Hodinová sazba zaměstnance a měsíční mzda | FreshQR
Přesčasy, mzdy a příplatky
Administrátor (web)

Hodinová sazba zaměstnance a fixní měsíční mzda

Šimon Skotnický, zakladatel FreshQR Aktualizováno Doba čtení: 3 min
Na této stránce
  1. Rychlá odpověď
  2. K čemu je to dobré
  3. Pro koho ano / ne
  4. Postup krok za krokem
  5. Co FreshQR počítá a co ne
  6. Mzda v mobilu zaměstnance
  7. Zvláštní případy a tipy
  8. Časté dotazy
  9. Související

Rychlá odpověď

Hodinovou sazbu zaměstnance zadáte v Zaměstnanci › detail › Mzda. V části Základní mzda přidáte záznam s typem Hodinová sazba nebo Fixní měsíční mzda a datem Platné od. Reporty pak ukážou mzdové náklady jako Výdaje bez bonusů – za zaměstnance, měsíc i pobočku. Zvýšení mzdy zadáte jako nový záznam od data.

#K čemu je to dobré

  • Vidíte, kolik vás každý zaměstnanec a každá pobočka stojí za měsíc, bez samostatné tabulky.
  • U hodinové mzdy máte hrubou částku za odpracované hodiny hned na konci měsíce.
  • Historie mezd zůstává. Zvýšení od 1. dne měsíce nezmění čísla za předchozí měsíce.
  • Pokud chcete, zaměstnanec si svou měsíční mzdu prohlédne v aplikaci.

#Pro koho se to hodí

Pro koho ano

  • Stavební firmy, provozy a agentury s lidmi placenými od hodiny.
  • Firmy, které chtějí znát mzdové náklady poboček nebo zakázek.

Pro koho ne

  • Firmy, které sledují jen docházku a mzdy řeší výhradně účetní. Mzdu zadávat nemusíte.

#Postup krok za krokem

  1. Otevřete kartu Mzda.

    V menu Zaměstnanci otevřete zaměstnance, třeba zedníka Martina Svobodu, a kartu Mzda. První část se jmenuje Základní mzda – historie základní mzdy a její platnosti. Dokud v ní nic není, uvidíte Mzda není nastavena.

    Hodinová sazba zaměstnance na kartě Mzda: starší sazba 220 CZK s ukončením a aktuální 235 CZK se štítkem Aktivní nyní
    Nová sazba platí od data, stará zůstává v historii

  2. Přidejte mzdu.

    Otevřete formulář Nová mzda. V poli Typ mzdy vyberte Hodinová sazba, nebo Fixní měsíční mzda, zadejte částku a datum Platné od. Datum ukončení nechte prázdné – sazba bude platit, dokud ji nezměníte. Potřebujete-li ho, klikněte na Přidat datum ukončení. Měna je měna vaší firmy, například 235,00 CZK /h.

    Okno Nová mzda: typ mzdy, sazba a platnost od
    Hodinová sazba nebo fixní měsíční mzda

  3. Zvyšte mzdu od data.

    Při zvýšení starý záznam nepřepisujte. Ukončete ho posledním dnem, například 30. 9., a přidejte nový od 1. 10. Aktuální záznam má štítek Aktivní nyní. Období se nesmí překrývat – jinak formulář ukáže Platné období se nesmí překrývat s jiným obdobím.

  4. U fixní mzdy počítejte s poměrnou částí.

    Fixní měsíční mzda, například stavbyvedoucího Tomáše Dvořáka, se v reportech nepočítá z hodin. Za měsíc se započte celá částka, při změně v průběhu měsíce poměrná část podle dnů. Dokud platí fixní mzda, příplatky ke mzdě se neuplatní – u firemních příplatků se ukáže, že nebudou mít žádný účinek, a poznámka Příplatky se neuplatňují, dokud je aktivní fixní měsíční mzda.

    Fixní měsíční mzda a pod ní firemní příplatky s upozorněním, že nebudou mít účinek
    U fixní mzdy se příplatky neuplatní

  5. Podívejte se na mzdové náklady v reportech.

    V Tabulkové Reporty na kartě Měsíce jsou sloupce Výdaje bez bonusů a Výdaje celkem. U zaměstnance s fixní mzdou je ikona s vysvětlením. Náklady po pobočkách ukáže karta Podle pobočky s volbou Výdaje bez bonusů – viz Detail poboček, Přehled a Porovnání.

    Karta Měsíce se sloupci Výdaje bez bonusů a Výdaje celkem
    Mzdové náklady v reportu

#Co FreshQR počítá a co ne

Výdaje v reportech jsou odpracované hodiny × platná hodinová sazba plus příplatky ke mzdě, nebo fixní měsíční mzda. Bonusy jsou zvlášť, viz Bonusy. Jde o hrubou mzdu vypočítanou z docházky. Výplatní pásku s daněmi a odvody připraví mzdový program nebo účetní – podklady jí pošlete přes export do mzdového programu nebo Excel.

Příklad: Martin Svoboda odpracuje v říjnu 168 hodin při sazbě 235 CZK/h. Výdaje bez bonusů jsou 39 480 CZK, k tomu se připočtou příplatky, třeba za sobotu.

#Mzda v mobilu zaměstnance

  • Zobrazení měsíční mzdyV Moje Společnost › Detaily společnosti › Nastavení mobilní aplikace zapněte Zobrazit měsíční mzdu v mobilní aplikaci. Ve výchozím stavu je vypnuté. Pro jednotlivce ho změníte v detailu zaměstnance. Zaměstnanec pak v části Reporty vidí Měsíční mzda – jen svou a jen když je částka za měsíc vyšší než nula. Viz Reporty v mobilu.

#Zvláštní případy a tipy

Náklady jsou nulové
Ve dnech, za které report počítá, nemá zaměstnanec platný záznam mzdy. Zkontrolujte Platné od a Platné do.
Stavbyvedoucí nemá příplatky
Má fixní měsíční mzdu. Příplatky se uplatňují jen u hodinové sazby.
Změna sazby uprostřed měsíce
Hodinová sazba se použije pro každý den podle platnosti. Mění-li se 15. dne, první polovina měsíce se počítá starou a druhá novou sazbou.
Kdo vidí mzdy
Mzdu zadává a mění ten, kdo smí upravovat zaměstnance. Náklady v reportech vidí každý, kdo má přístup k reportům. Role nastavíte v Uživatelských účtech.

#Časté dotazy

Je částka v reportu čistá, nebo hrubá?

Je to hodiny × sazba plus příplatky, případně fixní mzda – tedy hrubá mzda podle docházky. Daně a odvody v reportu nejsou.

Jak zadám zvýšení mzdy od příštího měsíce?

Starému záznamu nastavte datum ukončení a přidejte nový záznam s datem Platné od. Období se nesmí překrývat.

Vidí zaměstnanec mzdy kolegů?

Ne. V aplikaci vidí jen svou měsíční mzdu, a to jen když je zobrazení mzdy zapnuté.

Počítá se fixní mzda podle odpracovaných hodin?

Ne. Započte se celá měsíční částka, při změně v průběhu měsíce poměrná část podle dnů.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)