Погодинна ставка працівника та оклад у звітах | FreshQR
Понаднормові, оплата та доплати
Адміністратор (веб)

Погодинна ставка працівника і фіксований оклад у FreshQR

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 3 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Навіщо це потрібно
  3. Кому підходить і кому ні
  4. Покрокова інструкція
  5. Пов’язані налаштування
  6. Особливі випадки та поради
  7. Поширені запитання
  8. Пов’язані теми

Коротка відповідь

Погодинну ставку працівника задаєте в його картці на вкладці Зарплата: Нова зарплата, тип Погодинна ставка або Фіксована місячна зарплата, сума й дата Дійсно з. Звіти множать відпрацьований час на чинну ставку й показують Витрати без бонусів. Податки й утримання FreshQR не рахує.

  • Видно, скільки коштує кожен працівник, філія чи проєкт цього місяця, без окремої таблиці.
  • Підвищення ставки з 1 липня не змінює старі місяці: кожен запис має власний період дії.
  • Погодинна оплата й фіксовані оклади в одній компанії, наприклад оператори верстатів і директор.
  • Працівник може бачити свою місячну зарплату в застосунку, якщо ви це дозволите.

#Кому це підходить

Кому підходить

  • Виробництвам і закладам із погодинною оплатою, де витрати залежать від відпрацьованих годин.
  • Компаніям, які хочуть бачити витрати на персонал за філіями чи проєктами.

Кому не підходить

  • Якщо вам потрібен лише облік робочого часу, ставки можна не заповнювати – звіти годин працюють і без них.
  • Нарахування зарплати, податки, ЄСВ і розрахункові листи FreshQR не робить – це лишається у вашій зарплатній програмі чи в бухгалтера.

#Покрокова інструкція

  1. Відкрийте вкладку Зарплата працівника.

    У Працівники відкрийте людину і перейдіть на вкладку Зарплата. Розділ Базова зарплата – Історія базової зарплати з періодами дії. – показує всі записи. Чинний має позначку Діє зараз. Поки запису немає, побачите Зарплата не встановлена.

    Погодинна ставка працівника у FreshQR: історія базової зарплати Василя Ткаченка – 185 UAH/год до 30.06.2026 і 195 UAH/год з позначкою Діє зараз
    Нова ставка діє з дати, стара лишається в історії

  2. Додайте погодинну ставку.

    Натисніть Нова зарплата. У полі Тип зарплати оберіть Погодинна ставка, впишіть суму – наприклад 195 для оператора верстата з ЧПК – і дату Дійсно з. Дату завершення не додавайте, якщо ставка діє далі: Залиште порожним для поточної ставки (без дати закінчення). Збережіть.

    Форма нової зарплати: Тип зарплати Погодинна ставка, сума в UAH і дата Дійсно з
    Погодинна ставка або фіксована місячна зарплата

  3. Підвищте ставку з нового місяця.

    Відкрийте олівцем чинний запис і кнопкою Додати дату завершення задайте останній день старої ставки, наприклад 30.06.2026. Потім додайте новий запис з Дійсно з 01.07.2026. Періоди не можуть перетинатися – інакше побачите Період дійсності не повинен перетинатися з іншим періодом. Червень рахуватиметься за старою ставкою, липень – за новою.

  4. Задайте фіксований оклад.

    Для директора, бухгалтера чи інших працівників на окладі оберіть Фіксована місячна зарплата і впишіть суму за місяць. Витрати тоді не залежать від відпрацьованих годин. Поки діє оклад, надбавки до ставки не застосовуються – на вкладці це видно з примітки Надбавки не застосовуються, поки діє фіксована місячна зарплата.

    Фіксована місячна зарплата 62 000 UAH з позначкою Діє зараз і надбавки компанії з приміткою, що вони не застосовуються
    Надбавки не діють, поки діє фіксована зарплата

  5. Перевірте витрати у звітах.

    У Табличні звіти › Місяці стовпець Витрати без бонусів показує години × ставка разом з надбавками, а Загальні витрати – ще й з бонусами. Значок «i» біля суми позначає фіксовану місячну зарплату. Витрати за філіями дає вкладка За філіями з типом Витрати без бонусів – див. облік робочого часу за філіями.

    Вкладка Місяці зі стовпцями Відпрацьовані години, Витрати без бонусів і Загальні витрати в гривнях
    Витрати на оплату праці у звіті

#Пов’язані налаштування

  • Зарплата в застосунку працівникаПеремикач Показувати місячну зарплату в мобільному додатку у налаштуваннях мобільного застосунку за замовчуванням вимкнений. Можна ввімкнути для всієї компанії або лише окремим працівникам. Працівник бачить лише власну суму – див. звіти в мобільному застосунку.
  • Надбавки за суботу, неділю чи нічні годиниВищу ставку для певних годин налаштуєте як надбавки до ставки.
  • БонусиРазові чи автоматичні бонуси – окремо від ставки, див. бонуси.

#Особливі випадки та поради

Витрати у звіті нульові
На ці дні немає чинного запису зарплати. Перевірте дати Дійсно з і Дійсно до – між двома записами не повинно лишатися проміжку.
Надбавки не діють для працівника на окладі
Так і має бути: поки діє фіксована місячна зарплата, надбавки до ставки не застосовуються.
Хто бачить суми
Ставки змінює обліковий запис з правом редагувати працівників. Суми у звітах бачать облікові записи з доступом до звітів.

#Поширені запитання

Це зарплата «на руки» чи до утримань?

До утримань: години × ставка або фіксований оклад, без податків і внесків роботодавця. Утримання й розрахункові листи робить ваша зарплатна програма.

Чи бачить працівник зарплату колег?

Ні. У застосунку працівник бачить лише власну місячну зарплату, і то лише якщо це дозволено в налаштуваннях.

Чи можна змінити ставку заднім числом?

Так. Змініть дати записів, і звіти за ці місяці перерахуються. Якщо місяць уже заблоковано, спершу розблокуйте його.

У якій валюті суми?

У валюті, заданій для вашої компанії, – у прикладах на цій сторінці це гривня (UAH).

#Пов’язані теми

Ви тутЗарплата: погодинна ставка та фіксований оклад

Адміністратор

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)