Теги працівників у FreshQR: власні групи для звітів
На цій сторінці
Коротка відповідь
Теги працівників – це власні позначки, наприклад «Наставник» або «Випробувальний строк». Тег додаєте в картці працівника в полі Теги: впишіть назву, натисніть Enter і збережіть кнопкою Оновити. Те саме поле мають філії та проєкти. Потім у табличних звітах фільтр Теги покаже лише людей з вибраним тегом.
#Навіщо це потрібно
- Групи, які не збігаються з посадами чи філіями: наставники, люди з допуском з охорони праці, працівники на випробувальному строку.
- Звіт лише для однієї групи – без ручного вибору людей.
- Окремої сторінки для створення тегів не треба: тег з’являється, щойно ви збережете його на працівнику, філії чи проєкті.
#Кому це підходить
Кому підходить
- Компаніям, яким потрібні звіти за групами людей незалежно від посад і філій.
- Кадровикам, що відстежують допуски, навчання або випробувальний строк.
Кому не підходить
- Якщо група має власний розклад, покриття змін чи обмін змінами – для цього краще посади працівників.
- Якщо звітів за групами не потрібно: теги не змінюють ні прав, ні розкладів, ні зарплати.
#Покрокова інструкція
-
Додайте тег працівнику.
Відкрийте картку працівника (див. картку працівника). У полі Теги почніть писати назву. Щоб створити новий тег, допишіть назву і натисніть Enter. Наявний тег просто виберіть зі списку під полем.
Тег вибираєте зі списку або створюєте новий -
Збережіть картку.
Натисніть Оновити внизу вкладки Деталі. Новий тег тепер доступний для інших працівників, філій і проєктів. Щоб тег прибрати, натисніть хрестик на ньому і знову Оновити.
-
Позначте філії та проєкти.
Таке саме поле Теги є у вікні редагування філії (див. як додати філію) і в деталях проєкту (див. облік часу по проєктах). Усі використовують один спільний набір тегів.
-
Відфільтруйте звіти.
У меню Табличні звіти натисніть Додати фільтр і в полі Теги виберіть один чи кілька тегів. Таблиця одразу покаже лише відповідних людей. Як працюють інші фільтри, пояснює інструкція про звіти обліку робочого часу.
-
Перевірте огляд тегів.
У Моя компанія › Теги є таблиця Огляд тегів: для кожного тегу кількість працівників, проєктів і філій та стовпець Усього. Огляд лише показує, змінювати теги тут не можна.
Скільки людей, філій і проєктів має кожен тег
#Приклади тегів на виробництві
На ТОВ «Карпатські меблі» використовують чотири теги:
- Наставник – досвідчені столяри й оператори, які навчають новачків. Звіт за тегом показує, скільки годин вони працювали.
- Охорона праці – люди з чинним інструктажем для роботи на верстатах.
- Випробувальний строк – нові працівники. Тег знімають, коли строк минув.
- Навантажувач – ті, хто має право працювати з навантажувачем на складі.
Короткі назви з одного-двох слів читаються в списках найкраще.
#Особливі випадки та поради
- Тег, який більше не потрібен
- Приберіть його в картках усіх людей, філій і проєктів – тоді він ніде не використовується, а в огляді покаже нулі. Окремої кнопки видалення тегу немає.
- Друкарська помилка в назві
- Створіть тег із правильною назвою, призначте його людям і приберіть старий.
- Список працівників без фільтра тегів
- У таблиці списку працівників фільтра за тегами немає. Теги фільтрують табличні звіти.
#Поширені запитання
Як створити тег?
Впишіть нову назву в поле Теги в картці працівника, філії чи проєкту і збережіть. Окремої сторінки для створення немає.
Чи бачать працівники свої теги?
Ні. Теги є лише у вебзастосунку.
Чи змінюють теги права чи розклад?
Ні. Теги лише позначають і фільтрують звіти.
Хто може додавати теги працівникам?
Облікові записи, які можуть редагувати працівників: Власник, Адміністратор, Менеджер: Повний доступ крім налаштувань компанії і Працівники: Перегляд та редагування.
#Пов’язані теми
Ви тутТеги
Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)
