GPS docházka: kontrola polohy skenu a přesnost GPS

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Vidíte, jestli sken proběhl na pracovišti, nebo třeba doma z fotky QR kódu.
• Nikoho během dne nesledujete. Poloha se zapíše jen při skenu.
• E-mail o vzdáleném skenu vás upozorní, aniž byste museli každý den procházet seznam.
• Když má někdo starší telefon a sken trvá dlouho, snížíte přesnost jen jemu.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Nastavte polohu pobočky a projektu.

   Vzdálenost skenu se počítá od GPS bodu pobočky. Bod nastavíte tlačítkem Nastavit na mapě – u fakturační adresy v Moje Společnost › Detaily společnosti a u dalších poboček v Moje Společnost › Pobočky. Posuňte značku přesně ke vchodu, kde visí QR kódy. Projekty mají vlastní bod v detailu projektu – u stavby ho dejte na staveniště. Viz Pobočky a Projekty a projektové QR kódy.

   

2. Podívejte se na vzdálenost v Detailech skenů.

   V Detailech skenů jsou sloupce GPS vzdálenost prvního skenu od pobočky a GPS vzdálenost druhého skenu od pobočky v metrech. Vzdálené skeny jsou podbarvené červeně. Sloupce Adresa GPS skenu příchodu a Adresa GPS skenu odchodu zapnete ikonou výběru sloupců.

   

3. Otevřete mapu podezřelého skenu.

   V menu řádku klikněte na Otevřít mapu. Okno ukáže body příchodu a odchodu na mapě a jejich vzdálenost od pobočky. Příklad: zedník Lukáš Procházka měl ráno naskenovat příchod na stavbě v Šlapanicích, ale bod na mapě je přes 2 km daleko. Než začnete něco řešit, zeptejte se ho – mohl skenovat cestou nebo s nepřesnou polohou.

   

4. Zapněte e-mail o vzdáleném skenu.

   V Moje Společnost › Notifikace zapněte pravidlo Detekování vzdáleného GPS skenování. Vyberte příjemce – uživatelské účty nebo Přímý nadřízený – a vyplňte Minimální vzdálenost. Aplikace doporučuje 500 m až 1 km; menší hodnota by vás zahltila upozorněními na nepřesnou polohu v budovách. Notifikace se odesílají do 30 minut. Viz E-mailové notifikace.

   

5. Při potížích upravte přesnost.

   Má-li zaměstnanec starší telefon a sken trvá dlouho, snižte mu v detailu Přesnost GPS polohy třeba na Střední. Pokud se poloha z nějakého důvodu zapisovat nemá, zvolte Žádná (GPS vypnuto). Změna se v telefonu projeví, až zaměstnanec aplikaci zavře a znovu otevře.

#Úrovně přesnosti GPS

Nápověda u pole Přesnost GPS polohy uvádí přibližné rozsahy podle dokumentace Microsoftu. Skutečná přesnost záleží na telefonu a na tom, kde člověk stojí.

Nižší úrovně se podle nápovědy hodí pro méně výkonné telefony a polohu zjistí rychleji. Na stavbě, kde je pár set metrů rozdíl důležitý, nechte Nejlepší.

#Mapa skenů docházky na dashboardu

Kde zaměstnanci skenovali, uvidíte i na mapě. Na Dashboardu je karta Adresa skenování s vašimi pobočkami a místy, kde zaměstnanci naskenovali příchod a odchod. Na oddálené mapě jsou skeny sloučené do barevných oblastí, po přiblížení se zobrazí jednotlivé body. Kliknutím na bod uvidíte jméno zaměstnance a čas příchodu nebo odchodu. Nesedí-li bod, otevřete den zaměstnance v Detailech skenů.

Mapa ukazuje jen místa skenů, ne pohyb během dne. Mapu dnešních skenů můžete přidat i na tabuli pro televizi – viz Veřejná URL a Tabule stavu pracoviště.

#Kde se skenovalo za měsíc

V rozbalovacím seznamu karty vyberte Dnes, Tento měsíc, nebo Minulý měsíc. U delšího období je vidět, kde se skenuje nejčastěji. U Staveb Kratochvíl se za minulý měsíc ukážou shluky na stavbách v okolí Brna a v sídle firmy. Starší skeny najdete v Detailech skenů.

• Prázdná mapa. Ve zvoleném období není žádný sken s polohou a karta ukáže Naskenujte QR kód pro zobrazení mapy. Zaměstnanec s nastavením Žádná (GPS vypnuto) se na mapě neobjeví.
• Manažer pobočky nebo projektu vidí na mapě jen skeny svých poboček či projektů.

#Další způsoby, jak ověřit přítomnost

• Report Daleké GPSV Tabulkových Reportech je karta Daleké GPS se skeny seřazenými podle vzdálenosti za celé období. Hodí se na týdenní kontrolu – viz Přestávky a Daleké GPS.

  

• Povinná fotkaGPS ukáže, kde byl telefon. Fotka ukáže, jak vypadalo pracoviště. Dohromady jsou silnější doklad – viz Povinná fotka při skenu.
• Nový QR kódPokud někdo skenuje z vyfoceného výtisku, kód regenerujte. Skeny starého kódu uvidíte označené červeně – viz QR kódy pro příchod a odchod.
• Odchod jen na stejné pobočcePokud nechcete, aby někdo ukončil docházku na jiné pobočce, zapněte v Nastavení mobilní aplikace Blokovat ukončení docházky na jiné pobočce. Toto nastavení s GPS nesouvisí, rozhoduje podle naskenovaného kódu.

#Zvláštní případy a tipy

Sken pár set metrů od pobočky

V budovách, ve sklepích a mezi vysokými domy bývá GPS nepřesná. Pár set metrů proto ještě nemusí znamenat podvod. Zkontrolujte také, jestli sedí bod pobočky na mapě. Co může udělat zaměstnanec, popisuje Problémy se skenováním – sken mimo pracoviště.

Zaměstnanec nepovolil polohu

Aplikace ho vyzve k povolení polohy. Postup pro zaměstnance je v návodu Problémy se skenováním.

Sken projektu

U projektů se vzdálenost počítá od bodu projektu, pokud ho má nastavený.

Zaměstnanec s vypnutou GPS

Při nastavení Žádná (GPS vypnuto) zůstanou sloupce se vzdáleností prázdné a e-mail o vzdáleném skenu pro něj nepřijde.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)