Príbeh Fresh QR
Volám sa Šimon Skotnický, mám viac ako 10 rokov praxe s vývojom software na zakázku v pražskom software house. Za svoju kariéru som prešiel všetkými rolami od najhlúpejšieho programátora vo firme, cez analytika a projektového manažéra až po technického riaditeľa firmy. Som otvorený príležitostiam, nebojím sa práce a rád vidím výsledky. Som zakladateľ Fresh QR, presťahoval som sa sním do Bratislavy a začal pracovať na vlastnom produkte.
Prvá verzia Fresh QR bola vyvinutá špeciálne pre firmu otca mojej nastávajúcej. Pri spustení vo februári 2020 sme si ešte mysleli, že Covid je iba ďalšia čínska chrípka a nám nič nehrozí.
Zadanie pri tvorbe systému bolo dodať dochádzkový systém, ktorý je v prvom rade jednoduchý na používanie aj údržbu. Stačí mať prehľad o odpracovaných hodinách, žiadne ďalšie hlúposti. Kupovať kvôli tomu nejaký hardware je zbytočne drahé, takže sme vymysleli QR kódy vytlačené na papier.
Systém sa v praxi používal 3 roky, s prestávkami iba počas najtvrdších lockdownov. Vyladili sme najväčšie muchy a overili, že systém je udržateľný aj dlhodobo. V marci 2023, na vrchole francúzskeho Mont du Vallon, so slnečným počasím a výhľadom na zasnežené vrcholky Álp, prišla inšpirácia posunúť Fresh QR na vyšší level. Bolo treba doprogramovať ďalšie funkcionality a skúsiť ho ponúknuť aj ďalším firmám.
Podarilo sa a dnes máme zákazníkov z rôznych odvetví, od gastra cez stavebníctvo až po zdravotníctvo a administratívu. Systém je stále mimoriadne jednoduchý, ale obsahuje už aj pokročilé funkcionality. Vývoj pokračuje každý deň a my sa snažíme vyriešiť čo najviac potrieb zákazníkov.
V čom sme dobrí?
Na prvom mieste je vždy pomoc firme získať prehľad o dochádzke, digitalizovať a zjednodušiť zapisovanie na papier. Vývoj sa snažíme smerovať tak, aby sme túto víziu plnili čo najlepšie.
A to najlepšie, systém si môžete vyskúšať na celých 30 dní úplne zadarmo. Až potom sa rozhodnete, či ho chcete používať ďalej. Nebude Vás to stáť ani cent, ak nerátame 2 QR kódy vytlačené na papier :)
Vyskúšajte ihneď za 0€Priebeh vývoja
Na rozvoji dochádzkového systému Fresh QR pracujeme každý deň. V systéme je všetko, čo potrebujete na evidenciu dochádzky a ak náhodou nie, dajte vedieť. Radi si vypočujeme spätnú väzbu a systém vyladíme aj pre Vás.
ďalšie prispôsobenie reportov na mieru a grafický update mobilnej appky
V roku 2025 pokračujeme vo vývoji. Funkčne najdôležitejšia zmena je lepšie prispôsobenie si reportov (tabuľkového aj grafického v PDF). Mobilná appka minulý rok vymenila črevá, teraz sa zmení vizuálne.
vlastné typy absencií a technologický update mobilnej appky
Absencií je veľa typov a nikto nepoužíva všetky. Implementovali sme preto možnosť, aby ste si nastavili presne aké chcete. Mobilná appka prešla technologicou zmenou a upgradom na najnovšie technológie. Vizuálne ani funkčne sa vnej nič nezmenilo, ale bolo nutné to urobiť.
spresnenie nastavení firmy, emailové notifikácie, lepšie reporty práce pre zamestnancov
V lete sme dokončili 3 väčšie funkcionality. Spresnenie nastavení firmy znamená, že si môžete nastaviť flexibilnú pracovnú dobu, napr. skrátiť pracovnú dobu v piatok alebo rozlíšiť párny a nepárny týždeň. Notifikácie o absenciách sa zídu v nie len v dovolenkovej sezóne. Vznikol grafický mesačný PDF report, report po pobočkách a rozšírili sa detaily štatistík zamestnancom v ich mobiloch.
automatické generovanie dochádzky, reporty projektov
Pridali sme funkciu automatického generovania dochádzky, napr. cez sviatky a výrazne sme rozšírili reporty skenov na projektoch.
poznámky, GPS projektov
Fresh QR má od začiatku v sebe možnosť sledovať čas špecifických projektov, nie iba dochádzku od rána do večera. Prví zákazníci mi začínajú hovoriť, že by to radi využili. Pre nás to znamená ďalšiu kopu práce. Okrem väčšieho dôrazu na projekty sme aj pridali funkciu poznámok. Zamestnanci si môžu ku každému dňu čokoľvek poznamenať, napr. čo vtedy robili.
automatické prestávky
Pribudla možnosť generovania automatických prestávok a ich odpočítanie od odpracovanej doby.
