Мінімальна кількість працівників на зміні | FreshQR
Планування змін
Адміністратор (веб)

Мінімальна кількість працівників на зміні: вимоги до покриття

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 2 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Навіщо це потрібно
  3. Кому підходить і кому ні
  4. Покрокова інструкція
  5. Пов’язане
  6. Особливі випадки та поради
  7. Поширені запитання
  8. Пов’язані теми

Коротка відповідь

Мінімальну кількість працівників на зміні задаєте в Планувальник змін кнопкою Додати покриття: часове вікно, наприклад 06:00–14:30, посада й кількість людей на кожен день тижня. Над сіткою тоді з’явиться смуга Покриття з відсотками за днями і кількістю непокритих годин. Коли все заплановано, побачите повністю покрито.

  • Під час планування одразу видно, у який день на II зміні бракує людей.
  • Можна задати мінімум для всієї філії і окремо для посади, наприклад щонайменше один майстер цеху.
  • Вимоги задаєте один раз – діють для кожного тижня й кожної версії графіка.

#Кому це підходить

Кому підходить

  • Виробництвам і складам з двома-трьома змінами та фіксованою кількістю людей на лінії.
  • Закладам з піковими годинами, де потрібно більше людей в обід чи ввечері.

Кому не підходить

  • Невеликим командам з однією зміною – різницю й так видно в сітці.

#Покрокова інструкція

  1. Відкрийте вимоги до покриття.

    У Планувальник змін оберіть філію. Над сіткою натисніть Додати покриття, або олівець біля смуги Покриття, якщо вимоги вже є. Відкриється вікно Вимоги до покриття.

  2. Задайте часові вікна й кількість людей.

    Кожен рядок – одне часове вікно: Посада (або Усі посади), час від і до та кількість людей з понеділка до неділі. Для меблевої фабрики: 06:00–14:30 – 4 людини, 14:30–23:00 – 3 людини, з понеділка до п’ятниці. Інше вікно додасте кнопкою + Додати часове вікно.

    Рядки – незалежні мінімуми. За підказкою у вікні: щоб запланувати загалом 3 людей, з них 2 офіціантів, додайте рядок для всіх посад із 3 і рядок для офіціанта з 2. Натисніть Зберегти.

    Мінімальна кількість працівників на зміні: вікно Вимоги до покриття з часовими вікнами I та II зміни і кількістю людей на кожен день тижня
    Вимоги діють для кожного тижня і кожної версії графіка

  3. Стежте за покриттям під час планування.

    Смуга Покриття над днями показує для кожного вікна відсоток і кольорову лінію. Покриття рахується за часом, тобто зміна, яка перекриває вікно лише частково, додає лише частину. Біля заголовка смуги – підсумок: скільки годин не покрито, або повністю покрито.

    Смуга Покриття в планувальнику: I та II зміна покриті на 100 % з понеділка до п’ятниці, напис повністю покрито
    Повністю покритий тиждень

  4. Доплануйте дні, де бракує людей.

    У чернетці на листопад II зміна покрита лише на 78 % чи 56 %, а підсумок каже 38,5 год не покрито. Перетягуйте шаблони в ці дні, доки смуга не позеленіє, і лише потім натисніть Опублікувати. Як працювати з чернеткою, пояснює складання графіка змін.

    Чернетка графіка на листопад: покриття II зміни 78 % і 56 %, підсумок 38,5 год не покрито
    Непокриті години видно ще до публікації

#Пов’язане

  • Друк із покриттямPDF тижня містить і розділ покриття – див. експорт розкладу змін.
  • Запит «не може працювати»Коли приймете такий запит, зміна зникне, а застосунок нагадає Прийнято — зміну для … видалено. Перевірте покриття. Див. запити працівників.

#Особливі випадки та поради

Заплановано 3 людей, а покриття не 100 %
Їхні зміни не перекривають усе вікно. Наприклад, вікно 14:30–23:00 і зміна до 22:00 покриває вікно не повністю.
Інша потреба в конкретний день
Вимоги задаєте за днями тижня, не за датами. Для винятково завантаженого дня просто заплануйте більше людей.
Помилки при збереженні
Кожне вікно потребує коректного початку й кінця і кількості людей хоча б на один день. Два вікна з однаковим часом зберегти не можна.

#Поширені запитання

Чи заборонить FreshQR публікацію, якщо людей бракує?

Ні. Покриття лише показує прогалини, опублікувати графік можна завжди.

Чи заповнить FreshQR прогалини автоматично?

Ні, зміни розставляєте ви. Покриття підказує, де ще потрібні люди.

Числа – це люди чи години?

Люди. Числа означають, скільки працівників має бути на зміні одночасно, а не кількість годин.

#Пов’язані теми

Ви тутВимоги до покриття

Адміністратор

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)