Manažer projektu: přístup stavbyvedoucího jen k jeho stavbám
Na této stránce
Rychlá odpověď
Manažer projektu je role uživatelského účtu pro stavbyvedoucího nebo vedoucího zakázky. Vidí jen projekty, které mu přidělíte: kdo na nich pracoval, skeny, reporty a projekty samotné. Účet vytvoříte v Moje Společnost › Uživatelské účty, zapnete roli Manažer projektu a vyberete jeho projekty.
#K čemu je to dobré
- Stavbyvedoucí vidí, kdo a kolik pracoval na jeho stavbách, aniž by se ptal v kanceláři.
- Zapomenutý konec práce na své stavbě opraví sám v Detailech skenů.
- Ostatní stavby, absence, zaměstnance ani nastavení firmy nevidí.
- Varianta Pouze čtení se hodí pro toho, kdo se má jen dívat.
#Pro koho se to hodí
Pro koho ano
- Stavební a montážní firmy se stavbyvedoucími na více stavbách – ve Stavbách Kratochvíl má Tomáš Dvořák na starosti RD Kuřim a Přístavbu MŠ Šlapanice.
- Úklidové a servisní firmy, kde má každý klient svého vedoucího.
- Firmy, které chtějí dát přístup k hodinám jedné zakázky někomu, kdo nemá vidět zbytek firmy.
Pro koho ne
- Vedoucí provozovny nebo pobočky. Pro něj je role Manažer pobočky – viz Uživatelské účty a role.
- Vedoucí, který má zakládat nové projekty nebo vidět všechny. Ten potřebuje roli Projekty: Čtení a úpravy.
#Co manažer projektu vidí a co smí
| Část aplikace | Manažer projektu |
|---|---|
| Projekty (QR Kódy) | jen přidělené projekty; mění v nich stav, prioritu, zodpovědného zaměstnance a další údaje; tlačítko + Nový projekt nemá |
| Detaily skenů | jen skeny na jeho projektech; může je upravit i přidat |
| Tabulkové Reporty | záložky Kalendář, Detail projektu, Daleké GPS, Přehled a Porovnání poboček/projektů – jen za jeho projekty |
| Dashboard | ano |
| Absence, Kalendář, Poznámky, Úkoly, Plánovač směn, Zaměstnanci, Docházka (QR Kódy), Moje Společnost | nevidí |
Manažer projektu: Pouze čtení vidí totéž, ale nic nemění.
Účet manažera slouží pro webovou aplikaci. Svou vlastní práci skenuje stavbyvedoucí v mobilní aplikaci jako každý zaměstnanec, vlastním telefonem.
#Postup krok za krokem
-
Založte projekty.
Manažer projektu nové projekty nezakládá. Nejdřív je proto vytvořte vy – postup je v návodu Docházka na zakázky – projekty a QR kódy.
-
Vytvořte uživatelský účet.
V Moje Společnost › Uživatelské účty klikněte na + Vytvořit účet. Vyplňte e-mail stavbyvedoucího a dvakrát heslo. Účty vytváří Hlavní účet, Administrátor nebo role Nastavení společnosti: Čtení a úpravy.
-
Zapněte roli a vyberte projekty.
V části Přiřadit roli zapněte Manažer projektu, případně Manažer projektu: Pouze čtení. Pod rolí se objeví pole Vyberte projekty... Klikněte do něj a vyberte stavby, které bude spravovat – například RD Kuřim – Na Výsluní a Přístavba MŠ Šlapanice.
Manažerovi projektu vyberete projekty, které bude spravovat -
Uložte a předejte přihlašovací údaje.
Klikněte na Uložit. Účet se objeví v tabulce se štítkem Manažer projektu. Stavbyvedoucí se přihlásí do webové aplikace FreshQR e-mailem a heslem z tohoto formuláře – předejte mu je sami.
Účet manažera projektu v seznamu účtů -
Zkontrolujte, co vidí.
