Філії чи проєкти: облік робочого часу в кількох місцях
На цій сторінці
Коротка відповідь
Для обліку робочого часу в кількох місцях FreshQR має філії й проєкти. Філія – це де людина працює постійно: цех, склад, офіс. Проєкт – це що вона робить: замовлення, об’єкт, монтаж у клієнта. Кожна компанія може використовувати обидва одночасно. Філія має два QR-коди, проєкт – один.
#Навіщо це потрібно
- Правильний вибір одразу дає корисні звіти: години по цехах для зарплати, години по замовленнях для собівартості.
- Не треба нічого перемикати – філії й проєкти доступні в кожній компанії з першого дня.
- Монтажник може протягом дня відмітитися на заводі, а потім на кількох об’єктах замовників.
#Кому це підходить
Кому підходить
- Компаніям, які вирішують, як описати свої робочі місця у FreshQR.
- Тим, хто має і постійні місця (цех, склад), і виїзну роботу (монтаж, сервіс, будівництво).
Кому не підходить
- Якщо у вас одне місце роботи і жодних замовлень із годинами, нічого вирішувати не треба: вистачить створеної при реєстрації Головна філія та її QR-кодів.
#Філії та проєкти в порівнянні
| Філія | Проєкт | |
|---|---|---|
| Що це | Постійне місце роботи: цех, склад, магазин, офіс | Робота з початком і кінцем: замовлення, об’єкт, клієнт |
| Меню | Відвідуваність (QR коди), вкладка Моя компанія › Філії | Проєкти (QR коди) |
| QR-коди | Два: Початок і Завершення | Один: QR-код для входу та виходу |
| Як сканують | Першим кодом відкривають робочий день, другим закривають | Перше сканування починає роботу на проєкті, друге того ж коду – завершує |
| Прив’язка працівника | Кожен працівник має Призначена філія | Немає: будь-хто може сканувати будь-який активний проєкт |
| Робочі розклади | Можна призначити філії | Можна призначити проєкту |
| Відстань GPS | Від точки філії на карті | Від точки проєкту, якщо її задано |
| Звіти | За філіями, Деталі за філіями, Огляд філій/проектів | Деталі проєкту, звіт проєктів |
| Роль керівника | Менеджер філіалу – бачить свої філії | Менеджер проекту – бачить свої проєкти |
| У Деталях сканування | Тип запису: Відвідуваність | Тип запису з назвою проєкту |
#Що обрати: приклади з різних галузей
Виробництво
Меблева фабрика ТОВ «Карпатські меблі» у Львові має дві філії: «Виробничий цех» і «Склад готової продукції». Кожна має свої QR-коди біля входу. Звіти показують години окремо по цеху і складу. Галузеві приклади – на сторінці облік робочого часу на виробництві.
Склад і логістика
Склад – типова філія: постійне місце, зміни, прихід і вихід. Якщо комірники часом допомагають у цеху, вони сканують код Завершення будь-якої філії – день закриється. Хочете, щоб день завершували лише там, де почали? Увімкніть Блокувати завершення відвідуваності на іншій філії в налаштуваннях мобільного застосунку.
Монтаж і складання меблів
Монтажники «Карпатських меблів» уранці приходять на фабрику і сканують код Початок цеху. Потім їдуть до клієнта – ресторану «Ратуша» – і там сканують QR-код проєкту «Монтаж меблів – ресторан «Ратуша»». Так ви бачите і робочий день, і години на конкретному замовленні. Як створити проєкт, пояснює інструкція облік часу по проєктах.
Будівництво
Будівельна компанія зазвичай має офіс або базу (філія) і багато об’єктів (проєкти). Бригада, що працює лише на об’єктах, може сканувати тільки коди проєктів – відмічатися на базі не обов’язково. Більше – на сторінці облік робочого часу на будівництві.
Заклади харчування
Ресторан, кафе чи кухня – це філії: постійне місце, зміни, кілька закладів в одному місті. Виїзний кейтеринг на весіллі можна вести як проєкт, щоб бачити, скільки годин він забрав. Приклади – на сторінці облік робочого часу в закладах харчування.
#Як налаштувати філії та проєкти
-
Знайдіть обидва пункти в меню.
У лівому меню в розділі НАЛАШТУВАННЯ є Відвідуваність (QR коди) для філій і Проєкти (QR коди) для проєктів. Обидва пункти має кожна компанія.
Філії та проєкти мають у меню власні пункти -
Створіть філію для кожного постійного місця.
