Kontrola dochádzky pred výplatou: Kontroly (Beta), Prestávky a Ďaleké GPS

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Nemusíte listovať po zamestnancoch. Podozrivé dni za celý mesiac sú v jednom zozname.
• Zabudnutý odchod alebo neschválenú dovolenku nájdete pred uzávierkou, nie až keď sa ozve účtovníčka.
• Bez obvolávania zistíte, či mal každý svoju prestávku, a vidíte, ktoré odpočítal rozvrh a ktoré si zamestnanec označil sám.
• Skeny z domu alebo z parkoviska inej prevádzky nájdete bez prezerania máp pri každom skene.

#Pre koho je to vhodné

#Čo Kontroly hľadajú

Hranice sú pevné a nastaviť sa nedajú.

#Ako skontrolovať mesiac v záložke Kontroly

1. Otvorte záložku Kontroly.

   V menu Tabuľkové Reporty kliknite na záložku Kontroly a vyberte mesiac, ktorý uzatvárate. Navrchu je upozornenie, že ide o experimentálny report, ktorý sa bude ďalej meniť.

   

2. Prejdite sekcie zhora nadol.

   Každá položka má meno zamestnanca, dátum a stav. Sekcia bez nálezov ukáže Neobjavili sa žiadne problémy. Ak je čistý celý mesiac, uvidíte Všetky kontroly prešli - žiadne problémy na preskúmanie.

   

3. Opravte nájdené položky.

   Položky v zozname nie sú odkazy, opravu urobíte na príslušnom mieste:

   • zabudnutý odchod alebo chýbajúci sken – v Detailoch skenov alebo ceruzkou v záložke Podľa zamestnanca,
   • neschválená dovolenka – v Absenciách,
   • chýbajúca absencia, napríklad PN – zadajte ju za zamestnanca,
   • neprečítaná poznámka – v menu Poznámky.

4. Pošlite zoznam ďalej.

   Tlačidlom PDF Export stiahnete zoznam za mesiac. Môžete ho poslať vedúcemu prevádzky, nech doplní, čo chýba.

#Obmedzenia Beta verzie

Kontrola chýbajúcich dní zatiaľ neberie do úvahy pracovné rozvrhy, zmeny z plánovača, sviatky ani nástup a koniec pracovnej zmluvy. Ako Chýba preto môže označiť aj sviatok, voľný deň čašníka podľa rozvrhu zmien alebo deň, keď zamestnanec pracoval na projekte. Pri každej položke si overte, či mal človek v ten deň naozaj pracovať.

Ak máte k Beta verzii pripomienky, ako hovorí aj upozornenie v aplikácii, napíšte na info@freshqr.online.

#Prestávky: prehľad prestávok zamestnancov

Záložka Prestávky ukáže, či mal každý svoju prestávku. Pri zmene dlhšej ako šesť hodín musí zamestnávateľ podľa Zákonníka práce (§ 91) poskytnúť 30-minútovú prestávku na odpočinok a jedenie a v reporte ju máte čierne na bielom.

1. Otvorte záložku Prestávky. V Tabuľkové Reporty kliknite na Prestávky a vyberte mesiac. Každý riadok je jedna prestávka: meno, dátum, typ (napríklad Obedová prestávka), čas Od a Do a pri podmienenej prestávke jej dĺžka. Filtrom zúžite zoznam na pobočku alebo zamestnanca.
2. Opravte zle odpočítanú prestávku. Každý riadok má ceruzku. Otvorí záznamy dňa, kde prestávku upravíte, napríklad keď kuchár Ján Horváth v daný deň prestávku nemal. Report sa po uložení prepočíta.

Ako prestávky vznikajú, vysvetľuje návod Pracovné rozvrhy, zaokrúhľovanie a prestávky. Prestávky, ktoré si zamestnanec označí v aplikácii, opisuje Označiť ďalší sken ako…. Tabuľku stiahnete tlačidlom Excel Export.

