Dochádzkový systém pre kanceláriu a administratívu

Name: Fresh QR - Employee Time Tracking App
Availability: InStock
Rating: 5 (29 reviews)
Author: Fresh QR

Ako funguje dochádzka v kancelárii s Fresh QR

Vašu kanceláriu spustíte za menej ako 5 minút. Žiadne čítačky kariet, žiadny IT tiket, žiadne školenie.

Vytlačíte alebo zavesíte QR kód

Vygenerujete jeden QR kód pre kanceláriu alebo jeden pre každé poschodie a vytlačíte ho na bežný papier. Prípadne tlač preskočíte a zamestnanci pichnú jedným klikom priamo z aplikácie. Obe metódy zaznamenávajú rovnaké údaje.

Zamestnanci pichajú po svojom

Personál pichá pri recepcii, vo vstupnom priestore alebo jedným kliknutím priamo od svojho stola. Zamestnanci na home office sa označia jediným kliknutím. Celý proces trvá dve sekundy a manažér nikoho nemusí naháňať.

HR má reporty v reálnom čase

Otvoríte si nástenku z akéhokoľvek prehliadača. Vidíte, kto je dnes v kancelárii, kto pracuje z domu, kto je na dovolenke. Exportujete kompletné reporty dochádzky, nadčasov a absencií do Excelu - filtrované podľa zamestnanca, oddelenia alebo dátumu.

Výzvy v kancelárskej dochádzke, ktoré riešime

Moderná kancelária dnes nefunguje od deviatej do piatej. Hybridný režim, flexibilná pracovná doba a home office dni rozbíjajú staré kartové systémy. Tu sú štyri problémy, na ktoré bolo Fresh QR navrhnuté.

Sledovanie hybridných a vzdialených zamestnancov

Keď zamestnanci striedajú kanceláriu a domov, evidencia sa komplikuje. Fresh QR umožňuje pri pichnutí označiť miesto výkonu (kancelária, doma, klient). Získate prehľad o tom, kde sa skutočne pracuje.

Pružná pracovná doba bez chaosu

Pružná pracovná doba je pre zamestnancov skvelá, ale ťažko sa eviduje. Fresh QR vypočíta odpracovaný čas bez ohľadu na to, kedy ľudia prídu. Nastavte si základnú dobu, ak chcete. Dostanete upozornenie, ak zamestnanec systematicky neplní stanovený fond.

Bolesti hlavy s ručnými dochádzkami

Naháňanie zamestnancov, aby odovzdali výkazy, kradne HR čas. Vo Fresh QR sa dochádzka eviduje automaticky, keď ľudia pichnú. Žiadne výkazy na vypĺňanie, žiadne pripomienky, žiadne chyby pri prepisovaní.

Správa dovoleniek a absencií

Sledovanie, kto je dnes mimo, kto si žiada o dovolenku a koľko mu zostáva, je únavné. Fresh QR rieši žiadosti, schvaľovanie aj sledovanie zostatku dovolenky podľa Zákonníka práce SR §103. Zamestnanci žiadajú v aplikácii, manažéri schvaľujú cez web.

Prečo vybrať Fresh QR do kancelárie

Špecializované riešenie pre administratívne práce a kancelárske prostredie

Flexibilná pracovná doba

Flexibilná pracovná doba nie je žiadny problém. Systém si s tým poradí a správne vypočíta odpracovaný čas bez ohľadu na to, kedy začnete či skončíte.

Home office podpora

Zamestnanci môžu žiadať o prácu z domu a evidovať ju rovnako ako prácu v kancelárii.

Poznámky k práci

Zamestnanci si môžu zapisovať poznámky k tomu, na čom pracovali daný deň.

HR reporty

Detailné reporty pre HR oddelenie s prehľadmi dochádzky a absencií.

Automatické prestávky

Systém automaticky vygeneruje a odpočíta prestávky podľa nastavenej pracovnej doby a pravidiel.

Integrácia s HR

Vytvoríme integráciu pre vás na mieru na akýkoľvek systém.

Vyskúšajte v kancelárii zadarmo

Dôverujú nám špičkové organizácie

Platforma efektívnejšie.sk, ktorá poskytuje komplexné služby pre podnikovateľov, nás pozvala na rozhovor o dochádzkových systémoch.

hodnotenie ⭐ / 5

hodnotení

Portál iFinancie.sk nás zaradil medzi najpopulárnejšie dochádzkové systémy na Slovensku.

Skvelá talianska reštaurácia z Bratislavy, ktorá využíva Fresh QR

Ako hrdí členovia ASAI prispievame k budovaniu udržateľného AI ekosystému na Slovensku, spájame obchodnú inováciu s zodpovedným vývojom AI a etikou.

Horský hotel Sliezsky dom pod Gerlachovským štítom využíva Fresh QR pre efektívnu správu dochádzky.

"Vo firme Adelle Davis dlhodobo a úspešne používame Váš softvér a musím povedať, že sme s ním naozaj veľmi spokojní."

Aj slovenská diecéza Cirkvi československej husitskej používa Fresh QR.

Začnite šetriť čas a peniaze už dnes!

