Rozvrh směn v mobilu: Moje směny, žádosti a Burza směn

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Rozvrh máte pořád v telefonu. Žádné fotky papírového plánu ve skupinovém chatu.
• Vidíte čas, pobočku, přestávku i poznámku od plánovače.
• Plánovač ví dřív, než rozvrh sestaví, kdy chcete pracovat a kdy potřebujete volno.
• Výměna s kolegou se hned zapíše do rozvrhu. Žádné domluvy v chatu, na které se zapomene.

#Pro koho se to hodí

#Jak číst rozvrh směn

1. Podívejte se na kartu Moje směny na úvodní obrazovce.

   Karta ukazuje dnešní směnu, například Dnes 07:00 – 15:30, nebo nejbližší příští směnu s nápisem Další směna, vždy i s pobočkou.

   

2. Klepněte na kartu a podívejte se na dva týdny.

   Otevře se Moje směny s částmi Tento týden a Příští týden. Každá směna má barvu podle typu, legenda je pod rozvrhem. U týdne vidíte i počet hodin. Dny bez směny jsou označené Volno.

   

3. Klepněte na den a podívejte se na detail.

   Detail ukazuje čas od – do, typ směny, pobočku, přestávku a poznámku od plánovače. U budoucí směny je tu i tlačítko Nabídnout tuto směnu – viz Burza směn níže.

   

4. Procházejte další týdny.

   Šipkami se posunete na dřívější nebo pozdější týdny. Klepnutím na datum otevřete kalendář a skočíte na libovolný týden.

#Burza směn: výměna směny s kolegou

Směnu, kterou nemůžete odpracovat, nabídnete kolegům. Kdo ji převezme, má ji hned ve svém rozvrhu. Vedoucí výměnu nemusí schvalovat.

1. Klepněte na svou budoucí směnu. V Moje směny klepněte na den se směnou, kterou nemůžete odpracovat. V detailu klepněte na Nabídnout tuto směnu.
2. Vyberte, komu směnu nabízíte. V okně Nabídnout směnu zvolte Komukoli – nabídku uvidí všichni kolegové s vaší pracovní pozicí – nebo Konkrétnímu kolegovi a vyberte ho ze seznamu. Můžete přidat poznámku, třeba „svatba v rodině“.
3. Klepněte na Odeslat nabídku. Okno připomíná: Směna zůstává vaše, dokud ji kolega nepřevezme — poté se rozvrhy ihned změní. Nabídku můžete kdykoli stáhnout. Dokud nabídku nikdo nepřevezme, směnu odpracujete vy.

#Stav nabídky na záložce Moje

Na Burze směn, na záložce Moje, vidíte své nabídky. Čeká znamená, že ji ještě nikdo nepřevzal. Když ji kolega převezme, uvidíte Převzato a jméno kolegy a směna z vašeho rozvrhu zmizí. Oznámení nepřijde, dívejte se sem.

Dokud směnu nikdo nepřevzal, můžete tu klepnout na Stáhnout nabídku. Směna zůstane vaše.

#Jak převzít směnu od kolegy

1. Otevřete Burza směn a záložku Nabídky. Nabídky určené přímo vám mají štítek Pro vás.
2. U směny, kterou chcete, klepněte na Převzít.
3. Potvrďte otázku Převzít tuto směnu? Směna se ihned stane vaší a rozvrh se změní vám i kolegovi.

Převzatou směnu hned uvidíte v Moje směny. Pokud jste na ten den měli podanou žádost o směnu, aplikace ji stáhne. Pokud vám kolega nabídl směnu přímo a nemůžete, klepněte na Odmítnout.

#Potvrzení převzetí

Převzetí je potřeba potvrdit. V aplikaci ho vrátit nejde. Pokud jste se spletli, domluvte se s kolegou, ať vám směnu nabídne zpátky, nebo se obraťte na vedoucího.

