Dochádzka v Exceli: šablóna zadarmo a porovnanie | Fresh QR

Dochádzka v Exceli: šablóna zadarmo a úprimné porovnanie

Stiahnite si hotovú šablónu na mesačnú evidenciu dochádzky – so sviatkami, nočnými zmenami a kontrolou chýb. Na stránke nájdete aj to, koľko času vás Excel reálne stojí a kedy sa oplatí prejsť na aplikáciu.

Stiahnuť šablónu (.xlsx) Excel vs. aplikácia

✓ Bez registrácie a bez e-mailu · ✓ Bez makier · ✓ Excel 2010 a novší

Aktualizované 26. 10. 2026

Ako viesť dochádzku v Exceli? Každý zamestnanec má vlastný hárok s riadkom na každý deň v mesiaci. Zapisujete príchod, odchod a prestávku, vzorec spočíta odpracované hodiny a porovná ich s fondom. Sviatky a víkendy sa vyznačia samé. Excel však zapíše len to, čo do neho niekto napíše – neoverí, kto naozaj prišiel.

Ukážka šablóny na dochádzku v Exceli

Takto vyzerá hárok jedného zamestnanca. Žlté bunky vypĺňate, zvyšok počítajú vzorce. Toto je výrez z hárku „Ukážka“, ktorý v súbore nájdete vyplnený za september 2026.

DátumPríchodOdchodPrestávka (min)AbsenciaOdpracované (h)Nad fond (h)Kontrola
8 1. 9. Ut 7:00 15:30 30 8,00 -
9 2. 9. St 7:00 15:30 30 8,00 -
10 3. 9. Št 7:00 15:30 30 8,00 -
11 4. 9. Pi 7:05 18:10 30 10,58 2,58
12 5. 9. So - -
13 6. 9. Ne - -
14 7. 9. Po 7:00 15:30 30 8,00 -
15 8. 9. Ut 6:55 - - Chýba odchod
16 9. 9. St 7:00 15:30 30 8,00 -
17 10. 9. Št 7:00 15:00 10 7,83 - Krátka prestávka
Výrez zo šablóny: víkend je sivý, 4. 9. má 2,58 h nad fond, 8. 9. chýba odchod a 10. 9. je prestávka kratšia ako 30 minút.

Čo šablóna vie

Dátumy a dni sa doplnia samé

Na hárku „Nastavenia“ zmeníte rok a mesiac a všetky hárky sa prepočítajú – vrátane počtu dní v mesiaci a priestupných rokov.

Sviatky 2026 a 2027 podľa zákona

Dni pracovného pokoja sú už po zmenách z roku 2025: 17. november a 1. september nie sú voľno a 8. máj a 15. september nie sú voľno iba v roku 2026.

Nočné zmeny cez polnoc

Zmena od 22:00 do 6:00 sa spočíta ako 8 hodín, nie ako −16. Tu sa domáce tabuľky mýlia najčastejšie.

Kontrola chýb v každom riadku

Stĺpec „Kontrola“ upozorní na chýbajúci odchod alebo príchod, prestávku kratšiu ako 30 minút po 6 hodinách práce, zmenu nad 12 hodín a prázdny pracovný deň.

Kódy absencií s rozbaľovacím zoznamom

D, PN, OČR, NV, SC, HO a NE si vyberiete zo zoznamu. Kódy môžete premenovať alebo doplniť a súhrn ich spočíta.

Súhrn za celú firmu

Hárok „Súhrn“ zráta odpracované hodiny, fond, hodiny nad fond, absencie a upozornenia za všetkých zamestnancov naraz.

Stiahnite si šablónu zadarmo

Jeden súbor, žiadne makrá a žiadny e-mail na stiahnutie. Obsahuje návod, nastavenia so sviatkami, tri prázdne hárky pre zamestnancov, súhrn a vyplnený príklad.

Šablóna na dochádzku v Exceli (.xlsx)
dochadzka-v-exceli-sablona.xlsx
Excel .xlsx · 6 hárkov · bez makier · 32 kB
Stiahnuť šablónu (.xlsx)

Šablónu môžete voľne používať aj upravovať vo firme. Hárky nie sú zamknuté, takže si vzorce môžete pozrieť a prispôsobiť. Na rozpis zmien použite šablónu na plánovanie zmien.

