Platba za dochádzkový systém: kredity a transakcie

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Platíte iba za zamestnancov, ktorí v danom mesiaci odpracovali aspoň 40 hodín. Brigádnik s pár hodinami sa nepočíta.
• Kredity kúpite raz na celý rok a mesačne nič neriešite.
• Žiadna automatická platba kartou. O nákupe rozhodujete vy.
• Na karte Transakcie vidíte, dokedy vám kredity vystačia.

#Pre koho je to vhodné

#Ako kredity fungujú

• 1 kredit = 1 aktívny zamestnanec na 1 mesiac. Tak to uvádza aj poznámka na karte Transakcie. Účtujeme iba zamestnancov, ktorí v danom mesiaci odpracovali aspoň 40 hodín. Ceny nájdete v cenníku.
• Skúšobná doba. Po registrácii máte 30 dní na vyskúšanie. Za ten čas sa kredity nestrhávajú. Pozri Skúšobná doba dochádzkového systému.
• Strhnutie. Za každý mesiac sa spotrebuje toľko kreditov, koľko bolo aktívnych zamestnancov. Kredity za mesiac sa strhnú 5. deň po jeho skončení, napríklad za október 5. novembra. Poznámka na karte Transakcie to uvádza ako Strhnutie kreditov prebieha vždy 5. deň v mesiaci.
• Kredity neprepadnú. Čo nespotrebujete, ostáva na účte pre ďalšie mesiace.
• Bez automatickej platby. FreshQR vás kartou sám nezaťaží. Kredity dokupujete vy.

#Postup krok za krokom

1. Vyplňte fakturačné údaje.

   Pred prvým nákupom vyplňte a uložte údaje v Moja Spoločnosť › Detaily spoločnosti – pozri Fakturačné údaje firmy. Kým to neurobíte, karta Transakcie ukazuje Pred úhradou prosím vyplňte fakturačné údaje a tlačidlá Kúpiť a Faktúry sú neaktívne.

2. Otvorte Transakcie.

   V Moja Spoločnosť kliknite na kartu Transakcie. Hore vidíte Vaše kredity a Počet aktívnych zamestnancov. Kartu vidí Hlavný účet, Administrátor a rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy.

   

3. Skontrolujte, dokedy kredity vystačia.

   Zelený pruh hovorí, dokedy je služba aktívna, napríklad Služba je aktívna do 31. 12. 2026 pre 12 zamestnancov. Keď sa zmení počet aktívnych zamestnancov, dátum sa prepočíta sám.

   

4. Vyberte, na ako dlho kupujete.

   Zvoľte Kúpiť kredity na 1 mesiac alebo Kúpiť kredity na 1 rok. V karte je predvyplnený predpokladaný počet zamestnancov podľa dnešného stavu. Ak čakáte sezónu, zvýšte ho. Tlačidlo Zobraziť na časovej osi ukáže, ktoré mesiace nákup pokryje.

5. Zaplaťte.

   Kliknite na Kúpiť. Otvorí sa zabezpečená platobná stránka Stripe, kde zaplatíte kartou. Po návrate do FreshQR uvidíte Ďakujeme za Vašu platbu. Faktúru sme Vám odoslali do emailu. Kredity pribudnú v karte Vaše kredity.

#Faktúry a história

• FaktúryFaktúra príde e-mailom po každej platbe. Tlačidlo Faktúry na karte Transakcie otvorí v novej karte zákaznícky portál Stripe s prehľadom vašich faktúr a platieb.
• História používania kreditovTlačidlo História používania kreditov na karte Transakcie ukáže prehľad nákupov kreditov a mesačných strhnutí.

#Okrajové prípady a tipy

Koniec skúšobnej doby

Pred koncom skúšobnej doby uvidíte nad stránkou upozornenie Máte aktívnu skúšobnú a nezáväznú verziu do … Ak chcete FreshQR používať ďalej, kúpte kredity.

Kredity došli

Hore sa objaví červený pruh Nemáte žiadne kredity. Prosím, zakúpte si ďalšie kredity. Časti webovej aplikácie, napríklad Dashboard, reporty a Absencie, sa zablokujú. Nastavenia vrátane Moja Spoločnosť › Transakcie fungujú ďalej, takže kredity kúpite hneď. Zamestnanci medzitým ďalej skenujú v mobilnej aplikácii a ich dochádzka sa zaznamenáva. Dáta sa nemažú a po nákupe sa zablokované časti znova otvoria. Podrobnosti sú v návode Skúšobná doba dochádzkového systému.

Platba prebehla, kredity nepribudli

Napíšte na info@freshqr.online alebo cez WhatsApp.

Doplnkové moduly

Podmienky modulov Plánovanie zmien a Úlohy nájdete v cenníku – pozri aj Doplnkové služby.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)