Sloučení profilů zaměstnance po výměně telefonu

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Docházka, absence a mzda jednoho člověka jsou zase pohromadě. Měsíční report ani nárok na dovolenou se nerozdělí na dva profily.
• Skeny, absence, hodnocení, bonusy, přesčasy i individuální limity absencí se přesunou do profilu, který zaměstnanec používá teď.
• Po odchodu zaměstnance odpojíte jeho mobil od firmy a všechny záznamy si ponecháte.

#Pro koho se to hodí

#Proč vzniká duplicitní profil

Mobilní aplikace FreshQR nemá přihlašování. Profil patří jedné instalaci aplikace v jednom telefonu. Když si zedník Vojtěch Kučera koupí nový telefon a naskenuje firemní QR kód, vznikne mu nový profil – často bez e-mailu a se dvěma dnešními skeny. Starý profil drží celou historii. V seznamu zaměstnanců je pak Vojtěch dvakrát.

#Postup: sloučení dvou profilů

1. Otevřete nový profil.

   V seznamu zaměstnanců otevřete profil, který zaměstnanec používá teď – ten s nejnovějšími skeny, často bez e-mailu. Přejděte na kartu Pokročilé. Kartu vidí jen účty, které smějí upravovat zaměstnance.

2. Vyberte zdrojový profil.

   V části Sloučit duplicitní profily klikněte vlevo do pole Vybrat zdrojový profil a zvolte starý profil. Obě karty se vyplní: Zdrojový profil (bude uzavřen) vlevo, Cílový profil (aktuální profil) vpravo. U každého vidíte e-mail, osobní číslo, první a poslední sken a počet záznamů docházky a absencí.

   V příkladu má starý profil 74 záznamů docházky od 17. 8. 2026, nový jen 2 z dneška. Směr je správný.

   

3. Zkontrolujte upozornění.

   Pokud má zdrojový profil novější poslední sken než cílový, objeví se červené upozornění Zdrojový profil má novější aktivitu než cílový. Měli byste přenášet ZE staršího profilu DO aktivního. a sloučit nepůjde. Otevřeli jste starý profil – přejděte na druhý a začněte znovu.

   Když mají oba profily vyplněné různé osobní číslo, aplikace upozorní Osobní čísla se neshodují. Možná nejde o duplicity. Ověřte, že jde opravdu o stejného člověka.

   

4. Potvrďte sloučení.

   Klikněte na Sloučit profily. Zobrazí se souhrn Tuto akci nelze vrátit zpět: všechna docházka, nepřítomnosti a historie se přesunou do cílového profilu a zdrojový profil se trvale uzavře. Klikněte znovu na Sloučit profily, nebo se vraťte tlačítkem Zpět.

   Po sloučení se stránka znovu načte. Uzavřený profil najdete v seznamu ve filtru Smazaní zaměstnanci.

   

#Co se při sloučení nepřenese

Mzda, přiřazená pobočka a rozvrhy se přesunou, ale tam, kde má nový profil vlastní období, má přednost nový profil. Pozice, nadřízený, osobní číslo, e-mail, telefon a poznámka se ze starého profilu doplní jen tehdy, když jsou v novém prázdné. Lidé, kteří měli starý profil jako nadřízeného, budou pod novým.

Tyto údaje zůstanou u uzavřeného profilu. Před sloučením si je opište a pak je doplňte ručně:

• štítky,
• datum nástupu a datum konce smlouvy,
• přesnost GPS polohy,
• naplánované směny a žádosti o směny,
• přiřazené úkoly,
• propojení s uživatelským účtem – má-li zaměstnanec účet vedoucího, propojte ho v Uživatelských účtech s novým profilem, jinak nikoho neuvidí.

#Odpojení mobilu po odchodu zaměstnance

• Smazat data z mobilu

  Na stejné kartě Pokročilé je část Smazat data z mobilu zaměstnance. Je pro situaci, kdy pracovní poměr skončil a nechcete, aby bývalý zaměstnanec měl v telefonu firemní data. Firma o nic nepřijde – všechny skeny a data zůstanou.

  Klikněte na Smazat data z mobilu a potvrďte tlačítkem Odpojit. Aplikace vytvoří nový profil se jménem, kontaktem, pozicí a celou historií a otevře ho. Telefon se od firmy odpojí. Nový profil je aktivní – pokud má člověk ze seznamu zmizet, klikněte u něj na Vymazat.

  Má-li odcházející pod sebou lidi, přiřaďte jim nového nadřízeného ještě před odpojením.

  

#Zvláštní případy a tipy

Tři profily jednoho člověka

Slučujte postupně. Do aktuálního profilu nejdřív přesuňte jeden starý, pak druhý.

Starý profil je smazaný

Smazané profily se v nabídce nezobrazí. Nejdřív starý profil obnovte v seznamu ve filtru Smazaní zaměstnanci, pak ho slučte.

Vedoucí po sloučení nikoho nevidí

Jeho uživatelský účet zůstal propojený s uzavřeným profilem. Propojte ho s novým.

Vedoucí nevidí starý profil v nabídce

Účet propojený se zaměstnancem nabízí jen profily ze svého týmu. Sloučení pak udělá administrátor.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)