Moderné kancelárie potrebujú flexibilné riešenie dochádzky, ktoré podporuje home office, pružnú pracovnú dobu a poskytuje detailnú analytiku.

Žiadne terminály, ktoré by prekážali v kancelárskom prostredí

Automatické výpočty nadčasov a flexibilnej pracovnej doby

Rýchle zapracovanie nových zamestnancov bez zložitého nastavovania

Online monitoring všetkých zamestnancov z jedného miesta

HR ušetrí dni mesačného naháňania výkazov - jediný export do Excelu

Záznamy pripravené na audit každého pichnutia, prestávky a absencie pre inšpekciu práce

Vyskúšajte v kancelárii zadarmo

Fresh QR vs kartové systémy a ručné výkazy

	Fresh QR (mobil ako prvý)	Čítačka kariet / Excel
Cena hardvéru	0 € - zamestnanci používajú vlastný telefón	500-2000 € čítačka + 5-10 € karta
Hybridná / vzdialená podpora	Natívna - home office označíte v aplikácii	Ručný zápis HR alebo žiadny záznam
Žiadosti o dovolenku	Žiadosť + schválenie v aplikácii, zostatok automaticky	Email reťazce, papier, ručná evidencia
Zaškolenie nového zamestnanca	Inštalácia aplikácie - 60 sekúnd	Tlač karty, školenie systému
Stratené prihlasovacie údaje	Odomknutie telefónu = identita	Vydanie novej karty, reset PIN
Záznamy pripravené na audit	Neupraviteľná časová pečiatka každej udalosti	Editovateľné Excely, chýbajúce dni

Kancelárska dochádzka pre každý štýl práce

Korporátne kancelárie

Sledujte dochádzku naprieč oddeleniami a poschodiami. Generujte reporty pre compliance. Spravujte žiadosti o dovolenku. Ideálne pre firmy s 20 až 2 000 zamestnancami.

Malé firmy a startupy

Jednoduchá evidencia bez korporátnej zložitosti. Začnete s 5 zamestnancami, rastiete podľa potreby. Mobilná aplikácia pre tím zadarmo. Žiadne minimálne poplatky.

Coworkingy

Členovia sa pichnú pri vstupe do priestoru. Sledujete vyťaženosť na viacerých prevádzkach. Rôzne QR kódy pre rôzne zóny alebo poschodia.

Vzdialené firmy a hybridné tímy

Aj plne vzdialené tímy potrebujú evidenciu pre mzdy a fakturáciu. Zamestnanci pichnú odkiaľkoľvek z mobilu. GPS je voliteľné - zapnete ho len ak potrebujete overenie.

Časté otázky o kancelárskej dochádzke

Ako sa zamestnanci pichnú v kancelárii?

Tri možnosti: (1) naskenujú QR kód v kancelárii, (2) priložia telefón k NFC štítku, alebo (3) pichnú jedným klikom v aplikácii. Vyberte si, čo sedí vašej firemnej kultúre. Väčšina kancelárií používa QR kód pri vstupe.

Vedia zamestnanci evidovať home office dni?

Áno! Zamestnanci sa môžu pichnúť odkiaľkoľvek a označiť ako home office. V reportoch uvidíte jasný rozdiel medzi prácou v kancelárii a vzdialenou prácou. Žiadosť o home office môžu poslať vopred na schválenie.

Ako funguje schvaľovanie dovoleniek?

Zamestnanci žiadajú v mobilnej aplikácii. Manažéri dostanú notifikáciu a schvália/zamietnu cez web. Schválené dni sa automaticky odpočítajú zo zostatku dovolenky. Zamestnanec vidí zostávajúce dni v aplikácii.

Môžeme evidovať dochádzku bez GPS?

Samozrejme. GPS je voliteľné. V kancelárskom prostredí, kde overenie polohy nie je potrebné, sa zamestnanci jednoducho pichnú v aplikácii bez GPS. Vyberáte si úroveň overenia, ktorá vyhovuje vašej kultúre.

Aké reporty môže generovať HR?

Súhrny dochádzky, reporty nadčasov, kalendáre absencií, zostatky dovoleniek, vzorce neskorých príchodov a vlastné dátumové reporty. Všetko exportovateľné do Excelu. Ideálne pre mzdové oddelenie, audity aj HR analytiku.

Integruje sa Fresh QR s naším mzdovým systémom alebo HRIS?

Poskytujeme CSV a Excel exporty kompatibilné s väčšinou európskych mzdových systémov. Pre hlbšiu integráciu naše REST API podporuje webhooky a real-time synchronizáciu so systémami ako Personio, BambooHR, Sage. Vlastné integrácie v Enterprise pláne nastavíme za 1-2 týždne.

Môžu manažéri schvaľovať home office dni vopred?

Áno. Zamestnanci podávajú žiadosti o home office cez aplikáciu, s rozsahom dátumov a dôvodom. Manažér dostane notifikáciu, schváli alebo zamietne z web nástenky a schválený deň sa automaticky zaeviduje pri pichnutí. Celá história žiadostí sa uchováva pre audit.

Hľadáte iné prostredie? Pozrite si dochádzku v gastre, evidenciu na stavbe alebo dochádzku vo výrobe. Kompletné funkcie nájdete v prehľade systému alebo si pozrite cenník.