Кредити і рахунки FreshQR: як купити і як списуються

Коротка відповідь

#Навіщо це потрібно

• Ми рахуємо лише тих працівників, які відпрацювали не менше 40 годин на місяць. Сезонник із кількома годинами не рахується.
• Купуєте наперед на місяць або на рік – без підписки і без автоматичного списання з картки.
• Вкладка одразу показує, до якої дати вистачить кредитів для поточної кількості працівників.

#Кому це підходить

#Покрокова інструкція

1. Заповніть реквізити.

   Перед першою купівлею заповніть платіжну інформацію в Моя компанія › Деталі компанії – див. реквізити компанії. Без неї вкладка Рахунки нагадує: Заповніть інформацію для виставлення рахунків перед здійсненням платежів.

2. Відкрийте вкладку Рахунки.

   У Моя компанія натисніть вкладку Рахунки. Картки зверху показують Ваші кредити – скільки кредитів маєте – і Кількість активних працівників.

   

3. Перевірте, до коли вистачить кредитів.

   Зелена смуга каже, наприклад, Сервіс активний до 31.12.2030 для 11 працівників. Дата перераховується при зміні кількості працівників. Більше активних людей – дата наближається, менше – віддаляється.

   

4. Придбайте кредити.

   Виберіть картку Придбати кредити на 1 місяць або Придбати кредити на 1 рік. Поле очікувана кількість працівників заповнене поточною кількістю – змініть його, якщо чекаєте більше чи менше людей. Кнопка Показати на часовій шкалі показує, які місяці покупка покриє. Натисніть Придбати і оплатіть карткою на захищеній платіжній сторінці Stripe.

5. Знайдіть рахунок.

   Після оплати з’явиться Дякуємо за оплату. Рахунок ви знайдете на email. Усі рахунки знайдете також кнопкою Рахунки на цій вкладці – вона відкриває клієнтський портал Stripe у новій вкладці браузера.

#Як списуються кредити

Підсумок прямо з вкладки Рахунки:

• 1 кредит = 1 активний працівник на 1 місяць. Ми рахуємо лише тих працівників, які відпрацювали не менше 40 годин на місяць.
• Щомісяця ви споживаєте стільки кредитів, скільки було активних працівників.
• Кредити за місяць списуються 5-го числа після його завершення, наприклад за жовтень – 5 листопада. Примітка на вкладці Рахунки каже: Списання кредитів відбувається 5-го числа кожного місяця.
• Кредити не мають терміну дії: те, що ви не використали, залишається на балансі на наступні місяці.
• Кредити на рік розраховані на поточну кількість працівників. Якщо вона змінюється, період автоматично перераховується.

Приклад: у ТОВ «Карпатські меблі» в застосунку 13 людей. У жовтні 11 із них відпрацювали не менше 40 годин, двоє сезонників – менше. За жовтень спишеться 11 кредитів. Ціни – на сторінці цін.

Кнопка Історія використання кредитів на вкладці Рахунки показує огляд покупок кредитів і щомісячних списань.

#Пробний період і модулі

• Пробний періодПерші 30 днів пробні. Що відбувається після них і без кредитів, пояснює інструкція пробний період системи обліку робочого часу.
• Додаткові модуліПланування змін і Завдання вмикаєте в додаткових послугах. Їхні поточні умови – на сторінці цін.

#Особливі випадки та поради

Хто бачить вкладку Рахунки

Власник, Адміністратор і роль Налаштування компанії: Перегляд та редагування. Інші облікові записи кредитів не бачать – див. ролі та права доступу.

Кредити закінчилися

Вгорі з’явиться червона смуга У вас не залишилось кредитів. Придбайте більше кредитів. Частина вебзастосунку, наприклад Головна панель, Табличні звіти і Відсутності, стане недоступною. Налаштування, зокрема Моя компанія › Рахунки, працюють далі, тож кредити можна придбати одразу. Працівники тим часом і далі сканують у мобільному застосунку, і їхні відмітки записуються. Дані не видаляються, а після покупки заблоковані розділи знову відкриються. Докладніше – в інструкції пробний період системи обліку робочого часу.

Оплатили, а кредитів немає

Напишіть підтримці FreshQR на info@freshqr.online або в WhatsApp і вкажіть дату оплати.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)