Odpracované hodiny podle poboček: Detail, Přehled a Porovnání

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Vidíte, kolik hodin a peněz stojí každá provozovna – například sídlo firmy v Brně proti skladu a dílně v Modřicích.
• Zjistíte, které dny v týdnu má která pobočka nebo stavba nejvíc práce, a podle toho plánujete lidi.
• Porovnáte měsíce jedné pobočky vedle sebe bez skládání tabulek.
• Plánujete-li směny, Detail poboček ukáže po dnech, kde se odpracovalo víc nebo méně, než bylo v plánu.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Podívejte se na hodiny podle pobočky.

   V Tabulkové Reporty otevřete kartu Podle pobočky a vyberte měsíc. U každé pobočky vidíte zaměstnance s hodinami rozdělenými na pracovní dny, víkendy a svátky. V poli s popiskem Docházka/Projekt vyberete, co report ukáže: Odpracované hodiny, Odpracované a absence, Absence, nebo Výdaje bez bonusů. Náklady se ukážou jen u zaměstnanců se zadanou mzdou.

   

2. Otevřete Přehled poboček/projektů.

   Karta Přehled poboček/projektů má dvě části. Statistiky poboček/projektů ukazují pro každou pobočku nebo projekt hodiny, Prům. hodiny, Hodiny v pracovních dnech, Hodiny o víkendu, Počet příchodů a výdaje. Mapa pracovní zátěže sečte hodiny po dnech v týdnu – hned je vidět, že na stavbě v Kuřimi se dělá i v sobotu. Přehled stáhnete do PDF.

   

3. Porovnejte měsíce.

   Karta Porovnání poboček/projektů ukáže období pobočky vedle sebe jako kalendáře s odpracovanými hodinami za každý den a barevnou legendou. Tak porovnáte třeba srpen a září v dílně v Modřicích.

   

4. Porovnejte plán se skutečností v Detailu poboček.

   Karta Detail poboček ukáže pro každou pobočku a den sloupce Očekáváno, Očekávaný počet zaměstnanců a Čas na zaměstnance a pod nimi odpracovaný čas jednotlivých lidí. Očekávané hodiny se berou ze zveřejněných směn v rozvrhu směn. Pokud směny neplánujete, berou se z rozvrhů objektů – ty jsou zatím experimentální, proto tuto část berte jako Beta. Bez plánu zůstane očekávaná hodnota prázdná a den má barvu Bez plánovaného času. Jak upozorňuje banner, report zobrazuje zdrojová data ze skenů – bez automatických přestávek a zaokrouhlení.

   

5. Přečtěte barvy.

   Barvy v Detailu poboček vysvětluje Legenda barev: Nad plánovanými hodinami, Pod plánovanými hodinami, Přesně podle plánu a Bez plánovaného času. Přepínač Zobrazit pouze plánované hodiny skryje dny bez plánu. Tlačítkem Exportovat všechny pobočky do Excelu stáhnete vše do souboru.

#Další způsoby, jak sledovat pobočky

• Zvýraznění pobočky ve výkazuNa kartě Podle zaměstnance vyberte filtr Zvýraznit pobočku. Dny a součty odpracované na této pobočce se ve výkazu každého zaměstnance obarví žlutě.
• Filtr pobočky na ostatních kartáchFiltr Pobočka zúží libovolnou kartu na zaměstnance jedné pobočky. Viz Tabulkové reporty – záložky a filtry.
• Projekty a stavbyPřehled a Porovnání fungují stejně i pro projekty – stačí ve filtru vybrat Projekt, například Přístavba MŠ Šlapanice. Hodiny po projektech a lidech rozepisuje report projektů.

#Zvláštní případy a tipy

Chybí karta Přehled poboček

Zapněte Počítat odpracované časy na jednotlivých pobočkách. Po přepočítání reportů se karty Přehled a Porovnání objeví.

Podmíněné přestávky

Používáte-li podmíněné přestávky, karta Podle pobočky ukáže poznámku: Používáte 'Podmíněné přestávky', proto report počítá čas pouze pro nastavenou pobočku každý den. Více poboček v jednom dni nelze vypočítat. Kdo v jeden den přejede ze sídla do dílny, bude mít celý den na jedné pobočce. Přestávky nastavujete v Pracovních rozvrzích.

Hodiny v Detailu poboček nesedí s výkazem

Detail poboček pracuje se surovými skeny. Výkaz zaměstnance počítá s časem po zaokrouhlení a přestávkách, proto se čísla liší.

Přesčasy pro mzdy

Podklad pro mzdy berte z měsíčního výkazu nebo z karty Měsíce. Součty v Přehledu poboček slouží ke srovnání provozoven a nemusí se s nimi shodovat.

Náklady jsou nulové

Zaměstnanci nemají zadanou hodinovou sazbu ani měsíční mzdu. Viz Mzda: hodinová sazba a fixní měsíční mzda.

Manažer pobočky tyto karty nevidí

Účty s rolí Manažer pobočky nebo Manažer projektu nemají karty Podle pobočky a Detail poboček. Manažer projektu má k dispozici Přehled a Porovnání za své projekty.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)