Dochádzkový systém pre kanceláriu a administratívu | Fresh QR

Dochádzkový systém pre kanceláriu a hybridné tímy

Moderné riešenie dochádzky pre administratívne práce. Podpora home office, flexibilná pracovná doba a detailné reporty pre HR oddelenie.

Dochádzkový systém pre kanceláriu je softvér, ktorý nahrádza papierové výkazy a kartové čítačky. Zamestnanci sa odbavujú cez QR kód alebo mobilnú aplikáciu priamo z kancelárie, home office alebo coworkingu. HR získava reporty dochádzky, nadčasov a žiadostí o dovolenku v reálnom čase.

Vyskúšajte ihneď za 0€ Rezervujte si personalizované nastavenie
509
firiem
aktívnych za posledných 30 dní
171 041
skenov
za 30 dní
3 559
dovoleniek
za 30 dní
5 / 5 (32 hodnotení)

Ako funguje dochádzka v kancelárii s Fresh QR

Vašu kanceláriu spustíte za menej ako 5 minút. Žiadne čítačky kariet, žiadny IT tiket, žiadne školenie.

1

Vytlačíte alebo zavesíte QR kód

Vygenerujete jeden QR kód pre kanceláriu alebo jeden pre každé poschodie a vytlačíte ho na bežný papier. Prípadne tlač preskočíte a zamestnanci pichnú jedným klikom priamo z aplikácie. Obe metódy zaznamenávajú rovnaké údaje.

2

Zamestnanci pichajú po svojom

Personál pichá pri recepcii, vo vstupnom priestore alebo jedným kliknutím priamo od svojho stola. Zamestnanci na home office sa označia jediným kliknutím. Celý proces trvá dve sekundy a manažér nikoho nemusí naháňať.

3

HR má reporty v reálnom čase

Otvoríte si nástenku z akéhokoľvek prehliadača. Vidíte, kto je dnes v kancelárii, kto pracuje z domu, kto je na dovolenke. Exportujete kompletné reporty dochádzky, nadčasov a absencií do Excelu - filtrované podľa zamestnanca, oddelenia alebo dátumu.

Výzvy v kancelárskej dochádzke, ktoré riešime

Moderná kancelária dnes nefunguje od deviatej do piatej. Hybridný režim, flexibilná pracovná doba a home office dni rozbíjajú staré kartové systémy. Tu sú štyri problémy, na ktoré bolo Fresh QR navrhnuté.

Sledovanie hybridných a vzdialených zamestnancov

Keď zamestnanci striedajú kanceláriu a domov, evidencia sa komplikuje. Fresh QR umožňuje pri pichnutí označiť miesto výkonu (kancelária, doma, klient). Získate prehľad o tom, kde sa skutočne pracuje.

Pružná pracovná doba bez chaosu

Pružná pracovná doba je pre zamestnancov skvelá, ale ťažko sa eviduje. Fresh QR vypočíta odpracovaný čas bez ohľadu na to, kedy ľudia prídu. Nastavte si základnú dobu, ak chcete. Dostanete upozornenie, ak zamestnanec systematicky neplní stanovený fond.

Bolesti hlavy s ručnými dochádzkami

Naháňanie zamestnancov, aby odovzdali výkazy, kradne HR čas. Vo Fresh QR sa dochádzka eviduje automaticky, keď ľudia pichnú. Žiadne výkazy na vypĺňanie, žiadne pripomienky, žiadne chyby pri prepisovaní.

Správa dovoleniek a absencií

Sledovanie, kto je dnes mimo, kto si žiada o dovolenku a koľko mu zostáva, je únavné. Fresh QR rieši žiadosti, schvaľovanie aj sledovanie zostatku dovolenky podľa Zákonníka práce SR §103. Zamestnanci žiadajú v aplikácii, manažéri schvaľujú cez web.

Prečo vybrať Fresh QR do kancelárie

Špecializované riešenie pre administratívne práce a kancelárske prostredie

Flexibilná pracovná doba

Flexibilná pracovná doba nie je žiadny problém. Systém si s tým poradí a správne vypočíta odpracovaný čas bez ohľadu na to, kedy začnete či skončíte.

Home office podpora

Zamestnanci môžu žiadať o prácu z domu a evidovať ju rovnako ako prácu v kancelárii.

Poznámky k práci

Zamestnanci si môžu zapisovať poznámky k tomu, na čom pracovali daný deň.

HR reporty

Detailné reporty pre HR oddelenie s prehľadmi dochádzky a absencií.

Automatické prestávky

Systém automaticky vygeneruje a odpočíta prestávky podľa nastavenej pracovnej doby a pravidiel.

Integrácia s HR

Vytvoríme integráciu pre vás na mieru na akýkoľvek systém.

Vyskúšajte v kancelárii zadarmo
Mapa zobrazuje 10000 reálnych, náhodne vybraných skenov. Všetky polohy sú posunuté náhodným smerom o 10-50km kvôli ochrane súkromia.
Od Bratislavy po Fidži — tímy v 15 krajinách si evidujú dochádzku cez Fresh QR.
Toto nie je marketingová mapa. V každej krajine v zozname máme skutočné, zaznamenané skeny.
Slovensko · Česko · Ukrajina · Poľsko · Rakúsko Nemecko · Kazachstan · Austrália · Švajčiarsko · Španielsko · Francúzsko · Írsko · Spojené kráľovstvo · USA · Fidži

509 firiem rieši dochádzku cez Fresh QR. Tu je dôkaz.

