Odpracované hodiny v mobilu: přehled dne, měsíční reporty a poznámky

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Hned vidíte, jestli se váš příchod zapsal.
• Víte, kolik jste dnes odpracovali a jak dlouhá byla přestávka – bez ptaní vedoucího.
• Hodiny za měsíc si zkontrolujete sami a ještě před výplatou zjistíte, jestli vám nechybí sken.
• Vedoucí z poznámky ví, proč jste ten den odešli dřív nebo pracovali jinde.

#Co na úvodní obrazovce najdete

1. Podívejte se na stav a časovou osu.

   Vpravo nahoře je Přihlášen (jste v práci) nebo Odhlášen. Časová osa ukazuje vaše skeny během dne, pod ní je čas od – do a Přestávka.

   

2. Sledujte Celkový odpracovaný čas.

   Počítadlo Celkový odpracovaný čas běží, dokud jste přihlášeni. Po odchodu se zastaví a ukazuje, kolik jste ten den odpracovali. Při práci na projektech vidíte i čas na projektu.

   

3. Přejděte na předchozí den.

   Šipkou vlevo od data se posunete o den zpět, ikonou kalendáře vyberete libovolný den. Na starších dnech tlačítko Naskenujte QR není – skenovat jde jen dnes.

   

4. Prohlédněte si karty pod počítadlem.

   Níž může být karta Moje směny s nejbližší směnou, karta Nové úkoly a sekce Poznámka pro poznámky ke dni. Bez internetu tu najdete i Frontu skenování.

#Když firma odpracovaný čas skryje

Zaměstnavatel může odpracovaný čas v aplikaci nezobrazovat. Úvodní obrazovka je pak jednodušší: vidíte stav, tlačítko Naskenujte QR, směny a poznámku. Chybí časová osa, počítadlo, šipky u data i záložka Reporty. Docházka se zapisuje stejně.

#Přehled odpracovaných hodin za měsíc v Reportech

1. Klepněte na Reporty. Ve spodní liště klepněte na Reporty. Otevře se aktuální měsíc. Jiný měsíc vyberete šipkou nebo ikonou kalendáře u jeho názvu.
2. Přečtěte si souhrn měsíce. Nahoře je součet hodin za měsíc. Na záložce Docházka najdete i Čistý čas – čas po přestávkách a úpravách podle pravidel firmy – a údaje, které firma zobrazuje: Přesčas za tento měsíc, Kumulativní přesčas za celé období, případně Bonusy, Absence nebo Měsíční mzda. Pokud pracujete na zakázkách, přepněte na záložku Projekty. V části Shrnutí podle projektu uvidíte, kolik hodin připadlo na kterou stavbu.
3. Podívejte se na barvy v kalendáři. Barva dne říká, co se ten den dělo. Pod kalendářem je legenda jen s barvami, které se v měsíci vyskytly: Odpracováno, Absence, Svátek a Zkontrolovat. Den Zkontrolovat znamená, že jste skenovali, ale nezapsal se žádný čas. Nejčastěji chybí odchod.

#Seznam Všechny dny

V Reportech klepněte na Všechny dny. Rozbalí se tabulka s dnem a časem v hodinách. U každého řádku je i pobočka nebo projekt, takže den rozdělený mezi sídlo firmy a stavbu má dva řádky.

#Detail dne

Klepněte v seznamu na den. Detail dne ukazuje časovou osu s příchodem, prací, přerušením práce a odchodem. Pod ní je souhrn docházky: pobočka, první a poslední čas skenování a přesčas. Pokud jste ten den měli absenci nebo pracovali na projektu, najdete je tu také.

#Poznámka k docházce pro vedoucího

Poznámka se přiřadí ke dni, který máte otevřený. Vedoucí ji uvidí ve webové aplikaci u vaší docházky.

1. Klepněte na Vytvořit. Sekce Poznámka je na úvodní obrazovce vždy. Klepněte na Vytvořit. Chcete-li poznámku ke včerejšku, vraťte se nejdřív šipkou u data na včerejší den – pokud to firma povoluje.
2. Napište text a klepněte na Uložit. Do pole Zadejte poznámku... napište, co má vedoucí vědět, třeba „Na lešení na severní straně chybí kotvy“. Klepněte na Uložit. Novou prázdnou poznámku aplikace neuloží a upozorní Poznámka je prázdná!.

#Úprava a smazání poznámky

Klepněte na uloženou poznámku. Otevře se okno Upravit. Opravte text a klepněte na Uložit. Tlačítko pro smazání tu není. Uloženou poznámku smažete tak, že v úpravě vymažete celý text a uložíte.

#Všechny poznámky za měsíc

V části Reporty klepněte dole na Zobrazit všechny poznámky. Uvidíte seznam poznámek, které jste za měsíc napsali, s datem a časem.

#Zvláštní případy a tipy

Čas se liší od výkazu nebo od vašeho počítání

Počítadlo na úvodní obrazovce ukazuje čas ze skenů. Ve výkazu ho zaměstnavatel může zaokrouhlit nebo odečíst automatickou přestávku podle pracovního rozvrhu. Proto je v Reportech součet i Čistý čas. Když si myslíte, že něco nesedí, ukažte den vedoucímu.

Přesčas je záporný

Například -02:30 znamená, že jste v měsíci zatím odpracovali méně, než bylo naplánováno. Jak firma přesčasy počítá, je v návodu Přesčasy.

Nevidíte měsíční mzdu

Zobrazení mzdy je samostatné nastavení firmy a na začátku je vypnuté.

U času je Odhad offline

Některé skeny ještě čekají na odeslání. Otevřete aplikaci s internetem a čas se upřesní.

Reporty bez internetu

Reporty potřebují připojení k internetu.

Firma změnila nastavení, ale obrazovka je pořád stejná

Změny nastavení od zaměstnavatele se projeví po restartu aplikace. Zavřete ji úplně a znovu otevřete.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)