Evidujte dochádzku kuchárov, čašníkov a barmanov, bez ohľadu na nepravidelnosť zmien.
( hodnotení)
⭐ 5/5 Google (29+ hodnotení)
Vašu prvú prevádzku spustíte za menej ako 5 minút. Žiadna inštalácia, žiadne zaškolenie, žiadne IT.
Vygenerujte QR kód pre vašu prevádzku jedným klikom. Vytlačte ho, zalaminujte a umiestnite pri vstupe pre personál, na pase v kuchyni alebo za barom. Jedna prevádzka = jeden kód, prípadne samostatný kód pre kuchyňu a obsluhu.
Zamestnanci si stiahnu zadarmo aplikáciu Fresh QR a naskenujú kód na začiatku zmeny. Celé pichnutie trvá 3 sekundy. Funguje na akomkoľvek iPhone aj Androide - žiadny zdieľaný tablet, žiadny rad pri zmene.
Otvoríte si nástenku z mobilu alebo počítača. Vidíte, kto je na zmene, kto má prestávku, kto už odišiel. Týždenné dochádzky exportujete do Excelu pre účtovníka. Filtrujete podľa prevádzky, role alebo dátumu.
Evidencia dochádzky v gastre je náročnejšia ako v kancelárii: delené zmeny, vysoká fluktuácia, nával v kuchyni, spory o prestávky. Tu sú štyri problémy, ktoré Fresh QR rieši najčastejšie.
Reštaurácie sú známe vysokou fluktuáciou. Zaškolenie nového personálu na zložité dochádzkové systémy zbytočne berie čas. Fresh QR si nevyžaduje žiadne zaškolenie - zamestnanec si stiahne aplikáciu a hneď začne pichať. Žiadne karty, žiadne kódy na zapamätanie.
V rušnej kuchyni je ľahké, aby jeden zamestnanec pichol za druhého. GPS overenie zabezpečí, že každý zamestnanec je skutočne v reštaurácii pri pichnutí. Voliteľné fotoverenie pridá ďalšiu vrstvu kontroly.
Raňajková zmena, obedná osádka, večerný servis, víkendové brigády - rozpisy v reštauráciách sú komplexné. Fresh QR zvládne každý vzorec: delené zmeny, dvojité, nočné, nepravidelné. Nadčasy sa počítajú automaticky podľa Zákonníka práce SR §97.
Dali si 15-minútovú prestávku alebo 45? Nastavte si automatické odpočítanie prestávky podľa dĺžky zmeny v súlade s §91 Zákonníka práce. Prípadne nechajte personál pichnúť aj na prestávke. Tak či tak budete mať presné záznamy.
Špecializované riešenie pre reštaurácie, kaviarne a gastronomické prevádzky
Zamestnanci môžu pracovať kedykoľvek - ráno, večer, cez víkend. Pracovnú dobu spočítame správne už teraz aj s nadčasmi. Plánovanie zmien je vo vývoji ako ďalšia funkcia v roku 2025.
Systém automaticky vypočíta prestávky podľa nastavených pravidiel a odpracovaných hodín.
Overujeme polohu zamestnanca pri príchode a odchode, aby ste mali istotu, že je skutočne na pracovisku.
Máte prehľad o všetkých zamestnancoch a ich dochádzke v reálnom čase cez webové rozhranie.
Spravujte ľubovoľný počet pobočiek, reštaurácií alebo prevádzok v jednom systéme.
Prehľadné reporty odpracovaného času, zmien a GPS pozícií. Exportujte dáta do Excelu alebo PDF pre účtovníctvo.