Ako začať za 15 minút

  1. 1

    Nastavte mesiac a úväzok

    Na hárku „Nastavenia“ zadajte firmu, rok, mesiac a počet hodín denne (napríklad 8 alebo 7,5). Skontrolujte zoznam sviatkov.

  2. 2

    Pripravte hárky pre ľudí

    Na hárku „Zamestnanec 1“ vyplňte meno. Pre ďalších ľudí hárok skopírujte (pravý klik na záložku › Premiestniť alebo kopírovať) a jeho názov dopíšte do súhrnu.

  3. 3

    Zapisujte každý deň

    Do žltých buniek píšte príchod a odchod vo formáte 7:30, prestávku v minútach a pri absencii kód zo zoznamu. Neodkladajte to na koniec mesiaca.

  4. 4

    Na konci mesiaca skontrolujte upozornenia

    Prejdite stĺpec „Kontrola“ a hárok „Súhrn“. Opravte chýbajúce odchody a až potom pošlite súbor do mzdovej učtárne.

Koľko času vás stojí dochádzka v Exceli

Samotný Excel je zadarmo. Platíte časom – a je ho viac, než by ste čakali. Kde sú zmeny, brigádnici a papierové hárky, mení sa koniec mesiaca na deň dohľadávania a počítania. Rozpis nižšie je pre malú reštauráciu s 10 ľuďmi.

„Spočítať hodiny za mesiac pre jednu malú reštauráciu je na celý deň práce.“
Takto nám to opisujú zákazníci z gastronómie, keď spomínajú na čas pred Fresh QR. Dnes sa im dáta zbierajú priebežne pri každom skene a na konci mesiaca majú výkaz hotový.
  • Pozbierať hárky, správy a fotky od kuchárov, čašníkov a brigádnikov 5–10 min / osoba
  • Dohľadať chýbajúce príchody a odchody a overiť, kto bol naozaj na zmene 10–15 min / osoba
  • Prepísať časy delených a nočných zmien do tabuľky 10–15 min / osoba
  • Spočítať nadčasy, víkendy, sviatky a dovolenky pre mzdy 5–10 min / osoba
  • Spolu za mesiac – pri 10 ľuďoch 5 až 8 hodín 30–50 min / osoba

Koľko vás stojí Excel?

Excel vás ročne reálne stojí

1 350 €

90 h administratívy ročne len na dochádzku

Fresh QR za rok pri ročnej platbe (−20 %) 187 €

Ročne vám zostane až 1 163 € – a hodiny práce navyše.

Vyskúšať Fresh QR 30 dní zadarmo

Odhad podľa skúseností našich zákazníkov, nie meranie. Cenu Fresh QR počítame pri ročnej platbe (1,56 € za aktívneho zamestnanca mesačne) vrátane prípadnej minimálnej platby. Fresh QR zbiera dáta priebežne a spoľahlivo pri každom skene – s časom zo servera a GPS polohou – takže na konci mesiaca len prejdete upozornenia a stiahnete export. Platíte iba za zamestnancov, ktorí v mesiaci odpracujú 40 a viac hodín; brigádnik s pár zmenami vás nestojí nič.

Najčastejšie chyby pri dochádzke v Exceli

Tabuľka sa pokazí potichu. Vzorec ukáže číslo aj vtedy, keď je zlé. Toto sú chyby, ktoré vidíme u firiem, ktoré k nám prechádzajú z Excelu, a ako s nimi naložíte.

