľa potreby

Tento rok sa to veľmi nepohlo, pár drobných zásahov do programu nestoja za reč. Systém bežal, hlavné veci boli vyriešené, dochádzka fungovala.

vylepšené hlavné funkcie podľa feedbacku z praxe

Rozšírili sme reporty, pridali základné grafy, pridali formulár na obnovu zabudnutého hesla, upravili ľavé aj horné menu v appke, preložili web do angličtiny.

spustenie prvej verzie

Prvá verzia Fresh QR bola vyvinutá špeciálne pre firmu otca mojej partnerky a spustiť sa to podarilo chvíľu pred prvým covidovým lockdownom. Zadanie bolo mať presnú evidenciu práce, ideálne bez hardware a jednoduchý na používanie. Prvá verzia obsahovala skenovanie QR, najzákladnejší mesačný report a nahlasovanie absencií.

Hlavné funkcie dochádzkového systému

QR kódy dochádzky

Kódy Vám systém vygeneruje ihneď po registrácii. Vy ich iba vytlačíte a naskenujete mobilnou appkou. Reporty a spočítané časy sú dostupné ihneď.

QR kódy dochádzky

Dashboard s grafmi

Dáta zobrazujeme v tabuľkách aj grafoch.

Dashboard s grafmi

Reporty​

Máte k dispozícii detailné tabuľkové reporty všetkých vašich dát. Máme prehľad po roku, mesiaci, týždni alebo aj dni. Potom špeciálny kalendárny pohľad, report najvzdialenejších GPS skenov a reporty projektov. Dáta môžete filtrovať, vyhľadávať aj exportovať do excelu.

Reporty​

Detail všetkých skenov dochádzky aj projektov

Každé skenovanie každého QR kódu je uložené v prehľadnej tabuľke. U skenu je uložená GPS poloha, ktorú si môžete zobraziť na mape. V prípade potreby môžete ručne vytvoriť nový záznam, editovať alebo aj vymazať existujúci.

Detail všetkých skenov dochádzky aj projektov

Zoznam zamestnancov

Zamestnanci sú pridávaní automaticky po naskenovaní prvého QR kódu.

Zoznam zamestnancov

Zoznam projektov

Rovnako ako pri dochádzke, aj každý projekt má svoj QR kód. Ten použijete na presné evidovanie času na projekte. Projekty a dochádzka môžu bežať paralelne a nezávisle.

Zoznam projektov

Zoznam absencií

Zamestnanci môžu cez mobilnú appku požiadať o dovolenku alebo home office. Vy ju cez web schválite. Prehľad máte Vy, aj Vaši zamestnanci.

Zoznam absencií

Poznámky

Systém má funkciu písania poznámok. Zamestnanci môžu cez mobil napísať poznámku ku ktorémukoľvek dňu a zapísať tak napr. popis práce v ten deň. Administrátori majú cez web možnosť zapísaň aj poznámku ku celému mesiacu alebo roku.

Poznámky

Automaticky generovaná dochádzka

Pre každého zamestnanca si môžete nastaviť pravidlo automaticky generovanej dochádzky. Dôvodov môže byť viac. Niekedy niekoho chcete mať evidovaného v pracovné dni kvôli §99, inokedy zas potrebujete zamestnancom vygenerovať dochádzku cez sviatky, pretože síce nepracujú, zaplatiť ich ale musíte.

Automaticky generovaná dochádzka

Potrebujete viac?
Pomôžeme vám s čímkoľvek

Nová funkcia našeho systému, integrácia s ďalšími systémami, špeciálny report, automatizácia čohokoľvek, vieme pomôcť naozaj so všetkým. Nové funkcie, ktoré zapadajú do našeho konceptu, Vám navyše dodáme zadarmo.

Aplikácia na stiahnutie

Field is required
Field is required
Please enter a valid phone number
Zadajte správnu emailovú adresu, prosím
Monmis s. r. o. IČO: 53540611
DIČ: 2121409884
IČ DPH: SK2121409884
Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava - Rača, Slovensko