Zlúčenie duplicitných profilov zamestnanca a odpojenie mobilu

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Mesačný report, nadčasy a zostatok dovolenky sú znova pri jednom človeku, nie rozdelené na dva profily.
• Zamestnanec nemusí nič robiť. Nový telefón jednoducho naskenuje QR kód a vy profily spojíte.
• Pri odchode zamestnanca odpojíte jeho telefón od firmy a dochádzka vám ostane.

#Pre koho je to vhodné

#Prečo vznikne druhý profil

Aplikácia Fresh QR nemá prihlasovanie menom a heslom. Každá inštalácia v telefóne si vytvorí vlastný profil a k firme sa pripojí prvým skenom firemného QR kódu alebo kódom spoločnosti. Keď si čašník Marek kúpi nový telefón a naskenuje Príchod, vo FreshQR pribudne nový profil. Starý profil s celou históriou ostane vedľa neho.

V zozname zamestnancov to spoznáte tak, že je tam rovnaké meno dvakrát, alebo pribudne riadok bez mena. Starý profil má e-mail a staršie skeny, nový iba dnešné.

#Postup krok za krokom

1. Otvorte profil, ktorý zamestnanec používa teraz.

   V Zamestnanci › Tabuľka otvorte ceruzkou nový profil – ten s najnovšími skenmi. Toto bude Cieľový profil (aktuálny profil), ktorý ostane.

2. Prejdite na kartu Pokročilé.

   Karta Pokročilé je v rade kariet v detaile zamestnanca. Vidia ju iba účty s právom upravovať zamestnancov. Hore je časť Zlúčiť duplicitné profily.

3. Vyberte starý profil.

   Kliknite na Vybrať zdrojový profil a zvoľte starý profil. Je to Zdrojový profil (bude uzavretý). Obe karty sa vyplnia: e-mail, osobné číslo, Prvý sken, Posledný sken a počet záznamov dochádzky a absencií. Porovnajte ich – vľavo má byť staršia história, vpravo dnešné skeny.

   

4. Potvrďte zlúčenie.

   Kliknite na Zlúčiť profily. Objaví sa upozornenie Túto akciu nie je možné vrátiť späť: všetka dochádzka, neprítomnosti a história sa presunú do cieľového profilu a zdrojový profil sa natrvalo uzavrie. Ak súhlasíte, kliknite znova na Zlúčiť profily. Tlačidlom Späť sa vrátite k výberu.

   

5. Doplňte, čo sa neprenieslo.

   Po zlúčení sa stránka načíta nanovo. Starý profil nájdete vo filtri Vymazaní zamestnanci. V aktuálnom profile doplňte údaje zo zoznamu Po zlúčení skontrolujte.

#Po zlúčení skontrolujte

Dochádzka, absencie a história sa presunú do aktuálneho profilu. Niektoré údaje sa však neprenášajú. Pred zlúčením si ich poznačte a potom ich doplňte ručne:

• štítky,
• Dátum nástupu a Dátum konca zmluvy,
• Presnosť GPS polohy,
• naplánované zmeny v plánovači zmien a priradené úlohy,
• prepojenie užívateľského účtu, ak sa starý profil používal v stĺpci Prepojiť so zamestnancom.

Osobné ID, e-mail, telefón, pozícia, nadriadený a poznámka sa zo starého profilu prenesú iba vtedy, ak sú v aktuálnom profile prázdne.

#Odpojenie mobilu po odchode zamestnanca

• Vymazať dáta z mobiluNa tej istej karte Pokročilé je časť Vymazať dáta z mobilu zamestnanca. Použite ju, keď so zamestnancom skončíte a nechcete, aby mal v telefóne firemné záznamy. Kliknite na Vymazať dáta z mobilu a potvrďte Odpojiť. Telefón sa od firmy odpojí, firma si však zachová všetky záznamy – ostanú v profile s rovnakým menom. Ten je aktívny, preto ak má človek zo zoznamu zmiznúť, kliknite v ňom ešte na Vymazať.

  

#Okrajové prípady a tipy

Červené upozornenie a sivé tlačidlo

Ak má zdrojový profil novšie skeny ako cieľový, uvidíte Zdrojový profil má novšiu aktivitu ako cieľový. Mali by ste prenášať ZO staršieho profilu DO aktívneho. Tlačidlo Zlúčiť profily je neaktívne. Otvorili ste starý profil – zatvorte okno, otvorte nový profil a začnite znova.

Rôzne osobné čísla

Ak majú oba profily vyplnené rôzne Osobné ID, aplikácia upozorní, že možno nejde o toho istého človeka. Overte to skôr, ako budete pokračovať.

Tri profily jedného človeka

Zlučujte postupne. Do aktuálneho profilu zlúčte najprv jeden starý profil, potom druhý.

Vymazaný starý profil

Vymazané profily sa v zozname zdrojových profilov neponúkajú. Starý profil najprv obnovte vo filtri Vymazaní zamestnanci.

Vedúci po zlúčení nevidí svoj tím

Jeho užívateľský účet bol prepojený so starým profilom. V Moja Spoločnosť › Užívateľské účty ho prepojte s aktuálnym profilom – pozri Prístupové práva manažérov.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)