#Ďaleké GPS: skeny ďaleko od pracoviska

1. Otvorte záložku Ďaleké GPS. Ukáže záznamy mesiaca s najväčšou vzdialenosťou medzi miestom skenu a najbližšou pobočkou – pri projektových skenoch miestom projektu. V stĺpcoch je meno, dátum, Vzdialenosť skenu 1 a Vzdialenosť skenu 2 (príchod a odchod) a údaj, či ide o dochádzku na pobočke, alebo o projekt. Filtrom Projekt vyberiete iba skeny na pobočkách (Dochádzka) alebo jeden projekt.
2. Preverte podozrivý sken. Ak je sken stovky metrov či kilometre od pobočky, otvorte deň zamestnanca v Detailoch skenov. Uvidíte sken na mape aj vzdialenosť. Neznamená to hneď podvod – slabý signál v budove vie polohu posunúť. Presnosť polohy a kontrolu GPS opisuje návod GPS kontrola a presnosť polohy.
3. Zapnite si e-mail o ďalekom skene. V Moja Spoločnosť › Notifikácie zapnite pravidlo Detekovanie ďalekého GPS skenu, vyberte príjemcov a zadajte vzdialenosť, napríklad 500 m. Podľa nápovedy sa notifikácie odosielajú do 30 minút. Podrobnosti sú v návode E-mailové notifikácie.

#Ďalšie spôsoby a súvisiace prehľady

• Zabudnuté odchodyZabudnuté odchody môže FreshQR ukončovať automaticky podľa pravidiel. Pozri Zabudnuté odchody.
• Schvaľovanie dochádzkyAk chcete mať mesiac výslovne odsúhlasený, schváľte dochádzku za obdobie v záložke Kalendár. Pozri Schvaľovanie dochádzky za obdobie.
• Pripomienka v mobileNastavenie Pripomienka odhlásenia po (hodín) pošle zamestnancovi do telefónu upozornenie Stále v práci?, ak zabudne naskenovať odchod.
• Mapa na dashboardeKarta Adresa skenovaní ukáže skeny na mape za dnešok alebo za mesiac.
• Výkonnostné metriky (Beta)Dashboard má aj karty GPS zhoda a Prestávky. Sú v Beta verzii, pozri Výkonnostné metriky.
• Prestávky vo výkazeStĺpce s prestávkami môžete mať aj v mesačnom výkaze zamestnanca. Pozri Vlastné stĺpce a šablóny reportov.

#Okrajové prípady a tipy

Kontroly hlásia Chýba na sviatok alebo vo voľný deň

Ide o obmedzenie Beta verzie popísané vyššie. Ak zamestnanec v ten deň pracovať nemal, položku ignorujte.

Práca cez víkend a príplatky

Sekcia Práca cez víkend je rýchly spôsob, ako zistiť, kto pracoval v sobotu alebo v nedeľu. Príplatky za tieto dni nastavíte v Príplatkoch k mzde.

Vedúci pobočky nevidí Kontroly ani Prestávky

Účty s rolou Manažér pobočky alebo Manažér projektu záložky Kontroly a Prestávky nemajú. Ďaleké GPS vidia pre svoje pobočky či projekty.

Skryté obdobie

Dni v období skrytom cez Uzamknuté obdobia sa v Kontrolách nezobrazia.

Záložka Prestávky je prázdna

V rozvrhu nemáte automatické prestávky a zamestnanci si prestávky neoznačujú. Nastavte ich v rozvrhu alebo v šablóne zmeny.

Sken bez polohy

Ak má zamestnanec GPS vypnuté, sken sa nedá zmerať a v Ďalekých GPS nebude.

Ďaleký sken nie je v zozname

Záložka Ďaleké GPS ukazuje iba najvzdialenejšie záznamy mesiaca. Ak hľadáte konkrétneho človeka, zúžte zoznam filtrom zamestnanca alebo projektu.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)