Po přihlášení má manažer v levém menu jen Dashboard, Tabulkové Reporty, Detaily skenů a Projekty (QR Kódy). V Detailech skenů vidí jen skeny na svých stavbách. V Tabulkových reportech má záložky Kalendář, Detail projektu, Daleké GPS a Přehled a Porovnání poboček/projektů.
Manažer projektu vidí skeny svých projektů -
Přidávejte nové stavby.
Nový projekt se manažerovi nepřidá sám. Když založíte další stavbu, klikněte v Uživatelských účtech u jeho role na tužku, doplňte projekt v poli Vyberte projekty... a uložte. Stejně projekt odeberete.
#Jak s účtem pracuje stavbyvedoucí
Tomáš Dvořák vede ve Stavbách Kratochvíl dvě stavby: RD Kuřim – Na Výsluní a Přístavbu MŠ Šlapanice.
- Během dne se podívá do Detailů skenů, kdo už na stavbě začal. Když někdo zapomněl ukončit práci, sken upraví.
- Při zahájení stavby přepne v Projektech stav a v detailu projektu si stáhne QR kód k vytištění.
- Na konci měsíce otevře Tabulkové Reporty › Detail projektu, vyfiltruje stavbu a stáhne PDF s hodinami po dnech pro investora – viz Evidence zakázek – report projektů.
Ostatní stavby ani nastavení firmy přitom nevidí.
#Jiné způsoby, jak omezit přístup
- Manažer pobočkyPokud vedoucí odpovídá za stálé místo, například provozovnu nebo sklad, dejte mu roli Manažer pobočky a vyberte pobočky. Rozdíl mezi pobočkami a projekty vysvětluje návod Pobočky, nebo projekty – co zvolit.
- Projekty: Čtení a úpravyTato role vidí a mění všechny projekty firmy a smí zakládat nové. Hodí se pro toho, kdo zakázky eviduje za celou firmu.
- Další oblasti pro manažeraPokud má stavbyvedoucí dělat i něco jiného, například schvalovat absence, přidejte mu další roli, třeba Absence: Čtení a úpravy. Ta už není omezená na jeho projekty – v dané oblasti uvidí celou firmu.
Bez další role vidí manažer projektu jen tyto záložky reportů
#Zvláštní případy a tipy
- Manažer nevidí novou stavbu
- Projekt mu není přidělený. Doplňte ho v Uživatelských účtech u jeho role.
- Manažer nevidí nic
- Účet nemá vybraný žádný projekt. Vyberte aspoň jeden.
- Chybí mu tlačítko + Nový projekt
- To je správně, projekty zakládá administrátor nebo role Projekty: Čtení a úpravy. Má-li je zakládat i stavbyvedoucí, přidejte mu tuto roli.
- Nevidí docházku svých lidí na pobočce
- Manažer projektu vidí jen skeny na svých projektech. Pokud má vidět i ostatní skeny, potřebuje roli Detail skenů: Pouze čtení – ta ale ukáže skeny celé firmy.
#Časté dotazy
Může manažer projektu zakládat projekty?
Ano, když mu přidáte i roli Projekty: Čtení a úpravy; ta už není omezená na jeho projekty. Samotná role Manažer projektu projekty nezakládá – to umí Hlavní účet, Administrátor, Manažer: Plný přístup kromě nastavení společnosti nebo role Projekty: Čtení a úpravy.
Může stavbyvedoucí opravit zapomenutý konec práce?
Ano, na svých projektech v Detailech skenů. Varianta Pouze čtení skeny měnit nemůže.
Vidí absence nebo dovolené zaměstnanců?
Ano, když mu k roli Manažer projektu přidáte další roli s přístupem k menu Absence, třeba Absence: Čtení a úpravy; ta už není omezená na jeho projekty. Samotná role Manažer projektu toto menu nemá.
Může mít jeden manažer více staveb?
Ano. V poli Vyberte projekty... u jeho role jich vyberete tolik, kolik jich vede.
Potřebuje manažer projektu i mobilní aplikaci?
Pro správu projektů ne, ta je ve webové aplikaci. Pokud sám na stavbě pracuje, skenuje v mobilní aplikaci jako ostatní zaměstnanci.
#Související
Jste tadyManažer projektu
Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)