Нові філії додаєте в Моя компанія › Філії; там же ставите точку філії на карті. Кожна філія отримає два QR-коди: Початок і Завершення. Знайдете їх у Відвідуваність (QR коди) після вибору філії. Детальніше – філії.
Філія: два QR-коди, для приходу й виходу -
Створіть проєкт для кожного замовлення чи об’єкта.
У Проєкти (QR коди) додайте проєкт – наприклад «Монтаж меблів – ресторан «Ратуша»». Деталі проєкту містять один QR-код для входу та виходу: роздрукуйте його і залиште на об’єкті. Коли замовлення завершено, знімайте роздруківку.
Проєкт має один QR-код для приходу й виходу -
Вирішіть, чи дозволити кілька проєктів паралельно.
У Моя компанія › Деталі компанії › Загальні налаштування є перемикач Дозволити кілька проєктів паралельно з підказкою
Працівники можуть сканувати кілька проєктів одночасно
. У нових компаніях він вимкнений.- Вимкнено: працівник веде один проєкт за раз, тож спершу завершує поточний, а потім починає наступний. Монтажник переїжджає з одного об’єкта на інший – на першому завершує проєкт, на другому починає новий.
- Увімкнено: обидва проєкти тривають, кожен завершується своїм кодом. Підходить, наприклад, бригадиру, який водночас веде дві бригади. Години в такому разі рахуються в кожному проєкті.
-
Перевірте записи в Деталях сканування.
У Деталі сканування стовпець Тип запису відрізняє відвідуваність на філії від роботи на проєкті, а фільтр Тип запису показує лише одне чи інше. Сканування філії і проєкту – окремі записи: код Завершення філії не завершує проєкт, а сканування проєкту не закриває робочий день на філії.
Стовпець і фільтр Тип запису
#Корисні налаштування для філій і проєктів
- Автоматичне призначення філіїПрацівники ходять між цехом і складом? Перемикач Автоматичне призначення філії у загальних налаштуваннях щодня встановлює призначену філію за першим відсканованим QR-кодом того дня.
- Розклади для філій і проєктівОдин робочий розклад можна призначити філіям, проєктам, посадам або окремим людям – див. робочі розклади.
- Керівники з обмеженим доступомНачальник складу бачить лише свою філію, керівник монтажу – лише свої проєкти. Ролі налаштовуєте в облікових записах користувачів, для проєктів див. менеджер проєкту.
- ЗвітиГодини по філіях показує звіт по філіях, години по замовленнях – звіт проєктів.
#Особливі випадки та поради
- Працівник лише на проєктах
- Сканувати філію не обов’язково. Працівник може відмічатися тільки кодами проєктів, і ці записи ведуться окремо.
- Забув завершити проєкт
- Відкритий проєкт виправите вручну в Деталі сканування – див. коригування обліку робочого часу.
- Монтаж у клієнта без друкованого коду
- QR-код проєкту можна показати й на екрані телефона бригадира, але кожен працівник сканує його своїм телефоном. Спільного пристрою для сканування FreshQR не має.
- Не впевнені, що обрати
- Почніть з філій для постійних місць. Проєкти додасте пізніше будь-коли – нічого перемикати не треба, старі дані залишаються.
#Поширені запитання
Чи можна використовувати філії й проєкти одночасно?
Так. Кожна компанія у FreshQR має обидва. Типово філії слугують для робочого дня, проєкти – для годин на конкретних замовленнях.
Чи може працівник сканувати проєкт без приходу на філію?
Так. Запис проєкту не залежить від відмітки на філії.
Скільки QR-кодів має філія, а скільки проєкт?
Філія – два (Початок і Завершення), проєкт – один, яким відмічають і початок, і кінець роботи.
Чи може працівник мати відкритими два проєкти одночасно?
Якщо Дозволити кілька проєктів паралельно вимкнено, працівник веде один проєкт за раз: спершу завершує поточний, потім починає наступний. Якщо увімкнено, можуть тривати обидва.
Від чого рахується відстань GPS при скануванні проєкту?
Від точки проєкту на карті, якщо ви її задали. Якщо ні – від точки філії. Сканування через відстань ніколи не відхиляється, ви лише бачите її в Деталях сканування.
Чи бачить мобільний застосунок різницю між філією і проєктом?
Працівник сканує обидва коди однаково кнопкою Сканувати QR. Застосунок сам розпізнає, чи це філія, чи проєкт.
#Пов’язані теми
Ви тутФілії чи проєкти – що обрати
Адміністратор
Вебзастосунок (адміністратор)Мобільний застосунок (працівник)