Chyba Čo sa stane v Exceli Ako to rieši šablóna / Fresh QR
Zabudnutý odchod Deň má 0 hodín alebo niekto dopíše odhad. Do mzdy ide číslo, ktoré nikto neoveril. Šablóna deň označí. Fresh QR ho vypíše v kontrolách pred výplatou a každá oprava sa zapíše do histórie zmien.
Nočná zmena cez polnoc Jednoduchý vzorec „odchod − príchod“ vráti záporné číslo alebo chybu ######. Šablóna počíta cez MOD, takže 22:00 – 6:00 = 8 h. Fresh QR počíta zo skutočných časov skenov.
Prepísaný vzorec Niekto do stĺpca s hodinami napíše ručne „8“. Súhrn potom nesedí a nikto nevie prečo. V šablóne sú vzorce v bielych bunkách, vstupy v žltých. Vo Fresh QR sa výpočty prepísať nedajú.
Preklep v čase 7:30 sa zapíše ako 73:0 alebo 7,30 a Excel to pochopí ako text alebo zlý čas. Overenie údajov v šablóne pustí len čas od 0:00 do 23:59. V aplikácii čas zapíše server pri skene.
Prestávka sa nezapíše Zamestnancovi sa započíta aj prestávka, alebo naopak nikto nevie, či ju mal. Šablóna upozorní na prestávku kratšiu ako 30 minút po 6 hodinách. Fresh QR vie prestávky odpočítať automaticky.
Rôzne verzie súboru „dochadzka_final_2.xlsx“ v e-maile, iná verzia na USB. Nevie sa, ktorá platí. Šablóna tento problém nevyrieši – ide o jeden súbor. Vo Fresh QR sú všetci v jednom systéme a údaje vidí aj zamestnanec.

Excel vs. dochádzková aplikácia

Porovnanie toho, čo dostanete z dobre urobenej excelovej šablóny a z aplikácie Fresh QR, kde zamestnanci skenujú QR kód v bezplatnej aplikácii na vlastnom mobile.

Excel (táto šablóna) Fresh QR
Kto zapisuje čas Zamestnanec na papier alebo vedúci do tabuľky, často dodatočne Zamestnanec naskenuje QR kód v aplikácii, čas zapíše server
Overenie prítomnosti Žiadne – platí to, čo je napísané GPS poloha pri skene, voliteľne fotka
Nadčasy a prestávky Vzorce, ktoré treba udržiavať a kontrolovať Počítajú sa automaticky podľa pravidiel firmy
Úpravy a dohľadateľnosť Ktokoľvek s prístupom prepíše bunku bez stopy História zmien: kto, kedy a čo upravil
Dovolenky a PN Kód v bunke, schvaľuje sa mailom alebo ústne Žiadosť v aplikácii, schválenie na webe, zostatok dovolenky sa ráta sám
Viac prevádzok Ďalší súbor alebo hárok na každé miesto Pobočky a projekty v jednom prehľade, každá so svojím QR kódom
Podklady pre mzdy Tento súbor po ručnej kontrole Účtovníčka má vlastné prihlásenie a vidí dochádzku priamo. K tomu súbor pre mzdový program, PDF výkazy alebo REST API
Cena 0 € za softvér, platíte časom a energiou 1,95 € mesačne za aktívneho zamestnanca, pri ročnej platbe o 20 % menej. 30 dní zadarmo

Výhody a nevýhody: úprimne

Predávame dochádzkový systém, takže by sme mohli tvrdiť, že Excel je zlý. Nie je. Pre niektoré firmy je to správna voľba.

Excel

  • Výhoda: Je zadarmo a väčšina firiem ho už má.
  • Výhoda: Prispôsobíte si ho úplne podľa seba – stĺpce, kódy aj vzorce.
  • Výhoda: Zamestnanci nemusia nič inštalovať a nepotrebujú smartfón.
  • Výhoda: Účtovníčka mu rozumie a súbor ľahko pošlete ďalej.
  • Nevýhoda: Ručné vypĺňanie je zdĺhavé a nespoľahlivé – ľudia zabúdajú, dopisujú časy spätne a často ich treba naháňať, aby výkaz vôbec odovzdali.
  • Nevýhoda: Neoverí, kto naozaj prišiel. Zapíše presne to, čo mu niekto napíše.
  • Nevýhoda: Každá úprava je neviditeľná. Pri kontrole z inšpektorátu ťažko dokážete, čo sa zmenilo.
  • Nevýhoda: Ručný prepis rastie s počtom ľudí a prevádzok, chyby tiež.
  • Nevýhoda: Zamestnanec nevidí svoje hodiny ani zostatok dovolenky, kým sa nespýta.