★★★★★ / 5 hodnotení · Google
Gatto Matto Sliezsky dom ASAI Adelle Davis iFinancie Aquapro Europe
Aquapro Europe

Po zavedení dochádzky cez QR sme sa preniesli do 21. storočia. Terminál s osobným chipom alebo kartou môže spokojne odísť do dôchodku. Osobitne by som chcel vyzdvihnúť komunikáciu s programátorom, ktorý naozaj rýchlo a profesionálne dokázal implementovať aj individuálne požiadavky zo strany nášho HR oddelenia. Skvelá práca 👍

Pozrieť na Facebooku →

Začnite šetriť čas a peniaze už dnes!

Moderné kancelárie potrebujú flexibilné riešenie dochádzky, ktoré podporuje home office, pružnú pracovnú dobu a poskytuje detailnú analytiku.

Žiadne terminály, ktoré by prekážali v kancelárskom prostredí
Automatické výpočty nadčasov a flexibilnej pracovnej doby
Rýchle zapracovanie nových zamestnancov bez zložitého nastavovania
Online monitoring všetkých zamestnancov z jedného miesta
HR ušetrí dni mesačného naháňania výkazov - jediný export do Excelu
Záznamy pripravené na audit každého pichnutia, prestávky a absencie pre inšpekciu práce
Vyskúšajte v kancelárii zadarmo

Fresh QR vs kartové systémy a ručné výkazy

Fresh QR (mobil ako prvý) Čítačka kariet / Excel
Cena hardvéru 0 € - zamestnanci používajú vlastný telefón 500-2000 € čítačka + 5-10 € karta
Hybridná / vzdialená podpora Natívna - home office označíte v aplikácii Ručný zápis HR alebo žiadny záznam
Žiadosti o dovolenku Žiadosť + schválenie v aplikácii, zostatok automaticky Email reťazce, papier, ručná evidencia
Zaškolenie nového zamestnanca Inštalácia aplikácie - 60 sekúnd Tlač karty, školenie systému
Stratené prihlasovacie údaje Odomknutie telefónu = identita Vydanie novej karty, reset PIN
Záznamy pripravené na audit Neupraviteľná časová pečiatka každej udalosti Editovateľné Excely, chýbajúce dni

Kancelárska dochádzka pre každý štýl práce

Korporátne kancelárie

Sledujte dochádzku naprieč oddeleniami a poschodiami. Generujte reporty pre compliance. Spravujte žiadosti o dovolenku. Ideálne pre firmy s 20 až 2 000 zamestnancami.

Malé firmy a startupy

Jednoduchá evidencia bez korporátnej zložitosti. Začnete s 5 zamestnancami, rastiete podľa potreby. Mobilná aplikácia pre tím zadarmo. Žiadne minimálne poplatky.

Coworkingy

Členovia sa pichnú pri vstupe do priestoru. Sledujete vyťaženosť na viacerých prevádzkach. Rôzne QR kódy pre rôzne zóny alebo poschodia.

Vzdialené firmy a hybridné tímy

Aj plne vzdialené tímy potrebujú evidenciu pre mzdy a fakturáciu. Zamestnanci pichnú odkiaľkoľvek z mobilu. GPS je voliteľné - zapnete ho len ak potrebujete overenie.

Časté otázky o kancelárskej dochádzke

Tri možnosti: (1) naskenujú QR kód v kancelárii, (2) priložia telefón k NFC štítku, alebo (3) pichnú jedným klikom v aplikácii. Vyberte si, čo sedí vašej firemnej kultúre. Väčšina kancelárií používa QR kód pri vstupe.
Áno! Zamestnanci sa môžu pichnúť odkiaľkoľvek a označiť ako home office. V reportoch uvidíte jasný rozdiel medzi prácou v kancelárii a vzdialenou prácou. Žiadosť o home office môžu poslať vopred na schválenie.
Zamestnanci žiadajú v mobilnej aplikácii. Manažéri dostanú notifikáciu a schvália/zamietnu cez web. Schválené dni sa automaticky odpočítajú zo zostatku dovolenky. Zamestnanec vidí zostávajúce dni v aplikácii.
Samozrejme. GPS je voliteľné. V kancelárskom prostredí, kde overenie polohy nie je potrebné, sa zamestnanci jednoducho pichnú v aplikácii bez GPS. Vyberáte si úroveň overenia, ktorá vyhovuje vašej kultúre.
Súhrny dochádzky, reporty nadčasov, kalendáre absencií, zostatky dovoleniek, vzorce neskorých príchodov a vlastné dátumové reporty. Všetko exportovateľné do Excelu. Ideálne pre mzdové oddelenie, audity aj HR analytiku.
Poskytujeme CSV a Excel exporty kompatibilné s väčšinou európskych mzdových systémov. Pre hlbšiu integráciu naše REST API podporuje webhooky a real-time synchronizáciu so systémami ako Personio, BambooHR, Sage. Vlastné integrácie v Enterprise pláne nastavíme za 1-2 týždne.
Áno. Zamestnanci podávajú žiadosti o home office cez aplikáciu, s rozsahom dátumov a dôvodom. Manažér dostane notifikáciu, schváli alebo zamietne z web nástenky a schválený deň sa automaticky zaeviduje pri pichnutí. Celá história žiadostí sa uchováva pre audit.

Hľadáte iné prostredie? Pozrite si dochádzku v gastre, evidenciu na stavbe alebo dochádzku vo výrobe. Kompletné funkcie nájdete v prehľade systému alebo si pozrite cenník.