Pridanie zamestnanca do dochádzky: prvý sken alebo kód spoločnosti

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Žiadne prepisovanie mien a telefónnych čísel. Zamestnanec sa pridá sám pri prvom príchode.
• Netreba rozdávať heslá. Telefón sa pripojí k firme prvým skenom.
• Nový človek dostane pobočku podľa kódu, ktorý naskenoval, a nadriadeného podľa nastavenia pobočky.
• Do reportov sa dostane hneď po prvom ukončenom dni.

#Pre koho je to vhodné

#Postup krok za krokom

1. Otvorte Zamestnanci.

   V ľavom menu kliknite na Zamestnanci. Nad tabuľkou je veta Zamestnanci sa vytvárajú automaticky po naskenovaní prvého QR kódu a tlačidlo Ako pridať nového zamestnanca.

   

2. Pošlite zamestnancovi odkaz na aplikáciu.

   Tlačidlo otvorí okno so štyrmi krokmi. V prvom je pole na e-mail – napíšte adresu zamestnanca a odošlite. Príde mu správa s odkazmi do obchodov s aplikáciami. Aplikácia je pre zamestnancov zadarmo. Naraz pošlete odkaz na jednu adresu; pre ďalšieho človeka postup zopakujte.

   

3. Zamestnanec zadá meno a naskenuje QR kód.

   Po inštalácii zamestnanec potvrdí súhlas so spracovaním údajov a zadá meno a priezvisko. Potom naskenuje ktorýkoľvek z vašich QR kódov, najlepšie Príchod na začiatku zmeny. Týmto skenom sa telefón pripojí k firme a zamestnanec sa objaví v zozname. Ako to vyzerá v telefóne, ukazuje návod Inštalácia aplikácie a pripojenie k firme.

4. Na konci zmeny naskenuje Odchod.

   Nie je to krok navyše – stačí jeho bežný sken odchodu z práce. Až keď má zamestnanec príchod aj odchod, objaví sa v reportoch za daný mesiac.

5. Doplňte profil.

   Kliknite na meno nového zamestnanca. V detaile doplňte pracovnú pozíciu, Nadriadený zamestnanec, dátum nástupu a prípadne individuálny rozvrh. Ak zamestnanec meno nezadal, napíšte ho sem. Pobočku vidíte na karte Priradená pobočka. Všetky polia vysvetľuje Detail zamestnanca.

   

#Človek, ktorý neskenuje: karta Kandidáti

Karta Kandidáti v menu Zamestnanci je staršia funkcia, ktorá do bežného postupu nepatrí. Prakticky sa hodí na jedno: ručne pridáte človeka, ktorý dochádzku neskenuje, aby bol v zozname zamestnancov – napríklad ho iba plánujete alebo za neho evidujete absencie. Na nábor a evidenciu uchádzačov karta určená nie je.

1. Otvorte kartu Kandidáti. Zoznam má stĺpce Priezvisko, Meno a Status.
2. Vytvorte nový záznam. Kliknite na + Vytvoriť nového. Vyplňte Meno a Priezvisko, podľa potreby aj Email, Telefón, Názov pozície a Nadriadený zamestnanec. Ostatné polia nechajte prázdne. Uložte tlačidlom Vytvoriť.
3. Kliknite na Zamestnať. Otvorte záznam, kliknite na Zamestnať a potvrďte tlačidlom Uložiť. Človek sa presunie do Zamestnanci › Tabuľka s menom, kontaktom, pozíciou a nadriadeným a z karty Kandidáti zmizne. Ďalšie údaje doplníte v detaile zamestnanca. Tento krok sa v aplikácii nedá vrátiť späť.

Takto pridaný profil nie je spojený so žiadnym telefónom a FreshQR človeku nič neposiela. Kto bude skenovať, toho ručne pridávať netreba – profil sa mu vytvorí sám, keď sa pripojí vlastným telefónom. Záznam založený omylom vymažete, kým ste neklikli na Zamestnať, v jeho detaile tlačidlom Vymazať; obnoviť ho nejde.

#Ďalšie spôsoby, ako pridať zamestnancov

• Odkaz zo stránky QR kódovRovnaké pole na odoslanie odkazu je aj dole na stránke Dochádzka (QR Kódy): Odoslať odkaz na aplikácie na email:. Vedľa sú aj odkazy do obchodov.

  

• Kód spoločnostiAk sa zamestnanec k QR kódu práve nedostane – je doma alebo ho chcete pripojiť ešte pred prvou zmenou –, dajte mu Kód spoločnosti. Nájdete ho v Moja Spoločnosť › Detaily spoločnosti pri Váš kód spoločnosti. Zamestnanec ho zadá v aplikácii v Nastaveniach a ťukne na Pripojiť. Pri tomto spôsobe sa mu nepriradí pobočka ani nadriadený, preto ich hneď doplňte v jeho detaile. Ak má zamestnanec QR kód poruke, je prvý sken jednoduchší.
• Celý tím narazPri nástupe viacerých ľudí vytlačte QR kód Príchod a pošlite každému odkaz na aplikáciu. Prvý deň stačí, aby každý pri príchode naskenoval kód svojím telefónom. Do večera budú všetci v zozname.
• E-mail o novom zamestnancoviAk chcete vedieť, kto sa pripojil, zapnite v Moja Spoločnosť › Notifikácie pravidlo Vytvorený nový zamestnanecký profil. Pozri E-mailové notifikácie.

#Okrajové prípady a tipy

Zamestnanec bez mena

Ak meno v aplikácii nezadal, uvidíte v zozname riadok bez mena. Doplňte ho v detaile alebo ho požiadajte, aby si ho dopísal v aplikácii – pozri Osobné údaje a jazyk aplikácie.

Nový telefón

Keď si zamestnanec vymení mobil a znova naskenuje kód, vznikne nový profil. Oba profily spojíte cez Zlúčiť duplicitné profily – pozri Zlúčenie duplicitných profilov a odpojenie mobilu.

Naskenoval kód inej pobočky

Pobočka sa priradí podľa prvého skenu. Ak to nesedí, zmeňte ju na karte Priradená pobočka v detaile zamestnanca.

Karta Kandidáti má aj Status a Kanban

Stĺpec Status a susedná karta Kanban pochádzajú z pôvodnej evidencie uchádzačov. Na ručné pridanie človeka ich nepotrebujete.

Zamestnanec odchádza

Ako ukončiť pracovný pomer v aplikácii, opisuje Konce pracovných zmlúv a Zoznam zamestnancov a filtre.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)