Kto je práve v práci: dochádzka v reálnom čase na dashboarde aj na televízore

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Bez telefonovania vedúcemu zmeny viete, či je ranná zmena v kuchyni kompletná.
• Vidíte, kto má práve prestávku a ako dlho.
• Kalendár aktuálneho týždňa ukáže dovolenky a PN, aby ste ich nehľadali v absenciách.
• Na televízore v kuchyni ukážete stav bez toho, aby ste na zdieľanom zariadení nechali prihlásený manažérsky účet.

#Pre koho je to vhodné

#Ako čítať dashboard

1. Otvorte Dashboard.

   V ľavom menu kliknite na Dashboard. Navrchu je karta so stĺpcami Aktuálne pracujúci a Nepracujúci / Prestávka. V prvom stĺpci má každý zamestnanec pobočku alebo projekt, čas skenu, čas príchodu (zelený štítok), odpracovaný čas (modrý) a pri prestávke jej dĺžku so žltou ikonou šálky.

   

2. Pozrite, kto nepracuje.

   V druhom stĺpci sú ľudia, ktorí už odišli – s časom posledného odchodu a s tým, koľko odvtedy uplynulo. Kto má dnes schválenú absenciu, má pri mene štítok s typom a dátumami, napríklad PN 13.10. – 17.10.. Ak sú všetci v práci, stĺpec ukáže Všetci zamestnanci sú aktuálne v práci.

3. Vyberte pobočku alebo pozíciu.

   V hlavičke karty je filter Všetky objekty. Vyberte v ňom pobočku alebo projekt, napríklad Letnú terasu Eurovea. Druhý filter zúži zoznam na pracovnú pozíciu – kuchyňu oddelíte od obsluhy. Vedľa sú ikony na vytvorenie verejnej URL, celú obrazovku a obnovenie. Zoznam sa obnovuje sám, ikonou obnovenia ho obnovíte hneď.

   

4. Pozrite kalendár týždňa.

   Karta Kalendár aktuálneho týždňa ukáže absencie zamestnancov na tento týždeň ako farebné pruhy. Na prvý pohľad vidíte, kto bude ktorý deň chýbať a kedy bude kuchyňa slabšia.

   

5. Vybavte čakajúce žiadosti.

   Na dashboarde je aj karta Čakajúce žiadosti o neprítomnosť. Žiadosť o dovolenku tu schválite alebo zamietnete jedným kliknutím. Postup je v návode Schválenie dovolenky.

   

#Dochádzka na televízore: verejná URL

1. Kliknite na Vytvoriť verejnú URL. Na Dashboarde v hlavičke karty s pracujúcimi zamestnancami kliknite na ikonu zdieľania s popisom Vytvoriť verejnú URL. Otvorí sa okno Verejná URL pre Dashboard s textom, že URL umožňuje prístup len k dashboardu bez prihlásenia.
2. Vyberte, čo sa zobrazí. V časti Nastavenia zobrazenia dashboardu zapnite alebo vypnite Zoznam pracujúcich zamestnancov, Týždenný kalendár a GPS mapu dnešných skenovaní. Pre kuchyňu zvyčajne stačí zoznam pracujúcich. Kliknite na Uložiť nastavenia. Uložiť ich môže Hlavný účet.
3. Skopírujte odkaz a otvorte ho na televízore. Kliknite na Kopírovať URL. Odkaz pošlite na zariadenie pri obrazovke, otvorte ho v prehliadači a prepnite na celú obrazovku.

#Tabuľa stavu pracoviska na televízore

Tabuľa ukáže stĺpce Aktuálne pracujúci a Nepracujúci / Prestávka, prípadne týždenný kalendár a mapu. Filtre na nej nie sú, ukazuje celú firmu, a obnoviť ju môžete tlačidlom obnovenia. Na tabuli sa skenovať nedá – každý zamestnanec si príchod a odchod naskenuje vo svojom telefóne, pozri Príchod a odchod cez QR kód.

#Správa verejných URL

V Moja Spoločnosť › Verejné URL je zoznam všetkých odkazov so stĺpcami Vytvorené, Naposledy prístupné, Zobrazenia, Stav a Akcie. Podľa posledného prístupu a počtu zobrazení poznáte, či sa obrazovka ešte používa. Nepotrebný odkaz zrušíte tlačidlom Zmazať. Po zmazaní zatvorte aj prehliadač na televízore.

#Tabuľa cez prihlásenie: rola Tabuľa stavu pracoviska

Namiesto odkazu môžete vytvoriť užívateľský účet, ktorý vidí iba tabuľu. V Moja Spoločnosť › Užívateľské účty pridajte účet, napríklad kuchyna@vasafirma.sk, a priraďte mu len rolu Tabuľa stavu pracoviska. Po prihlásení na televízore sa otvorí rovno tabuľa, reporty ani nastavenia tento účet nevidí. Roly opisuje návod Užívateľské účty a roly.

#Ďalšie časti dashboardu

• Mapa skenovKde zamestnanci dnes skenovali, ukazuje karta Adresa skenovaní.
• Výkonnostné metriky (Beta)Nižšie na dashboarde sú karty s dochvíľnosťou, nadčasmi a chýbajúcimi príchodmi. Pozri Výkonnostné metriky.

#Okrajové prípady a tipy

Prestávka

Prestávku dashboard ukáže, keď si ju zamestnanec označí v aplikácii pred skenom. Pozri Označiť ďalší sken ako….

Zabudnutý odchod

Kto zabudol naskenovať odchod, ostáva v stĺpci Aktuálne pracujúci a odpracovaný čas mu rastie. Pomôže automatické uzatváranie zabudnutých odchodov, ktoré takú dochádzku ukončí podľa pravidla.

Vedúci vidí len časť tímu

Manažér pobočky alebo projektu vidí iba svoje pobočky či projekty. Účet prepojený so zamestnancom vidí jeho podriadených.

Jediná pobočka

Ak má firma iba hlavnú pobočku, štítok s pobočkou sa pri menách nezobrazuje.

Prázdny dashboard

Kým nikto nenaskenoval, dashboard ukazuje text, že ste iba 1 sken ďaleko od zobrazenia grafov. Pozri Prvé kroky.

Kto má verejný odkaz, vidí mená

Ktokoľvek s odkazom uvidí mená zamestnancov a ich stav. Narábajte s ním ako s heslom a neposielajte ho do verejných skupín. Keď ho už nepotrebujete, zmažte ho.

Administrátor nevie uložiť nastavenie tabule

Nastavenie zobrazenia odkazu uloží Hlavný účet. Administrátor odkaz vytvorí, ale zobrazenie mu nastaví majiteľ hlavného účtu.

Viac obrazoviek

Pre kuchyňu a terasu si vytvorte dva odkazy. Každý má vlastné nastavenie a vlastný počet zobrazení.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)