Evidencia dochádzky na vlastnom mobile: právne informácie a vzory
Na tejto stránke
Rýchla odpoveď
Pre evidenciu dochádzky na vlastnom mobile zamestnancov pripravil FreshQR podklady pre slovenské firmy. Nájdete ich v Moja Spoločnosť › Právne informácie: vzor internej smernice, vzor dodatku k pracovnej zmluve, informačný list pre zamestnancov a sedem odpovedí na časté právne otázky. Vzory si stiahnete vo Worde a upravíte pre svoju firmu.
#Na čo je to dobré
- Nemusíte písať internú smernicu o používaní vlastných mobilov od nuly.
- Informačný list o spracúvaní údajov len doplníte o údaje svojej firmy a rozdáte zamestnancom.
- Na otázky, či je vlastný mobil v poriadku a čo treba evidovať pre inšpekciu práce, nájdete odpovede na jednom mieste.
#Pre koho je to vhodné
Pre koho áno
- Slovenské firmy, ktoré zavádzajú FreshQR a chcú mať papiere v poriadku.
- Personalisti, mzdové účtovníčky a ľudia zodpovední za ochranu osobných údajov.
Pre koho nie
- Firmy mimo Slovenska. Obsah sa týka slovenského práva a je iba po slovensky.
- Ak potrebujete právnu radu pre konkrétnu situáciu. Vzory a odpovede sú všeobecné – nechajte si ich skontrolovať právnikom.
#Postup krok za krokom
-
Otvorte Právne informácie.
V Moja Spoločnosť kliknite na kartu Právne informácie. Karta sa zobrazí iba vtedy, keď máte webovú aplikáciu prepnutú do slovenčiny. Vidí ju Hlavný účet, Administrátor a rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy.
Právne informácie nájdete v Moja Spoločnosť -
Stiahnite vzor internej smernice.
Pri Vzor internej smernice kliknite na Stiahnuť. Smernica upravuje používanie vlastného mobilu na evidenciu pracovného času a náhradu zaň. Prečítajte ju, vymažte, čo sa vás netýka, doplňte číslo smernice a údaje firmy. Každý zamestnanec potom podpíše, že sa s ňou oboznámil – podpisový hárok je súčasťou vzoru.
Vzor internej smernice si stiahnete vo formáte Word -
Pripravte informačný list pre zamestnancov.
Pri Informačný list pre zamestnancov kliknite na Stiahnuť. List opisuje spracúvanie údajov v službe FreshQR. Doplňte doň svoju firmu ako prevádzkovateľa a kontakt na zodpovednú osobu. Môžete ho aj spojiť s informáciou o ochrane osobných údajov, ktorú už zamestnancom dávate.
Dodatok k zmluve a informačný list pre zamestnancov -
Dodatok k zmluve použite iba vtedy, keď nechcete smernicu.
Vzor dodatku ku pracovnej zmluve je náhrada za smernicu, ktorú dohodnete s každým zamestnancom zvlášť. Tlačidlá Stiahnuť SK dokument a Stiahnuť EN dokument ponúkajú slovenskú a anglickú verziu, napríklad pre zahraničných kolegov. Väčšina firiem ho podľa textu na karte nepotrebuje. -
Prečítajte si najčastejšie otázky.
Časť Najčastejšie otázky odpovedá na sedem otázok: či je vlastný mobil na evidenciu legálny, či ho môžete vyžadovať, akú náhradu dať, ako sa pripraviť na inšpekciu práce, čo musí evidencia obsahovať, aký je rozdiel pri brigádnikoch a čo so živnostníkmi.
Odpovede na časté právne otázky
#Zamestnanec nechce používať vlastný mobil
Podľa odpovedí na karte používanie vlastného mobilu nemôžete jednostranne nariadiť, môžete sa však naň so zamestnancom dohodnúť. Ak zamestnanec odmietne alebo telefón nemá, potrebuje inú možnosť. FreshQR nemá režim jedného zdieľaného zariadenia – každý skenuje vo svojom telefóne. Dochádzku takého zamestnanca preto zapisuje vedúci ručne – pozri Úprava dochádzky. Pri pravidelnom rozvrhu pomôže automatická dochádzka.
#Čo vo FreshQR pomôže pri kontrole
Ktoré nastavenia použijete, je rozhodnutie a zodpovednosť zamestnávateľa – odpovede na karte to hovoria otvorene. Pri kontrole inšpekcie práce sa vám zídu najmä:
- mesačný výkaz dochádzky s PDF na podpis,
- evidencia nadčasov,
- nočná práca v dochádzke,
- uzamknutie dochádzky za uzavreté mesiace.
#Okrajové prípady a tipy
- Kartu Právne informácie nevidím
- Prepnite jazyk webovej aplikácie na slovenčinu. Karta sa zobrazuje iba v slovenskom rozhraní a iba Hlavnému účtu, Administrátorovi a role Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy.
- Firma z Česka alebo inej krajiny
- Obsah karty vychádza zo slovenského práva. Pre iné krajiny sa naň nespoliehajte.
- Zmluva o spracúvaní osobných údajov
- Na karte nie je. Ak ju potrebujete, napíšte na info@freshqr.online alebo cez WhatsApp.
- Živnostníci
- Podľa odpovedí na karte sa pri spolupráci so živnostníkmi nič z toho nerieši – nejde o pracovnoprávny vzťah.
#Časté otázky
Je to právna rada?
Nie. Vzory a odpovede sú všeobecné informácie. Pred použitím si ich upravte a nechajte skontrolovať pre svoju situáciu.
V akom formáte sú vzory?
Vo formáte Word, aby ste ich mohli upraviť. Dodatok k zmluve je v slovenskej aj anglickej verzii.
Musím zamestnancom platiť za používanie mobilu?
Odpoveď na karte vysvetľuje, prečo sa náhrada odporúča a ako ju nastaviť. Výšku určíte v smernici alebo v dohode.
Kto kartu vidí?
Čo ak zamestnanec nemá smartfón?
Dochádzku mu zapisuje vedúci ručne vo webovej aplikácii, alebo použite automatickú dochádzku podľa rozvrhu.
#Súvisiace
Ste tuPrávne informácie
Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)