Fresh QR

  • Výhoda: Dáta sa zbierajú priebežne a spoľahlivo: každý príchod a odchod zapíše sken QR kódu s časom zo servera a GPS. Na konci mesiaca nič nedohľadávate.
  • Výhoda: Nadčasy, prestávky, dovolenky aj sviatky sa počítajú samé.
  • Výhoda: Zamestnanec vidí svoje hodiny a dovolenku v mobile.
  • Výhoda: Stačí vytlačený QR kód, žiadny terminál ani montáž.
  • Nevýhoda: Stojí peniaze: 1,95 € mesačne za zamestnanca, ktorý odpracuje aspoň 40 hodín.
  • Nevýhoda: Každý zamestnanec potrebuje smartfón a bezplatnú aplikáciu Fresh QR.
  • Nevýhoda: Niektorí ľudia majú pri GPS obavy. Treba im vysvetliť, že poloha sa berie len pri skene, nie celý deň.
  • Nevýhoda: Na začiatku si treba nastaviť pobočky, rozvrhy a pravidlá. Ide o 10 minút, nie o nulu.

Kedy pokojne zostaňte pri Exceli

Ak máte do 5 zamestnancov na jednom mieste, pevný pracovný čas a vidíte ich každý deň, Excel s touto šablónou úplne stačí. O aplikácii má zmysel uvažovať, keď pribudne druhá prevádzka, zmeny, brigádnici alebo práca v teréne, alebo keď kontrola dochádzky zaberie viac ako hodinu mesačne.

Vytvorte si vlastnú šablónu s AI: vzorový prompt

Potrebujete iné stĺpce, príplatky alebo turnusy? Skopírujte tento prompt do ChatGPT, Claude alebo Copilota v Exceli a upravte hranaté zátvorky. Prompt AI prikazuje, aby do tabuľky vložila vzorce. Keď potom prepíšete čas príchodu alebo zmeníte mesiac, hodiny sa prepočítajú samé – nedostanete tabuľku s napevno vpísanými číslami.

Vytvor mi súbor .xlsx na mesačnú evidenciu dochádzky zamestnancov na Slovensku.

Parametre firmy:
- Počet zamestnancov: [10]
- Úväzok: [8] hodín denne, pracovné dni pondelok až piatok
- Typ prevádzky: [výroba na dve zmeny 6:00–14:00 a 14:00–22:00]
- Kódy absencií: D (dovolenka), PN (práceneschopnosť), OČR, NV (náhradné voľno), SC (služobná cesta), HO (home office)

Hárky:
1. "Nastavenia": rok, mesiac (1–12), úväzok, tabuľka kódov absencií a zoznam dní pracovného pokoja na Slovensku pre zvolený rok (pozor na zmeny podľa zákona 261/2025 Z. z.). Vytvor pomenované rozsahy.
2. Jeden hárok na zamestnanca: riadky pre dni 1 až 31. Stĺpce: dátum, deň v týždni, príchod, odchod, prestávka v minútach, kód absencie (rozbaľovací zoznam), odpracované hodiny, fond, hodiny nad fond, kontrola, poznámka.
3. "Súhrn": odpracované hodiny, fond, nadčasy, počty absencií podľa kódov a počet upozornení za každého zamestnanca.

Pravidlá výpočtu:
- Dátum vytvor vzorcom z roka a mesiaca. Riadky za koncom mesiaca nechaj prázdne.
- Odpracované hodiny = (odchod − príchod) − prestávka. Zmena cez polnoc sa musí počítať správne (použi MOD).
- Fond = úväzok v pracovný deň, 0 cez víkend a sviatok.
- Stĺpec kontrola: upozorni, ak chýba príchod alebo odchod, ak je prestávka kratšia ako 30 minút pri zmene dlhšej ako 6 hodín (§ 91 Zákonníka práce), ak je zmena dlhšia ako 12 hodín a ak je zadaná absencia aj odpracovaný čas.
- Víkendy a sviatky zvýrazni podmieneným formátovaním.

