Dochádzkový systém pre reštaurácie a gastro | Fresh QR

Efektívne riadenie dochádzky v gastre

Evidujte dochádzku kuchárov, čašníkov a barmanov, bez ohľadu na nepravidelnosť zmien.

Vyskúšajte ihneď za 0€ Rezervujte si personalizované nastavenie
510
firiem
aktívnych za posledných 30 dní
172 778
skenov
za 30 dní
3 556
dovoleniek
za 30 dní
5 / 5 (32 hodnotení)

Najlepšie dochádzkové hodiny pre reštauráciu nepotrebujú žiadny hardvér: personál naskenuje vytlačený QR kód vlastným telefónom a pichnutie trvá 3 sekundy aj pri striedaní zmien. GPS potvrdí, že sú na prevádzke, prestávky sa odpočítavajú automaticky a výkazy exportujete do Excelu pre mzdy — 30 dní zadarmo.

Ako funguje evidencia dochádzky v gastre s Fresh QR

Vašu prvú prevádzku spustíte za menej ako 5 minút. Žiadna inštalácia, žiadne zaškolenie, žiadne IT.

1

Vytlačíte QR kód

Vygenerujte QR kód pre vašu prevádzku jedným klikom. Vytlačte ho, zalaminujte a umiestnite pri vstupe pre personál, na pase v kuchyni alebo za barom. Jedna prevádzka = jeden kód, prípadne samostatný kód pre kuchyňu a obsluhu.

2

Personál naskenuje telefónom

Zamestnanci si stiahnu zadarmo aplikáciu Fresh QR a naskenujú kód na začiatku zmeny. Celé pichnutie trvá 3 sekundy. Funguje na akomkoľvek iPhone aj Androide - žiadny zdieľaný tablet, žiadny rad pri zmene.

3

Vidíte živý prehľad obsadenia

Otvoríte si nástenku z mobilu alebo počítača. Vidíte, kto je na zmene, kto má prestávku, kto už odišiel. Týždenné dochádzky exportujete do Excelu pre účtovníka. Filtrujete podľa prevádzky, role alebo dátumu.

Problémy v evidencii dochádzky v gastre, ktoré riešime

Evidencia dochádzky v gastre je náročnejšia ako v kancelárii: delené zmeny, vysoká fluktuácia, nával v kuchyni, spory o prestávky. Tu sú štyri problémy, ktoré Fresh QR rieši najčastejšie.

Vysoká fluktuácia personálu

Reštaurácie sú známe vysokou fluktuáciou. Zaškolenie nového personálu na zložité dochádzkové systémy zbytočne berie čas. Fresh QR si nevyžaduje žiadne zaškolenie - zamestnanec si stiahne aplikáciu a hneď začne pichať. Žiadne karty, žiadne kódy na zapamätanie.

Pichnutie za kolegu počas návalu

V rušnej kuchyni je ľahké, aby jeden zamestnanec pichol za druhého. GPS overenie zabezpečí, že každý zamestnanec je skutočne v reštaurácii pri pichnutí. Voliteľné fotoverenie pridá ďalšiu vrstvu kontroly.

Komplikované rozpisy zmien

Raňajková zmena, obedná osádka, večerný servis, víkendové brigády - rozpisy v reštauráciách sú komplexné. Fresh QR zvládne každý vzorec: delené zmeny, dvojité, nočné, nepravidelné. Nadčasy sa počítajú automaticky podľa Zákonníka práce SR §97.

Spory o čas prestávky

Dali si 15-minútovú prestávku alebo 45? Nastavte si automatické odpočítanie prestávky podľa dĺžky zmeny v súlade s §91 Zákonníka práce. Prípadne nechajte personál pichnúť aj na prestávke. Tak či tak budete mať presné záznamy.

