Посади працівників: список і розклад посади | FreshQR
Працівники
Адміністратор (веб)

Посади працівників у FreshQR: список, ієрархія і розклад

Šimon Skotnický, засновник FreshQR Оновлено Час читання: 3 хв
На цій сторінці
  1. Коротка відповідь
  2. Навіщо це потрібно
  3. Кому підходить і кому ні
  4. Покрокова інструкція
  5. Де посада впливає на роботу
  6. Інші способи працювати з посадами
  7. Особливі випадки та поради
  8. Поширені запитання
  9. Пов’язані теми

Коротка відповідь

Посади працівників створюєте в меню Працівники › Посади кнопкою + Створити: назва і, за потреби, батьківська посада. Посаду призначаєте в картці працівника. Іконка календаря в рядку дає один розклад усім людям на посаді. Посада також визначає, з ким працівник може мінятися змінами, і фільтрує звіти.

  • Один розклад для всіх столярів чи пакувальників замість налаштування кожної людини окремо.
  • Обмін змінами в застосунку йде лише між колегами з однаковою посадою – тими, хто справді може замінити одне одного.
  • Звіти можна відфільтрувати за посадою, наприклад показати лише операторів верстатів з ЧПК.
  • Схема посад під таблицею наочно показує структуру компанії.

#Кому це підходить

Кому підходить

  • Виробництвам, складам і закладам, де люди мають різні ролі: оператор, столяр, пакувальник, комірник.
  • Компаніям, які користуються планувальником змін, мінімальною кількістю людей на зміні чи обміном змінами.
  • Тим, хто хоче окремий графік для цілої професії, наприклад для пакувальників.

Кому не підходить

  • Невеликим командам, де всі роблять одне й те саме. Посади можна не заводити, нічого не зламається.
  • Якщо потрібно лише позначити групу людей без впливу на розклади і зміни, зручніші теги працівників.

#Покрокова інструкція

  1. Відкрийте вкладку Посади.

    У меню Працівники натисніть вкладку Посади. Відкриється Список посад працівників зі стовпцями Назва посади, Назва батьківської посади і Поточний розклад. У кожному рядку є іконка календаря і кошик.

    Посади працівників у FreshQR – список: Бухгалтер, Директор, Комірник, Контролер якості, Майстер цеху, Начальник виробництва з батьківськими посадами і кнопкою + Створити
    Список посад компанії

  2. Створіть посаду.

    Натисніть + Створити. У вікні Нова посада впишіть Назва посади, наприклад «Оббивальник». У полі Назва батьківської посади виберіть вищу посаду, наприклад Майстер цеху, або залиште порожнім для верхнього рівня. Натисніть Зберегти. Дві посади з однаковою назвою створити не можна.

    Вікно Нова посада: назва Оббивальник і батьківська посада Майстер цеху, кнопки Закрити і Зберегти
    Нова посада з батьківською посадою

  3. Перевірте схему посад.

    Під таблицею є схема Посади, наприклад 9 посад в ієрархії. Вона показує, яка посада під якою: Директор › Начальник виробництва › Майстер цеху › Столяр. Схема лише наочна: прав доступу вона не дає і керівників не призначає.

    Схема посад меблевої фабрики: Директор, під ним Начальник виробництва, далі Контролер якості, Майстер цеху і робітничі посади оператора верстата, пакувальника і столяра
    Ієрархія посад під таблицею

  4. Призначте посаду працівникам.

    Відкрийте картку працівника, у полі Назва посади виберіть посаду і натисніть Оновити. Кожен працівник має одну посаду. Як заповнити решту картки, пояснює інструкція про картку працівника.

  5. Задайте розклад цілій посаді.

    Натисніть іконку календаря в рядку посади. Відкриється вікно Історія розкладу з назвою посади. Кнопкою + Додати призначення розкладу виберіть розклад і дату, з якої він діє. Розклад зі значком Активний діє зараз; без кінцевої дати в стовпці Дійсний до стоїть Безстроковий. Сам розклад спершу створіть у графіку роботи працівників.

    Вікно Історія розкладу для посади Столяр: розклад Щодня 8 годин, Активний, дійсний з 01.08.2026, безстроковий
    Розклад посади діє для всіх столярів

#Де посада впливає на роботу

ДеЩо робить посада
Робочі розкладиПрацівник без власного розкладу отримує розклад посади, а якщо його немає – розклад філії.
Шаблони змінШаблон зміни може мати посаду – див. шаблони змін.
Покриття змінМінімальну кількість людей можна задати окремо для посади – див. мінімальну кількість працівників на зміні.
Біржа змін у застосункуПрацівник може мінятися змінами лише з колегами з такою ж посадою – див. обмін змінами з колегою.
Календар відсутностей у застосункуВаріант Та сама посада показує відсутності колег на тій самій посаді – див. календар відсутностей колег.
Табличні звітиФільтр Посада залишає в звіті лише людей з вибраною посадою.
ОрганіграмаНазва посади стоїть під іменем на картці людини.

Посада не змінює зарплату і не дає прав у вебзастосунку. Хто кого бачить, визначає органіграма компанії і облікові записи.

#Інші способи працювати з посадами

  • Експорт в ExcelКнопка Експорт в Excel над таблицею вивантажує список посад із батьківськими посадами.
  • Посада кандидатаПосаду можна вибрати й у формі на вкладці Кандидати.

#Особливі випадки та поради

Видалення посади
Кошик у рядку видаляє посаду. Працівники, які її мали, залишаться без посади, тож спершу перевірте, хто на ній працює, – наприклад, фільтром Посада у табличних звітах.
Працівник без посади
Нічого не ламається, але в Біржі змін такий працівник може мінятися лише з колегами, які теж не мають посади.
Розклади перетинаються
Якщо працівник має власний розклад, він має перевагу над розкладом посади.

#Поширені запитання

Чи може працівник мати дві посади?

Ні, у картці працівника вибирається одна посада.

Чи робить батьківська посада людину керівником?

Ні. Ієрархія посад лише наочна. Керівника задаєте в картці працівника, поле Керівник.

Хто може створювати посади?

Власник, Адміністратор, Менеджер: Повний доступ крім налаштувань компанії, Працівники: Перегляд та редагування і Налаштування компанії: Перегляд та редагування.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)