čeština a pobočky
Celú appku sme preložili do českého jazyka, pridali funkciu pobočiek a kvôli pobočkám zmenili počítanie GPS.
vývoj kontinuálne pokračuje
V priebehu roka sme urobili kus práce. Zjednodušili sme proces registrácie a pridávania zamestnancov, pridali kalendár udalostí, vylepšili správu absencií, implementovali systém kreditov, zjednotili štýl písma.
nový design pristávacej stránky, nové logo, video
Bol som s autom na škole šmyku a boli sme tam iba 2 s ešte zimnými pneumatikami. Ukázalo sa, že ten druhý chlapík má skvelú marketingovú agentúru a hneď sme sa dohodli na spolupráci. A nie, ani tento príbeh som si nevymyslel.
spustenie reklamy, prvý zákazník
Urobil som pristávaciu jednoduchú stránku vo Wordpress a v pondelok 24.4. som spustil reklamu na Googli. 26.4. prišla prvá registrácia a 6.5. prvý zákazník. Našiel som si ku sebe ďalšieho programátora a spoločne sme ďalej rozvíjali systém a implementovali feedback. Vznikla napríklad GPS mapa skenov.
veľký štart
Toto bude znieť, že som si to vymyslel, ale je to pravda. V marci 2023 som bol na lyžovačke vo Francúczskych alpách. Bolo úžasné počasie, skvelá viditeľnosť a pri zjazde z Mont du Vallon som sa rozhodol posunúť Fresh QR na vyšší level. Zavolal som kamarátovi, ktorý mi pomohol urobiť registráciu, zovšeobecniť nastavenia, vylepšiť reporty a ďalšie nutné práce.
údržba podľa potreby
Tento rok sa to veľmi nepohlo, pár drobných zásahov do programu nestoja za reč. Systém bežal, hlavné veci boli vyriešené, dochádzka fungovala.
vylepšené hlavné funkcie podľa feedbacku z praxe
Rozšírili sme reporty, pridali základné grafy, pridali formulár na obnovu zabudnutého hesla, upravili ľavé aj horné menu v appke, preložili web do angličtiny.
spustenie prvej verzie
Prvá verzia Fresh QR bola vyvinutá špeciálne pre firmu môjho budúceho svokra. Spustiť sa ju podarilo chvíľu pred prvým covidovým lockdownom. Zadanie bolo mať presnú evidenciu práce, ideálne bez hardware a jednoduchý na používanie. Prvá verzia obsahovala skenovanie QR, najzákladnejší mesačný report a nahlasovanie absencií.
Hlavné funkcie dochádzkového systému
QR kódy dochádzky
Kódy Vám systém vygeneruje ihneď po registrácii. Vy ich iba vytlačíte a naskenujete mobilnou appkou. Reporty a spočítané časy sú dostupné ihneď.
Dashboard s grafmi
Dáta zobrazujeme v tabuľkách aj grafoch.
Reporty
Máte k dispozícii detailné tabuľkové reporty všetkých vašich dát. Máme prehľad po roku, mesiaci, týždni alebo aj dni. Potom špeciálny kalendárny pohľad, report najvzdialenejších GPS skenov a reporty projektov. Dáta môžete filtrovať, vyhľadávať aj exportovať do excelu.
Detail všetkých skenov dochádzky aj projektov
Každé skenovanie každého QR kódu je uložené v prehľadnej tabuľke. U skenu je uložená GPS poloha, ktorú si môžete zobraziť na mape. V prípade potreby môžete ručne vytvoriť nový záznam, editovať alebo aj vymazať existujúci.
Zoznam zamestnancov
Zamestnanci sú pridávaní automaticky po naskenovaní prvého QR kódu.
Zoznam projektov
Rovnako ako pri dochádzke, aj každý projekt má svoj QR kód. Ten použijete na presné evidovanie času na projekte. Projekty a dochádzka môžu bežať paralelne a nezávisle.
Zoznam absencií
Zamestnanci môžu cez mobilnú appku požiadať o dovolenku alebo home office. Vy ju cez web schválite. Prehľad máte Vy, aj Vaši zamestnanci.
Poznámky
Systém má funkciu písania poznámok. Zamestnanci môžu cez mobil napísať poznámku ku ktorémukoľvek dňu a zapísať tak napr. popis práce v ten deň. Administrátori majú cez web možnosť zapísaň aj poznámku ku celému mesiacu alebo roku.
Automaticky generovaná dochádzka
Pre každého zamestnanca si môžete nastaviť pravidlo automaticky generovanej dochádzky. Dôvodov môže byť viac. Niekedy niekoho chcete mať evidovaného v pracovné dni kvôli §99, inokedy zas potrebujete zamestnancom vygenerovať dochádzku cez sviatky, pretože síce nepracujú, zaplatiť ich ale musíte.
