Prístupové práva manažérov – účty a roly | FreshQR
Firma a správa
Administrátor (web)

Prístupové práva manažérov: užívateľské účty a roly

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 4 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Na čo je to dobré
  3. Pre koho áno / nie
  4. Ktorá rola na čo
  5. Postup krok za krokom
  6. Čo vidí účet s obmedzenými rolami
  7. Ďalšie úkony s účtami
  8. Okrajové prípady a tipy
  9. Časté otázky
  10. Súvisiace

Rýchla odpoveď

Prístupové práva manažérov nastavíte v Moja Spoločnosť › Užívateľské účty. Tlačidlom + Vytvoriť účet zadáte e-mail a heslo a vyberiete roly – napríklad Administrátor, Manažér: Plný prístup okrem nastavení firmy, Reporty: Iba čítanie alebo Manažér pobočky. Účet prepojený so zamestnancom vidí iba svoj tím. Zamestnanci účet nepotrebujú, používajú mobilnú aplikáciu.

#Na čo je to dobré

  • Každý má vlastné prihlásenie. Nemusíte zdieľať heslo majiteľa so šéfkuchárom ani s účtovníčkou.
  • Účtovníčka vidí reporty a absencie, ale nemení nastavenia firmy.
  • Vedúci pobočky vidí iba svoju pobočku, stavbyvedúci iba svoje stavby.
  • Televízor v kuchyni môže ukazovať iba tabuľu stavu pracoviska.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Každá firma, kde vo webe pracuje viac ľudí ako jeden.
  • Prevádzky s viacerými pobočkami a vedúcimi.
  • Firmy s externou mzdovou účtovníčkou.

Pre koho nie

  • Zamestnanci, ktorí iba skenujú dochádzku. Tí účet nepotrebujú – stačí im mobilná aplikácia.
  • Živnostník, ktorý všetko robí sám.

#Ktorá rola na čo

RolaČo môžePríklad
Hlavný účetVšetko. Vznikne pri registrácii, je iba jeden a nedá sa vymazať.majiteľ
AdministrátorVšetko vrátane nastavení firmy, účtov a API kľúčov.spolumajiteľ, office manažérka
Manažér: Plný prístup okrem nastavení firmyVšetko okrem väčšiny kariet v Moja Spoločnosť. Pobočky, Pracovné rozvrhy a Štítky upravovať môže.prevádzkar
Manažér: Iba čítanie okrem nastavení firmyVšetko vidí, nič nemení. Nastavenia firmy nevidí.konateľ, ktorý iba kontroluje
{Oblasť}: Iba čítanie / Čítanie a úpravyIba jedna oblasť: Dashboard, Detail skenov, Reporty, Absencie, Kalendár, Poznámky, QR kódy, Projekty, Úlohy, Zamestnanci, Pobočky a harmonogramy, Nastavenia firmy, Plánovač zmien.účtovníčka: Reporty a Absencie
Manažér pobočkyDashboard, reporty a skeny iba vybraných pobočiek. Svoje pobočky môže upravovať v samostatnom menu Pobočky.vedúci Letnej terasy
Manažér projektuProjekty, reporty a skeny iba vybraných projektov.stavbyvedúci
Tabuľa stavu pracoviskaPo prihlásení ukáže iba tabuľu, kto je v práci.televízor v kuchyni

Roly Manažér pobočky a Manažér projektu majú aj verziu Iba čítanie. Rola Úlohy sa v zozname objaví, keď máte zapnutý modul Úlohy. Tabuľu na televízore opisuje návod Dochádzka na televízore.

#Postup krok za krokom

  1. Otvorte Užívateľské účty.

    V Moja Spoločnosť kliknite na kartu Užívateľské účty. Tabuľka ukazuje Email, Role, Prepojiť so zamestnancom a Formát dátumu a čísel každého účtu. Kartu vidí Hlavný účet, Administrátor a rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy.

    Užívateľské účty a prístupové práva manažérov: e-mail, roly, prepojenie so zamestnancom a formát dátumu pre každý účet
    Prehľad všetkých prihlasovacích účtov firmy

  2. Vytvorte účet.

    Kliknite na + Vytvoriť účet. Zadajte Email kolegu, Nové heslo a Zopakujte nové heslo. Odporúčame heslo s aspoň 8 znakmi.

  3. Vyberte roly.

    V časti Priradiť rolu zaškrtnite aspoň jednu rolu. Roly sú v skupinách: celkové roly (Administrátor, Tabuľa stavu pracoviska, oba Manažéri), roly s právom upravovať, roly iba na čítanie, Manažér pobočky a Manažér projektu. Roly sa sčítavajú – účet s Reporty: Iba čítanie a Absencie: Čítanie a úpravy vidí reporty a schvaľuje absencie.