Prečo si reštaurácie vyberajú náš systém

Špecializované riešenie pre reštaurácie, kaviarne a gastronomické prevádzky

Nepravidelné zmeny

Zamestnanci môžu pracovať kedykoľvek - ráno, večer, cez víkend. Pracovnú dobu spočítame správne už teraz aj s nadčasmi. Plánovanie zmien je vo vývoji ako ďalšia funkcia v roku 2025.

Automatické prestávky

Systém automaticky vypočíta prestávky podľa nastavených pravidiel a odpracovaných hodín.

GPS kontrola

Overujeme polohu zamestnanca pri príchode a odchode, aby ste mali istotu, že je skutočne na pracovisku.

Online prehľad

Máte prehľad o všetkých zamestnancoch a ich dochádzke v reálnom čase cez webové rozhranie.

Neobmedzený počet prevádzok

Spravujte ľubovoľný počet pobočiek, reštaurácií alebo prevádzok v jednom systéme.

Detailné reporty

Prehľadné reporty odpracovaného času, zmien a GPS pozícií. Exportujte dáta do Excelu alebo PDF pre účtovníctvo.

Vyskúšajte zadarmo vo vašej reštaurácii
Mapa zobrazuje 10000 reálnych, náhodne vybraných skenov. Všetky polohy sú posunuté náhodným smerom o 10-50km kvôli ochrane súkromia.
Od Bratislavy po Fidži — tímy v 15 krajinách si evidujú dochádzku cez Fresh QR.
Toto nie je marketingová mapa. V každej krajine v zozname máme skutočné, zaznamenané skeny.
Slovensko · Česko · Ukrajina · Poľsko · Rakúsko Nemecko · Kazachstan · Austrália · Švajčiarsko · Španielsko · Francúzsko · Írsko · Spojené kráľovstvo · USA · Fidži

510 firiem rieši dochádzku cez Fresh QR. Tu je dôkaz.

★★★★★ / 5 hodnotení · Google
Gatto Matto Sliezsky dom ASAI Adelle Davis iFinancie Aquapro Europe
Aquapro Europe

Po zavedení dochádzky cez QR sme sa preniesli do 21. storočia. Terminál s osobným chipom alebo kartou môže spokojne odísť do dôchodku. Osobitne by som chcel vyzdvihnúť komunikáciu s programátorom, ktorý naozaj rýchlo a profesionálne dokázal implementovať aj individuálne požiadavky zo strany nášho HR oddelenia. Skvelá práca 👍

Pozrieť na Facebooku →

Začnite šetriť čas a peniaze už dnes!

Gastronómia má špecifické potreby - nepravidelné zmeny, vysoká fluktuácia, rýchle tempo. Fresh QR tieto výzvy elegantne rieši.

Žiadne terminály, ktoré by prekážali v rýchlom tempe reštaurácie
Automatické výpočty nadčasov pre nepravidelné zmeny
Rýchle zapracovanie nových zamestnancov bez zložitého nastavovania
Zamestnanci majú prehľad o vlastných odpracovaných hodinách v našej appke
Týždennú agendu dochádzky znížite z hodín na minúty - jeden export do Excelu
Reálne mzdové náklady ako % obratu sledujete na každej prevádzke v reálnom čase
Vyskúšajte zadarmo vo vašej reštaurácii

Fresh QR vs klasické dochádzkové terminály v gastre

Fresh QR (QR kódy) Pichačka / biometrický terminál
Cena za prevádzku Zadarmo - QR kód na papieri 400-1500 € za terminál
Rýchlosť pri zmene 3 sekundy, viacero ľudí naraz Rad pri jednom termináli
Hygiena Žiadny zdieľaný dotyk Spoločná čítačka odtlačkov
Zaškolenie nového zamestnanca Žiadne - stiahne app a skenuje Registrácia odtlačku alebo karta
Pichnutie za kolegu GPS overuje prítomnosť na pracovisku Karty si vymieňajú, PIN sa zdieľa
Otvorenie ďalšej prevádzky Pridáte za 30 sekúnd Kúpa a inštalácia hardvéru za týždne

Evidencia dochádzky pre každý typ gastronomickej prevádzky

Reštaurácie s kompletným servisom

Sledujte obsluhu a kuchyňu oddelene. Riaďte čašníkov, hostesky, barmanov, kuchárov a umývačov riadu. Sledujte, kto je počas servisu v prevádzke. Exportujte aj dáta o sprepitnom.

