Nočná práca v dochádzke – nočné hodiny a polnoc | FreshQR
Dochádzka
Administrátor (web)

Nočná práca v dochádzke: nočné hodiny a zmeny cez polnoc

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 3 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Ako to zapnúť
  3. Na čo je to dobré
  4. Pre koho áno / nie
  5. Postup krok za krokom
  6. Súvisiace nastavenia pre nočné tímy
  7. Okrajové prípady a tipy
  8. Časté otázky
  9. Súvisiace

Rýchla odpoveď

Nočnú prácu v dochádzke FreshQR počíta automaticky. V Moja Spoločnosť › Detaily spoločnosti › Všeobecné nastavenia je pole Nočná zmena, predvolene 22:00 – 06:00. Každá hodina dochádzky v tomto okne sa v reportoch ukáže ako nočná a slúži ako základ pre príplatok za nočné hodiny. Zmena cez polnoc je jeden záznam.

Ako to zapnúť

Výpočet je zapnutý od registrácie s oknom 22:00 – 06:00. Ak potrebujete iné okno, zmeňte oba časy a uložte. Ak nočné hodiny počítať nechcete, nechajte obe polia prázdne.

  1. Moja Spoločnosť
  2. Detaily spoločnosti
  3. Všeobecné nastavenia
  4. Nočná zmena
Nočná práca v dochádzke: Všeobecné nastavenia firmy s poľom Nočná zmena od 22:00 do 06:00
Okno nočnej práce je predvolene 22:00 – 06:00
Kto môže zapnúť
Hlavný účet, Administrátor a rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy.
Čo sa zmení
Reporty ukazujú nočné hodiny zvlášť. Ak zamestnanci vidia v aplikácii svoje reporty, nájdu tam riadok Nočná práca.
Platí pre
Celá firma. Pre pobočku ani pre jedného zamestnanca sa iné okno nastaviť nedá.

#Na čo je to dobré

  • Nočné hodiny nemusíte vyberať z dochádzky ručne.
  • Príplatok za nočnú prácu sa vypočíta z tých istých hodín, ak ho máte nastavený.
  • Zmena od večera do rána ostáva jedným záznamom – zamestnanec skenuje normálne.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Výroba na tri zmeny, pekárne, ochranka, sociálne služby.
  • Reštaurácie a bary so záverečnou po polnoci.

Pre koho nie

  • Firmy, kde sa v noci nepracuje. Nastavenie môžete nechať tak, nočné hodiny budú nulové.

#Postup krok za krokom

  1. Skontrolujte okno nočnej práce.

    Otvorte Moja Spoločnosť › Detaily spoločnosti a v časti Všeobecné nastavenia nájdite Nočná zmena. Predvolené okno 22:00 – 06:00 zodpovedá nočnej práci podľa Zákonníka práce (§ 98). Názov poľa znie ako typ zmeny, ale ide o časové okno, v ktorom sa hodiny počítajú ako nočné.

  2. Ak treba, zmeňte časy a uložte.

    Zadajte začiatok a koniec. Okno musí prechádzať cez polnoc – začiatok musí byť neskôr ako koniec. Inak sa pod poľom objaví Nočná zmena musí prekročiť polnoc - čas začiatku musí byť neskorší ako čas konca (napr. začiatok 22:00, koniec 06:00). Vyplniť treba oba časy alebo žiadny.

    Chybové hlásenie pri nastavení: Nočná zmena musí prekročiť polnoc
    Okno musí prechádzať cez polnoc

  3. Zamestnanci skenujú ako vždy.

    Na nočnú zmenu netreba žiadny osobitný QR kód. Zamestnanec naskenuje Príchod večer a Odchod ráno. V Detailoch skenov uvidíte jeden záznam, ktorý začína jeden deň a končí druhý – napríklad od 17:50 do 2:35 nasledujúceho dňa.

    Detaily skenov: dochádzka cez polnoc od 17:50 do 02:35 nasledujúceho dňa ako jeden záznam
    Zmena cez polnoc je jeden záznam

  4. Pozrite nočné hodiny v reporte.

    V Tabuľkových Reportoch na karte Kalendár zobrazte riadok Nočné. Uvidíte v ňom, koľko z odpracovaného času pripadlo na nočné okno. Napríklad zo zmeny 17:50 – 2:35 sú nočné 4 hodiny a 35 minút. Pozri Tabuľkové reporty a Mesačný report zamestnanca.

    Tabuľkové Reporty › Kalendár s riadkom Nočné: nočné hodiny po zmene cez polnoc
    Nočné hodiny sú v samostatnom riadku Nočné

  5. Nastavte príplatok, ak ho platíte.

    Príplatok za nočné hodiny pridáte v Moja Spoločnosť › Bonusy a príplatky › Príplatky k mzde. Počíta sa z hodín v okne Nočná zmena. Zákonník práce (§ 123) priznáva za každú hodinu nočnej práce zvýhodnenie spravidla najmenej 40 % minimálnej mzdy za hodinu. Pozri Príplatky k mzde za sobotu, nedeľu, sviatok a noc.

#Súvisiace nastavenia pre nočné tímy

  • Zabudnutý odchod ránoNa nočné tímy nepoužívajte pravidlo automatického uzatvárania s presným časom večer, napríklad 23:59 – mohlo by uzavrieť zmenu krátko po jej začiatku. Vhodnejšie je pravidlo po odpracovaných hodinách, napríklad po 10 hodinách, alebo nočných ľudí z večerného pravidla vylúčte. Pozri Automatické uzatváranie odchodov.
  • Plánované nočné zmenyAk plánujete zmeny v Plánovači zmien, nočnú zmenu si pripravíte ako šablónu. Pozri Šablóny zmien.

#Okrajové prípady a tipy

Iné okno pre jednu pobočku
Nedá sa. Nočná zmena platí pre celú firmu.
Zmena len kúsok do noci
Ak čašník odíde o 22:40, nočných bude 40 minút. Do nočného okna sa počíta iba čas, ktorý doň skutočne padne.
Uzamknuté obdobia
Zmena okna nezmení výsledky v uzamknutých obdobiach. Pozri Uzamknuté obdobia.

#Časté otázky

Potrebujem na nočnú zmenu osobitný QR kód?

Nie. Zamestnanci skenujú bežné kódy Príchod a Odchod.

Dá sa nastaviť iné nočné okno pre pobočku?

Nie, okno Nočná zmena platí pre celú firmu.

Ako vypnem výpočet nočných hodín?

Vymažte oba časy v poli Nočná zmena a uložte.

Rozdelí sa zmena cez polnoc na dva záznamy?

Nie. V Detailoch skenov je to jeden záznam od príchodu po odchod.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)