Štítky zamestnancov – vlastné skupiny ľudí | FreshQR
Zamestnanci
Administrátor (web)

Štítky zamestnancov: vlastné skupiny pre reporty

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 3 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Na čo je to dobré
  3. Pre koho áno / nie
  4. Postup krok za krokom
  5. Príklad: brigádnici v Zelenom Dvore
  6. Štítky pobočiek a projektov
  7. Okrajové prípady a tipy
  8. Časté otázky
  9. Súvisiace

Rýchla odpoveď

Štítky zamestnancov vo FreshQR sú vlastné označenia, napríklad Brigádnik alebo Prvá pomoc. Pridáte ich v detaile zamestnanca v poli Štítky: napíšete názov, stlačíte Enter a kliknete na Aktualizovať. Rovnaké štítky môžu mať aj pobočky a projekty. V Tabuľkových Reportoch potom podľa štítku vyfiltrujete hodiny celej skupiny.

#Na čo je to dobré

  • Skupiny, ktoré nesedia na pozície ani pobočky: brigádnici, ľudia na zaúčaní, sezónna terasa.
  • Hodiny brigádnikov za mesiac vytiahnete z reportu jedným filtrom.
  • Štítok nemusíte nikde zakladať vopred. Vznikne, keď ho prvýkrát uložíte.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Firmy, ktoré potrebujú reporty za skupiny naprieč pobočkami a pozíciami.
  • Reštaurácie a hotely s brigádnikmi a sezónnymi ľuďmi.
  • Agentúry a stavebné firmy, ktoré si označujú partie alebo klientov.

Pre koho nie

  • Ak má skupina dostať vlastný rozvrh, pokrytie zmien alebo výmenu zmien. Na to slúžia pracovné pozície.
  • Malé tímy, ktoré reporty nefiltrujú. Štítky nič iné nemenia.

#Postup krok za krokom

  1. Otvorte detail zamestnanca.

    V Zamestnanci › Tabuľka kliknite na ceruzku pri mene. Na karte Detail nájdete pole Štítky.

  2. Napíšte štítok a stlačte Enter.

    Do poľa s textom Pridať štítky… napíšte názov, napríklad Brigádnik, a stlačte Enter. Štítok sa zobrazí v poli ako samostatná položka. Štítky, ktoré už vo firme existujú, sa ponúknu v zozname pod poľom – stačí na ne kliknúť. Tak predídete preklepom a dvom podobným štítkom.

    Štítky zamestnancov: pole Štítky v detaile zamestnanca s priradenými štítkami a otvoreným zoznamom ďalších štítkov firmy
    Štítky pridáte zamestnancovi v detaile

  3. Uložte tlačidlom Aktualizovať.

    Nový štítok vznikne až po uložení. Odvtedy sa ponúka pri všetkých zamestnancoch, pobočkách aj projektoch. Štítok zo zamestnanca odoberiete krížikom a znova kliknete na Aktualizovať.

  4. Filtrujte podľa štítku v reportoch.

    V Tabuľkové Reporty kliknite na Pridať filter a vyberte Štítky. Report potom ukáže iba ľudí s vybraným štítkom. Filter si môžete pripnúť, aby ostal aj nabudúce. Viac v návode Reporty dochádzky.

  5. Pozrite si prehľad štítkov.

    V Moja Spoločnosť › Štítky je Prehľad štítkov. Pri každom štítku vidíte, koľko ho používa zamestnancov, projektov a pobočiek, a súčet v stĺpci Spolu. Prehľad je iba na čítanie.

    Prehľad štítkov v Moja Spoločnosť › Štítky s počtom zamestnancov, pobočiek a projektov pri každom štítku
    Prehľad štítkov ukazuje, kde sa ktorý štítok používa

#Príklad: brigádnici v Zelenom Dvore

V Zelenom Dvore majú štyri štítky: Brigádnik, Terasa, Prvá pomoc a Zaúčanie. Brigádnici z letnej terasy majú štítky Brigádnik aj Terasa. Na konci mesiaca si prevádzkarka v reporte nastaví filter Štítky: Brigádnik a vidí hodiny všetkých brigádnikov naraz, bez ohľadu na to, či robili v kuchyni alebo v sále. Štítok Terasa má aj pobočka Letná terasa Eurovea.

Štítok Prvá pomoc slúži iba na prehľad – keď treba rýchlo zistiť, kto má kurz, otvorí Prehľad štítkov a vidí, koľko takých ľudí má.

#Štítky pobočiek a projektov

  • PobočkyV Moja Spoločnosť › Pobočky otvorte pobočku a vyplňte pole Štítky. Hlavná pobočka toto pole nemá. Pozri Pobočky.
  • ProjektyV detaile projektu je rovnaké pole Štítky. Štítky sú spoločné pre zamestnancov, pobočky aj projekty. Pozri Dochádzka na projekty.

#Okrajové prípady a tipy

Premenovanie a vymazanie štítku
Štítok premenovať ani vymazať nejde. Ak ste urobili preklep, vytvorte správny štítok, priraďte ho ľuďom a starý im odoberte. Nepoužívaný štítok sa bude naďalej ponúkať, v prehľade bude mať 0.
Filter v zozname zamestnancov
Zoznam zamestnancov sa podľa štítkov filtrovať nedá. Štítky využijete vo filtroch reportov.
Zlúčenie profilov
Pri zlúčení duplicitných profilov sa štítky nepresunú. Pridajte ich aktuálnemu profilu ručne.
NFC nálepky nie sú štítky
Štítky sú iba označenia v aplikácii. Nálepky na skenovanie telefónom opisuje návod NFC dochádzka.
Účet bez práva upravovať
Pole Štítky je sivé. Štítky môže meniť iba účet s právom upravovať zamestnancov.

#Časté otázky

Ako vytvorím nový štítok?

Napíšte ho v detaile zamestnanca, pobočky alebo projektu do poľa Štítky, stlačte Enter a uložte. Samostatná obrazovka na zakladanie štítkov nie je.

Vidia zamestnanci svoje štítky?

Nie. Štítky sú iba vo webovej aplikácii.

Menia štítky práva alebo mzdu?

Nie. Slúžia iba na označenie a filtrovanie reportov.

Čím sa líši štítok od pracovnej pozície?

Zamestnanec má jednu pozíciu, ale štítkov koľko chcete. Pozícia ovplyvňuje rozvrhy a zmeny, štítok iba filtre reportov.

Dá sa štítok vymazať?

Nie. Odoberte ho všetkým, ktorí ho majú, a prestaňte ho používať.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)