Перші кроки: налаштування обліку робочого часу за 15 хвилин

Коротка відповідь

#Навіщо це потрібно

• Перевірите весь шлях – від сканування на телефоні до запису у звіті – ще до того, як щось друкувати.
• Побачите застосунок очима працівника, тож легше відповісте на запитання команди.
• Розумний порядок кроків: спершу тест, потім налаштування, друк і запрошення людей.

#Кому це підходить

#Покрокова інструкція

1. Почніть майстер після реєстрації.

   Одразу після реєстрації на сторінці Відвідуваність (QR коди) відкриється майстер із трьох кроків: Вітання, Встановлення та сканування і Готово. Друкувати поки нічого не потрібно. Натисніть Розпочнемо.

   

2. Встановіть застосунок лівим QR-кодом.

   Візьміть свій телефон і відскануйте лівий код Встановлення додатка звичайною камерою. Відкриється відповідний магазин – Google Play або App Store. Встановіть Fresh QR, відкрийте його та погодьтеся з умовами конфіденційності. Застосунок попросить доступ до камери і місцезнаходження – дозвольте обидва.

   

3. Відскануйте правий QR-код у застосунку.

   У застосунку Fresh QR натисніть Сканувати QR і наведіть камеру на правий код Сканування в додатку на екрані комп’ютера. Майстер чекає на це сканування і сам перейде до кроку Готово. Так ви стали першим працівником компанії, а сканування – першим приходом.

4. Подивіться на наступні кроки.

   Крок Готово пропонує дві речі: Надрукуйте для робочого місця і Запросіть команду. Майстер називає коди Прихід і Вихід, на сторінці QR-кодів вони підписані Початок і Завершення – це ті самі два коди. Натисніть Готово! Почати використання. Хрестик угорі праворуч закриває майстер будь-коли.

   

5. Перевірте запис у Деталях сканування.

   У лівому меню відкрийте Деталі сканування. Ваше сканування вже там: ім’я, час у стовпці Від і Тип запису Відвідуваність. Стовпець До поки порожній – запис відкритий. Відскануйте з екрана або з роздруківки код Завершення, і запис закриється з тривалістю. Усе про цю сторінку – в інструкції Деталі сканування.

   

6. Перевірте робочий розклад.

   У Моя компанія › Робочі розклади вже є розклад Щодня 8 годин: з понеділка до п’ятниці по 8 годин, без фіксованого початку. Від розкладу залежать понаднормові й тривалість відсутностей. Якщо ваш цех працює з 7:00 до 15:30 з обідньою перервою, налаштуйте це за інструкцією робочі розклади, округлення та перерви.

7. Додайте філії та їхнє місце на карті.

   Маєте кілька місць роботи, наприклад цех і склад? Додайте їх у Моя компанія › Філії – кожна філія отримає власні QR-коди. Точка на карті потрібна, щоб FreshQR показував відстань сканування від філії. Працюєте на об’єктах замовників? Тоді вам знадобляться проєкти – допоможе вирішити інструкція філії чи проєкти.

8. Надрукуйте QR-коди.

   На сторінці Відвідуваність (QR коди) оберіть філію і натисніть Завантажити обидва QR коди на одному PDF. Роздрукуйте й повісьте біля входу. Колір, розмір і заміну кодів описує інструкція QR-коди для обліку робочого часу.

9. Запросіть працівників.

   Унизу сторінки QR-кодів є поле Надіслати посилання на додатки на email:. Кожен працівник встановлює застосунок на свій телефон і сканує код на роботі – профіль створюється сам. Детально – як додати працівників.

#Що ще варто налаштувати в перший тиждень

• Що бачать працівники в застосункуУ Моя компанія › Деталі компанії › Налаштування мобільного додатку вирішуєте, чи бачать працівники свої звіти, понаднормові або зарплату. Детально – налаштування мобільного застосунку.
• Листи керівникамУ Моя компанія › Сповіщення можна увімкнути, наприклад, лист про новий профіль працівника або про сканування далеко від філії. Див. email-сповіщення.
• ВідсутностіСтандартні типи відсутностей уже готові. Перевірте їх і ліміти в типах відсутностей.
• Кредити до кінця пробного періодуЩоб звіти після 30 днів залишилися доступними, придбайте кредити вчасно – кредити та оплата.

#Особливі випадки та поради

Майстер не реагує на сканування

Правий код треба сканувати кнопкою Сканувати QR у застосунку Fresh QR, а не звичайною камерою телефону. Якщо код з монітора не зчитується, збільште яскравість екрана й трохи наблизьте або віддаліть телефон.

Застосунок не відкриває камеру

Ймовірно, доступ до камери заборонено. Дозвольте його в налаштуваннях телефону – див. камера або місцезнаходження не працюють.

Майстер закрили надто рано

Нічого не втрачено. Відкрийте застосунок, натисніть Сканувати QR і відскануйте код Початок на сторінці Відвідуваність (QR коди) – результат той самий.

Не хочете бути працівником самі

Тестовий профіль – звичайний працівник. Ім’я змінюєте в розділі Працівники; як працювати з профілями, описує список працівників.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)