Technické požiadavky:
- Všade použi vzorce, nie vypočítané hodnoty. Žiadne makrá.
- Vstupné bunky vyfarbi na žlto, bunky so vzorcami nechaj biele.
- Overenie údajov: čas 0:00–23:59, prestávka 0–600 minút.
- Nepoužívaj funkcie XLOOKUP, FILTER ani LET, aby súbor fungoval aj v starších verziách Excelu.
- Na koniec pridaj hárok "Návod" s postupom v slovenčine.

Pred vytvorením súboru mi v 5 bodoch zhrň, ako to postavíš, a opýtaj sa, ak niečo nie je jasné.

Ako z AI dostať použiteľnú tabuľku

Časté otázky o dochádzke v Exceli

Áno. Zákonník práce v § 99 vyžaduje, aby zamestnávateľ viedol evidenciu pracovného času, práce nadčas, nočnej práce a pracovnej pohotovosti, ale nepredpisuje formu. Excel aj papier sú prípustné, ak je z nich zrejmý začiatok a koniec odpracovaného času. Problém nastane, keď evidencia nie je úplná alebo sa dá dodatočne prepísať bez stopy.
Použite vzorec =MOD(odchod−príchod;1)*24 a odpočítajte prestávku v hodinách. Funkcia MOD zabezpečí, že zmena od 22:00 do 6:00 dá 8 hodín namiesto záporného čísla. V našej šablóne je tento vzorec už v stĺpci „Odpracované“.
Šablónu sme overili v Microsoft Exceli. Používa len bežné funkcie (DATE, WEEKDAY, COUNTIF, MOD, INDIRECT), takže by sa mala otvoriť aj inde, ale rozbaľovacie zoznamy a podmienené formátovanie sa môžu správať trochu inak. Pred ostrým použitím ju preto skontrolujte na vyplnenom príklade.
Kliknite pravým tlačidlom na záložku „Zamestnanec 1“, zvoľte Premiestniť alebo kopírovať a zaškrtnite Vytvoriť kópiu. Nový hárok premenujte a jeho presný názov napíšte do stĺpca A na hárku „Súhrn“. Súhrn má miesto pre 20 zamestnancov.
Dá, ale v samostatnej tabuľke, ktorá sa s dochádzkou neprepojí. Na rozpis máme šablónu na plánovanie zmien v Exceli s kontrolou odpočinku medzi zmenami a obsadenosti. Ak chcete, aby rozpis videli ľudia v mobile a sedel s dochádzkou, pozrite si plánovanie zmien vo Fresh QR.
Nie. Pri malom tíme na jednom mieste Excel stačí. Prejsť sa oplatí, keď prepisovanie a kontrola zaberú viac ako hodinu mesačne, máte viac prevádzok alebo potrebujete dôkaz, že zamestnanec bol na pracovisku. Fresh QR si môžete vyskúšať 30 dní zadarmo bez platobnej karty a súčasne si viesť Excel.
Áno. Mesačný výkaz za jedného alebo všetkých zamestnancov stiahnete do Excelu alebo PDF jedným klikom – postup nájdete v návode export dochádzky do Excelu. Účtovníčka teda môže pracovať s tabuľkou ako doteraz.

Zvažujete, čo ďalej? Pozrite si, ako funguje online dochádzkový systém Fresh QR, čo presne je bezplatné v dochádzkovom systéme zadarmo a koľko stojí podľa cenníka. Ak dnes používate píchačky, porovnajte si aj dochádzku bez terminálu.

Excel na začiatok, aplikácia na rast

Šablónu si nechajte, kým vám stačí. Keď začne dochádzka zaberať viac času, ako by mala, vyskúšajte Fresh QR: QR kód na stenu a bezplatná aplikácia v mobiloch. Každý príchod a odchod sa zapíše sám a nadčasy, prestávky aj dovolenky máte spočítané priebežne – žiadne prepisovanie, žiadne dohľadávanie.

Vyskúšať Fresh QR 30 dní zadarmo Stiahnuť šablónu (.xlsx)

Šablóna a texty na tejto stránke nie sú právne poradenstvo. Dni pracovného pokoja zodpovedajú stavu k októbru 2026 (zákon č. 241/1993 Z. z. v znení zákona č. 261/2025 Z. z.). Microsoft Excel je ochranná známka spoločnosti Microsoft; Fresh QR s ňou nie je prepojený.