#Žádost o směnu: Chci pracovat, nebo Preferuji volno

Na den, kdy směnu ještě nemáte, můžete plánovači poslat žádost: chcete pracovat navíc, nebo naopak potřebujete volno. Třeba zedník, který chce v sobotu přijít dodělat fasádu, nebo potřebuje volný pátek. Plánovač vaši žádost uvidí, když bude dělat rozvrh. Není to záruka, konečný rozvrh určuje on.

1. V Moje směny klepněte na volný den. Klepněte na budoucí den bez směny, například neděli. Pod týdnem se ukáže den s nápisem Volno a tlačítko Podat žádost na tento den. Klepněte na něj. U dne může být i termín, dokdy žádost stihnete podat.

#Vyplnění a odeslání žádosti

2. Vyberte Chci pracovat, nebo Preferuji volno. Otevře se okno Žádost o směnu. Vyberte možnost. Do pole Přidejte poznámku pro plánovače (nepovinné) můžete připsat třeba „můžu jen dopoledne“. Okno připomíná: Toto je preference pro plánovače, nikoli záruka. Konečný rozvrh se může lišit.
3. Klepněte na Odeslat žádost. Den dostane štítek Zažádáno a žádost se objeví v části Moje žádosti.

#Moje žádosti a výsledek

Odeslané žádosti najdete v části Moje žádosti. Žádost tu můžete kdykoli před daným dnem stáhnout tlačítkem Stáhnout žádost.

Jestli jste směnu dostali, nebo máte volno, uvidíte v Moje směny po zveřejnění rozvrhu. Oznámení nepřijde vám ani plánovači. Plánovač žádost uvidí v plánovači směn.

#Zvláštní případy a tipy

Směna je označená Zrušena

Plánovač tuto směnu zrušil. Pokud si nejste jistí, jestli máte přijít, zeptejte se vedoucího.

Noční směna

Směna přes půlnoc se zobrazuje v den, kdy začíná.

Zpět na úvodní obrazovku

Z obrazovky Moje směny se vrátíte šipkou vlevo nahoře. Tlačítko Zpět v Androidu tady nefunguje.

Bez internetu

Rozvrh směn se bez internetu nenačte. Připojte se a otevřete ho znovu.

Termín pro podání žádosti

Žádost podáte nejdřív na zítřejší den a nejvýš 3 měsíce dopředu. U dne může být text Žádosti pro tento den lze podat do … s datem posledního dne, kdy ji stihnete. Potom uvidíte Žádosti pro tento den jsou již uzavřeny. U vzdálenějšího dne uvidíte Žádosti lze podávat nejvýše 3 měsíce dopředu.

Jedna žádost na den

Na jeden den máte jednu žádost, nová nahradí starou. Otevřených budoucích žádostí můžete mít nejvýš 30. Pak uvidíte Dosáhli jste limitu otevřených žádostí.

Den s absencí

Na den, kdy máte schválenou nebo čekající absenci, žádost nepodáte ani nepřevezmete směnu. Aplikace odpoví V tento den máte absenci.

Tato nabídka už není dostupná

Směnu mezitím převzal někdo jiný, kolega nabídku stáhl nebo vedoucí směnu změnil. Výjimečně se stane, že nabídka v seznamu ještě je, ale po klepnutí na Převzít uvidíte Tato nabídka už není dostupná. Pak ji převzít nejde – domluvte se s kolegou a s vedoucím, ten směnu přehodí v rozvrhu.

V tomto čase už máte jinou směnu

Nabídku, která se časově kryje s vaší směnou, uvidíte v seznamu s tlačítkem Převzít. Po potvrzení ale aplikace odpoví V tomto čase už máte jinou směnu a směna se nepřevezme.

Žádní kolegové se stejnou pracovní pozicí

Směny si můžou měnit jen kolegové se stejnou pracovní pozicí. Pokud ji nemá nikdo jiný, je seznam kolegů prázdný. Pozici nastavuje zaměstnavatel – viz Pracovní pozice.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)