Rýchle občerstvenie a fast food

Vysoký objem a rýchle tempo si vyžadujú rýchle pichnutie. Skenovanie QR kódu trvá 3 sekundy. Ideálne pre prevádzky s viacerými zmenami počas dňa. Žiadne fronty pri pichačke.

Hotely a rezorty

Sledujte personál upratovania, recepcie, F&B aj údržby v jednom systéme. Každé oddelenie má vlastný QR kód. Vidíte obsadenosť na celom hoteli v reálnom čase.

Kaviarne a malé prevádzky

Malé tímy potrebujú jednoduché riešenia. Jeden QR kód v kaviarni, personál pichá na svojom telefóne. Žiadny hardvér na údržbu. Ideálne pre nezávislé kaviarne aj malé reťazce.

Časté otázky o evidencii dochádzky v gastre

Približne 3 sekundy. Zamestnanec otvorí aplikáciu, naskenuje QR kód, hotovo. Oveľa rýchlejšie ako biometrický terminál, kde personál čaká v rade. Vaši ľudia sa hneď vrátia k hosťom.
Dnes je to vzácne, ale stáva sa to. Každé pichnutie je viazané na osobný účet zamestnanca v aplikácii, takže spoločné zariadenie nie je riešenie — manažér jednoducho zaznamená zmeny takého človeka ručne v nástenke. Ručné záznamy sa objavia v tých istých reportoch a exportoch ako naskenované.
Nastavíte si pravidlá (napr. odpočítaj 30 minút prestávky pri zmene dlhšej ako 6 hodín v súlade s §91 Zákonníka práce SR). Systém ich automaticky uplatní pri výpočte dochádzky. Prípadne môžete vyžadovať pichnutie na prestávku ručne.
Áno! Zamestnanci v aplikácii vidia vlastné odpracované hodiny, plánované zmeny, zostatok dovolenky a celkové sumy za výplatné obdobie. Znižuje to počet otázok a sporov o dochádzku.
Personál si môže pri odchode pripísať sumu sprepitného, prípadne zadá ju manažér neskôr. Sprepitné je súčasťou exportu dochádzky pre účtovníka. Sledujete hotovostné sprepitné, kartové aj rozdelenia (tip-out).
Áno. Hotely zvyčajne tlačia QR kód pre každé oddelenie - housekeeping, recepcia, F&B, údržba. Každý kód má vlastnú evidenciu. Reporty rozkladajú odpracované hodiny podľa oddelenia a zmeny, takže viete analyzovať mzdové náklady na každom stredisku. Hotelové reťazce spravujú všetky prevádzky z jedného účtu.
Áno. Aplikácia uloží pichnutie aj s GPS súradnicami zachytenými pri poslednom signále a s offline časovou pečiatkou. Aj keď je kuchyňa hlboko v suteréne, personál sa môže prihlásiť a údaje sa synchronizujú hneď ako telefón opäť chytí signál - zvyčajne do niekoľkých minút po opustení budovy.
Áno. Personál sa pichne naskenovaním QR kódu reštaurácie cez bezplatnú aplikáciu Fresh QR na vlastnom Androide alebo iPhone. Každý sken je overený cez GPS, prestávky a nadčasy sa počítajú automaticky a výkazy pripravené pre mzdy exportujete do Excelu jedným klikom — bez terminálu a bez ďalšieho hardvéru.

Fresh QR zvládne aj iné odvetvia — pozrite si dochádzku v kancelárii, evidenciu na stavbe, dochádzku vo výrobe či dochádzku pre personálne agentúry, ktoré do gastra posielajú personál. Podrobnosti nájdete v cenníku.