Zavedení docházkového systému: první kroky po registraci

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Systém vyzkoušíte dřív, než cokoli vytisknete. První sken trvá asi dvě minuty.
• Uvidíte přesně to, co uvidí zaměstnanci – stejnou aplikaci i stejný sken.
• První den s partou proběhne bez překvapení, protože nastavení zkontrolujete předem.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Spusťte průvodce.

   Po registraci se otevře stránka Docházka (QR Kódy) a nad ní okno průvodce se třemi kroky: Vítejte, Instalace a skenování a Hotovo. Klikněte na Pojďme na to. Průvodce můžete kdykoli zavřít odkazem Přeskočit tutoriál – všechny kroky najdete i v tomto návodu.

   

2. Nainstalujte aplikaci a naskenujte kód z obrazovky.

   Vezměte si mobil. Fotoaparátem naskenujte levý QR kód – otevře se správný obchod s aplikacemi, Google Play nebo App Store. Nainstalujte aplikaci Fresh QR a potvrďte souhlas se zpracováním údajů.

   Potom v aplikaci naskenujte pravý QR kód přímo z monitoru. Průvodce sken zachytí a sám přejde na krok Hotovo. Tím jste vytvořili prvního zaměstnance – sebe, se svým telefonem.

   

3. Prohlédněte si další kroky.

   Krok Hotovo ukáže dva úkoly na nejbližší dny: Vytiskněte pro pracoviště a Pozvěte tým. Průvodce zavřete tlačítkem Hotovo! Začít používat.

   

4. Zkontrolujte záznam v Detailech skenů.

   V levém menu otevřete Detaily skenů. Váš sken tam je jako příchod na hlavní pobočku. Odchod je zatím prázdný, záznam je otevřený. Až v aplikaci naskenujete kód Odchod, záznam se uzavře. Co všechno v Detailech skenů najdete, vysvětluje návod Detaily skenů – přehled a úprava docházky.

   

5. Než přijde tým, projděte nastavení.

   Stačí pár minut. Podívejte se hlavně na tato místa:

   • Pracovní rozvrh. Výchozí rozvrh počítá 8 hodin od pondělí do pátku. Pokud máte jinou pracovní dobu, upravte ho v Moje Společnost › Pracovní rozvrhy – viz Pracovní rozvrhy, zaokrouhlování a přestávky. Na rozvrhu závisí výpočet přesčasů.
   • Pobočky. Máte-li víc míst, kam lidé chodí, třeba kancelář a sklad, přidejte je a nastavte jim polohu na mapě. Viz Pobočky.
   • Projekty. Pokud parta jezdí po stavbách nebo k zákazníkům, založte si zakázky jako projekty. Viz Projekty a projektové QR kódy.
   • Nastavení mobilní aplikace. Rozhodněte, jestli zaměstnanci uvidí své reporty, jestli má sken vyžadovat fotku a kdy je telefon upozorní na zapomenutý odchod. Viz Nastavení mobilní aplikace.
   • Notifikace. E-mail o nové žádosti o dovolenou nebo o skenu daleko od pobočky. Viz E-mailové notifikace.

6. Vytiskněte QR kódy.

   Na stránce Docházka (QR Kódy) klikněte na Stáhnout oba QR kódy na stejný PDF. Příchod pověste u vchodu, Odchod u východu – nebo oba vedle sebe, třeba v šatně nebo u buňky na dvoře. Podrobnosti i vlastní barvy najdete v návodu QR kódy pro příchod a odchod.

7. Pošlete aplikaci týmu.

   Dole na stránce Docházka (QR Kódy) je pole Odeslat odkaz na aplikace na email:. Zaměstnanec dostane odkazy do obchodů, nainstaluje si aplikaci a při prvním příchodu naskenuje kód Příchod. Tím se sám objeví v seznamu zaměstnanců. Celý postup je v návodu Jak přidat zaměstnance.

#Plán na první týden

Příklad ze stavební firmy Stavby Kratochvíl s.r.o. z Brna, která má kancelář, sklad s dílnou a několik staveb:

Nemusíte postupovat přesně takhle. Důležité je mít první sken a rozvrh hotové dřív, než začnou skenovat ostatní.

#Další způsoby, jak udělat první sken

• Bez průvodcePokud jste průvodce zavřeli, nic se neděje. Nainstalujte si aplikaci Fresh QR z Google Play nebo App Store a naskenujte kód Příchod přímo z obrazovky na stránce Docházka (QR Kódy). Výsledek je stejný.
• Z vytištěného kóduPokud už máte QR kódy vytištěné, naskenujte první sken z papíru. Jak sken vypadá v telefonu, ukazuje návod Příchod a odchod přes QR kód.

#Zvláštní případy a tipy

Telefon nechce skenovat

Aplikace potřebuje přístup k fotoaparátu a k poloze. Pokud jste ho při prvním spuštění odmítli, povolte ho v nastavení telefonu – viz Problémy se skenováním.

Sken z monitoru nejde

Zvyšte jas monitoru a zkuste telefon trochu přiblížit nebo oddálit. Pomůže i zvětšit okno prohlížeče.

Testovací záznam v reportech

Váš testovací sken je běžný záznam docházky. Pokud vám v reportech překáží, opravte ho nebo smažte v Detailech skenů.

Firma pracuje na zakázkách

Pokud lidé nechodí na jedno pracoviště, ale na stavby nebo k zákazníkům, přečtěte si ještě před tiskem kódů Pobočky, nebo projekty – co zvolit.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)