Gastronómia má špecifické potreby - nepravidelné zmeny, vysoká fluktuácia, rýchle tempo. Fresh QR tieto výzvy elegantne rieši.
| Fresh QR (QR kódy) | Pichačka / biometrický terminál | |
|---|---|---|
| Cena za prevádzku | Zadarmo - QR kód na papieri | 400-1500 € za terminál |
| Rýchlosť pri zmene | 3 sekundy, viacero ľudí naraz | Rad pri jednom termináli |
| Hygiena | Žiadny zdieľaný dotyk | Spoločná čítačka odtlačkov |
| Zaškolenie nového zamestnanca | Žiadne - stiahne app a skenuje | Registrácia odtlačku alebo karta |
| Pichnutie za kolegu | GPS overuje prítomnosť na pracovisku | Karty si vymieňajú, PIN sa zdieľa |
| Otvorenie ďalšej prevádzky | Pridáte za 30 sekúnd | Kúpa a inštalácia hardvéru za týždne |
Sledujte obsluhu a kuchyňu oddelene. Riaďte čašníkov, hostesky, barmanov, kuchárov a umývačov riadu. Sledujte, kto je počas servisu v prevádzke. Exportujte aj dáta o sprepitnom.
Vysoký objem a rýchle tempo si vyžadujú rýchle pichnutie. Skenovanie QR kódu trvá 3 sekundy. Ideálne pre prevádzky s viacerými zmenami počas dňa. Žiadne fronty pri pichačke.
Sledujte personál upratovania, recepcie, F&B aj údržby v jednom systéme. Každé oddelenie má vlastný QR kód. Vidíte obsadenosť na celom hoteli v reálnom čase.
Malé tímy potrebujú jednoduché riešenia. Jeden QR kód v kaviarni, personál pichá na svojom telefóne. Žiadny hardvér na údržbu. Ideálne pre nezávislé kaviarne aj malé reťazce.
Približne 3 sekundy. Zamestnanec otvorí aplikáciu, naskenuje QR kód, hotovo. Oveľa rýchlejšie ako biometrický terminál, kde personál čaká v rade. Vaši ľudia sa hneď vrátia k hosťom.
Aj keď je to dnes vzácne, môžete určiť spoločný tablet alebo telefón na prevádzke. Personál sa môže prihlásiť aj cez NFC štítok (priložením telefónu) alebo manažér pridá záznam ručne.
Nastavíte si pravidlá (napr. odpočítaj 30 minút prestávky pri zmene dlhšej ako 6 hodín v súlade s §91 Zákonníka práce SR). Systém ich automaticky uplatní pri výpočte dochádzky. Prípadne môžete vyžadovať pichnutie na prestávku ručne.
Áno! Zamestnanci v aplikácii vidia vlastné odpracované hodiny, plánované zmeny, zostatok dovolenky a celkové sumy za výplatné obdobie. Znižuje to počet otázok a sporov o dochádzku.
Personál si môže pri odchode pripísať sumu sprepitného, prípadne zadá ju manažér neskôr. Sprepitné je súčasťou exportu dochádzky pre účtovníka. Sledujete hotovostné sprepitné, kartové aj rozdelenia (tip-out).
Áno. Hotely zvyčajne tlačia QR kód pre každé oddelenie - housekeeping, recepcia, F&B, údržba. Každý kód má vlastnú evidenciu. Reporty rozkladajú odpracované hodiny podľa oddelenia a zmeny, takže viete analyzovať mzdové náklady na každom stredisku. Hotelové reťazce spravujú všetky prevádzky z jedného účtu.
Áno. Aplikácia uloží pichnutie aj s GPS súradnicami zachytenými pri poslednom signále a s offline časovou pečiatkou. Aj keď je kuchyňa hlboko v suteréne, personál sa môže prihlásiť a údaje sa synchronizujú hneď ako telefón opäť chytí signál - zvyčajne do niekoľkých minút po opustení budovy.
Hľadáte iné odvetvie? Pozrite si dochádzku v kancelárii, evidenciu na stavbe alebo dochádzku vo výrobe. Kompletné funkcie nájdete v prehľade systému alebo si pozrite cenník.
Nová funkcia našeho systému, integrácia s ďalšími systémami, špeciálny report, automatizácia čohokoľvek, vieme pomôcť naozaj so všetkým.
Rezervujte si personalizované nastavenie 30-min videohovorAplikácia na stiahnutie
Šimon Skotnický