Графік роботи працівників: робочі розклади, округлення та перерви

Коротка відповідь

#Навіщо це потрібно

• Понаднормові й тривалість відсутностей рахуються від очікуваних годин, а не вручну.
• Сканування о 8:53 на зміну з 9:00 зараховується як 9:00 – без суперечок про кілька хвилин.
• Обідня перерва відраховується автоматично, навіть якщо ніхто її не сканує.
• Різні розклади для цеху, складу й офісу в одній компанії.

#Кому це підходить

#Що визначає робочий розклад

• Тривалість робочого дня. Від неї рахуються понаднормові і скільки годин дає відсутність на цілий день.
• Робочі й вихідні дні. Робота у вихідний за розкладом – це понаднормові.
• Округлення та прив’язки. Як сканування перетворюються на час у звітах.
• Автоматичні перерви. Скільки часу відрахувати на обід чи інші перерви.

Після реєстрації компанія має розклад Щодня 8 годин: з понеділка до п’ятниці по 8 годин, без фіксованого початку, без перерв і без округлення. Він діє для всіх, хто не має іншого розкладу.

#Покрокова інструкція

1. Відкрийте Робочі розклади.

   У Моя компанія перейдіть на вкладку Робочі розклади. Ліворуч список Ваші розклади, праворуч – вибраний розклад. Кнопка + Додати нове створює новий розклад, значок копіювання – копію існуючого. Назву впишіть у поле Ім’я, наприклад «Офіс 9:00 – 17:30».

   

2. Задайте робочі дні й години.

   Відкрийте налаштування тижневого розкладу. У вікні Налаштування робочого розкладу заповніть Робочі години, за потреби Час початку і Час завершення, і позначте робочі дні. Різний час для окремих днів задасте кнопкою Налаштувати розклад для кожного дня. Для графіка «тиждень через тиждень» увімкніть Кожен тиждень має різні налаштування.

   Планувати перерви лише показує плановану перерву у звіті за працівником – нічого не відраховує. Справжні перерви беруться зі сканувань або з автоматичних перерв (крок 5). Кнопка Зберегти зміни в цьому вікні одразу зберігає весь розклад.

   

3. Призначте розклад.

   У блоці Застосовується до натисніть + Призначити біля Філії, Проєкти, Окремі працівники або Посади. Якщо людину охоплює кілька розкладів, діє Пріоритет: персоналізований розклад > розклад посади > розклад філії > за замовчуванням. Працівників і посади призначите після першого збереження розкладу.

   

4. Налаштуйте округлення та прив’язки.

   У блоці Округлення та прив’язки оберіть Тип прив’язки: Прив’язки початку та завершення, Округлювати результати у звітах, Фіксований часовий зсув або Без округлення. До прив’язок можна додати позначку Округлення всіх сканувань і вибрати хвилини: 1, 5, 10, 15, 30 або 60.

   Прив’язку додаєте кнопкою + Додати прив’язку: Час початку з Допуск до і Час завершення з Допуск після. Вікно одразу пояснює результат, наприклад Скани між 08:45 та 09:00 зараховуються як 09:00. Для змін з перервою посеред дня додайте кілька прив’язок – шкала Вікна прив’язки протягом дня покаже їх усі.

   

5. Увімкніть автоматичне відрахування перерви.

   У блоці Автоматичне відрахування перерви оберіть режим:

   • Фіксовані перерви – перерва у твердому часі, наприклад «Обід» 12:00–12:30. Додаєте кнопкою Додати фіксовану перерву.
   • Гнучкі перерви – після певної кількості відпрацьованих годин відраховується задана тривалість, будь-коли протягом дня. Кнопкою + Додати умовну перерву задаєте, наприклад, 30 хвилин після 6 годин і ще 15 хвилин після 9 годин.

   Перемикач Рахувати всі блоки відвідуваності разом складає години всіх записів дня. Вимкнений – кожен запис оцінюється окремо.

   

#Округлення на прикладі

Працівник офісу з розкладом 9:00–17:30 відсканував прихід о 8:53 і вихід о 17:41. Ось що буде у звітах за різних налаштувань:

Прив’язка діє лише у своєму вікні: прихід о 8:30 при прив’язці 9:00 з допуском 15 хв залишиться 8:30. Округлення всіх сканувань завжди скорочує робочий час – так і підписано в застосунку: Хвилини округлення прив’язки (напрямок для скорочення робочого часу).

#Інші способи задати розклад

• Індивідуальний розклад у картці працівникаУ картці працівника під полем Робочий розклад видно, який розклад діє, наприклад Використовується розклад філії за замовчуванням. Посилання додати індивідуальний розклад призначить людині власний розклад з датою початку. Див. картка працівника.
• Округлення тільки скануваньЯкщо прив’язки не потрібні, залиште тип Прив’язки початку та завершення без жодної прив’язки, позначте Округлення всіх сканувань і виберіть хвилини. Тоді кожен прихід округлюється вгору, а кожен вихід – униз.

  

• Шаблони змінЯкщо працюєте з планувальником змін, перерви й округлення задаються в шаблоні зміни – шаблони змін.

#Особливі випадки та поради

Реальний час не змінюється

Округлення змінює лише Від і До. У Деталях сканування завжди видно і Реальний початок.

Ручна перерва в записі

Перерва, внесена вручну в Деталях сканування, замінює всі автоматичні перерви цього дня.

Розклади перетинаються

Два розклади для тієї самої філії, посади чи людини в один період FreshQR не збереже: Цей розклад перетинається з іншими розкладами. Змініть дати призначення.

Увімкнено планувальник змін

На вкладці з’явиться жовта смуга: стандартні графіки та особистий робочий час з певної дати ігноруються, бо очікуваний час визначає Планувальник змін.

Нічні зміни

Нічні години рахуються окремо за вікном нічної зміни компанії – нічні зміни.

#Пов’язані теми

Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)