    Okno Vytvoriť účet: e-mail, heslo a zoznam rolí rozdelený na celkové roly, roly s úpravami, roly iba na čítanie, manažéra pobočky a projektu
    Novému účtu vyberiete roly

  4. Pri manažérovi pobočky vyberte pobočky.

    Keď zaškrtnete Manažér pobočky, objaví sa pole na výber pobočiek. Účet potom vidí iba vybrané pobočky. Rovnako funguje Manažér projektu s výberom projektov – pozri Manažér projektu.

    Okno Vytvoriť účet so zaškrtnutou rolou Manažér pobočky a výberom pobočky
    Manažér pobočky vidí len svoje pobočky

  5. Uložte a odovzdajte prihlásenie.

    Kliknite na Uložiť. Prihlasovacie údaje – e-mail a heslo – odovzdajte kolegovi. Vlastné heslo si potom môže nastaviť na prihlasovacej stránke cez Zabudnuté heslo – pozri Zabudnuté heslo.

    Prihlasovacia stránka FreshQR s odkazom Zabudnuté heslo pod poľom na heslo
    Heslo si obnovíte cez odkaz Zabudnuté heslo

  6. Prepojte účet vedúceho s jeho profilom.

    Ak má vedúci vidieť iba svoj tím, v stĺpci Prepojiť so zamestnancom vyberte jeho zamestnanecký profil. Uloží sa hneď. Účet potom vidí seba a všetkých pod sebou v organigrame. Pri Administrátorovi prepojenie nič nemení – ten vidí vždy všetkých. Ako postaviť organigram, vysvetľuje návod Organigram firmy.

#Čo vidí účet s obmedzenými rolami

Účet vidí v ľavom menu iba časti, na ktoré má rolu. Napríklad prevádzkar s rolami pre reporty, skeny, absencie, kalendár, plánovač zmien, poznámky a úlohy nevidí Zamestnancov ani Moja Spoločnosť. Zmena rolí platí pri ďalšom načítaní stránky.

Ľavé menu účtu s vybranými manažérskymi rolami: vidí iba sekcie, na ktoré má rolu
Účet vidí iba časti, na ktoré má rolu

#Ďalšie úkony s účtami

  • Zmena rolíV riadku účtu kliknite na ceruzku vedľa rolí, zmeňte ich a uložte. Pri Hlavnom účte ceruzka nie je.
  • Nové heslo pre koleguIkona kľúča v riadku otvorí Upraviť účet. Zadajte Nové heslo dvakrát a uložte.
  • Vymazanie účtuV okne Upraviť účet kliknite na kôš a potvrďte Áno, vymazať. Kolega sa už neprihlási. Účet sa nedá dočasne vypnúť, iba vymazať.
  • Formát dátumu a číselKaždému účtu nastavíte, ako sa mu v reportoch a exportoch zobrazujú dátumy a čísla. Predvolené je Automaticky (podľa prehliadača). Hodí sa napríklad pre anglicky hovoriacu účtovníčku.

#Okrajové prípady a tipy

Rola Nastavenia firmy
Účet s rolou Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy spravuje všetky karty v Moja Spoločnosť vrátane užívateľských účtov. Dávajte ju iba ľuďom, ktorým dôverujete ako administrátorovi.
„Okrem nastavení firmy“
Manažér: Plný prístup okrem nastavení firmy nevidí Detaily spoločnosti, Transakcie, Notifikácie, Užívateľské účty, Doplnkové služby ani API Kľúče. Pobočky a Pracovné rozvrhy však upravovať môže.
Vedúci vidí celú firmu
Jeho účet nie je prepojený so zamestnancom, alebo má rolu Administrátor. Prepojte ho v stĺpci Prepojiť so zamestnancom.
E-maily pre vedúcich
E-mailové notifikácie chodia na užívateľské účty. Príjemcu vyberiete v E-mailových notifikáciách.

#Časté otázky

Potrebujú zamestnanci užívateľský účet?

Nie. Zamestnanci skenujú dochádzku v mobilnej aplikácii. Účet potrebujú iba ľudia, ktorí pracujú vo webovej aplikácii.

Ako sa nový kolega prvýkrát prihlási?

Odovzdajte mu prihlasovací e-mail a heslo, ktoré ste pri účte zadali. Vlastné heslo si môže nastaviť cez Zabudnuté heslo na prihlasovacej stránke.

Aký je rozdiel medzi Hlavným účtom a Administrátorom?

Práva majú rovnaké. Hlavný účet je iba jeden, vznikne pri registrácii a nedá sa vymazať.

Ako obmedzím vedúceho na jeho tím?

Prepojte jeho účet s jeho zamestnaneckým profilom a nastavte nadriadených v organigrame. Na obmedzenie podľa pracoviska použite Manažér pobočky alebo Manažér projektu.

Kedy sa zmena rolí prejaví?

Keď kolega nabudúce načíta stránku vo webovej aplikácii. Odhlasovať sa nemusí.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)