Organigram firmy: nadřízení, spoluvedoucí a kdo koho vidí

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Stavbyvedoucí vidí docházku, absence a skeny jen své party, ne celé firmy.
• E-maily o žádostech o dovolenou nebo o poznámkách mohou chodit přímému nadřízenému, ne všem najednou majiteli.
• Zástupce vedoucího přidáte jako spoluvedoucího. Vidí stejný tým, aniž byste kohokoli přesouvali.
• Nový člověk nemusí čekat na ruční nastavení. Pobočka s výchozím nadřízeným mu ho přiřadí už při prvním skenu.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Vyplňte nadřízené v detailu zaměstnanců.

   Organigram se nekreslí ručně. V detailu každého zaměstnance vyberte v poli Nadřízený zaměstnanec jeho vedoucího a klikněte na Aktualizovat (Údaje zaměstnance). U firmy Stavby Kratochvíl s.r.o. má jednatel Jan Kratochvíl pod sebou stavbyvedoucího Tomáše Dvořáka a pod Tomášem je parta zedníků, tesař a elektrikář.

   Rychlejší cesta pro nové lidi: u pobočky nastavte Výchozí nadřízený. Každý, kdo se na pobočce poprvé naskenuje, dostane tohoto nadřízeného sám. Viz Pobočky.

2. Otevřete Zaměstnanci › Organigram.

   Nahoře je počet lidí v organigramu. Lidé bez nadřízeného stojí v horní řadě. Každá karta ukazuje iniciály, jméno, pozici, pobočku a ikonu s počtem přímých podřízených. Zelená tečka znamená, že je člověk právě v práci, šedá, že v práci není.

   Tlačítky Sbalit vše a Rozbalit vše nebo kulatým tlačítkem pod kartou skryjete či ukážete větve. Velikost měníte tlačítky − a +, pozadím se dá posouvat tažením myši.

   

3. Klikněte na osobu.

   Organigram zvýrazní cestu od člověka až nahoru a nad grafem ukáže lištu, například „Linie nadřízených pro Procházka Lukáš — Jan › Tomáš › Lukáš“. Tlačítkem Zrušit zvýraznění zrušíte. Když na kartu jen najedete myší, uvidíte e-mail a telefon. Tužka na kartě otevře detail zaměstnance v nové záložce prohlížeče.

   

4. Přidejte spoluvedoucího.

   Na kartě vedoucího klikněte na ikonu dvou postav. Otevře se okno Spoluvedoucí. V poli Vyberte zaměstnance zvolte zástupce a klikněte na Přidat. Organigram se znovu načte a na kartě vedoucího přibude řádek 1 spoluvedoucí.

   Nabídka obsahuje jen lidi mimo linii vedoucího – ne jeho nadřízené ani podřízené. Spoluvedoucího odeberete křížkem u jména.

   

5. Omezte vedoucímu přehled na jeho tým.

   Aby stavbyvedoucí viděl jen svou partu, musí platit tři věci:

   1. Jeho lidé mají v detailu jako nadřízeného jeho, nebo někoho pod ním.
   2. Má vlastní uživatelský účet s manažerskou rolí, ne s rolí Administrátor – administrátor vidí vždy všechny.
   3. V Moje Společnost › Uživatelské účty je jeho účet ve sloupci Přiřadit k zaměstnanci propojený s jeho vlastním profilem.

   Takový účet pak v seznamu zaměstnanců, v absencích, v detailech skenů i v organigramu vidí sebe a všechny lidi pod sebou ve všech úrovních. Spoluvedoucí s propojeným účtem vidí tým vedoucího, ale ne samotného vedoucího. Podrobnosti o rolích najdete v návodu Uživatelské účty a role.

   

#Kde všude se nadřízený projeví

• E-mailové notifikace. Jako příjemce můžete zvolit Přímý nadřízený. E-mail pak dostane uživatelský účet propojený s přímým nadřízeným zaměstnance, ne vyšší vedení. Viz E-mailové notifikace.
• Schvalování dovolené. Vedoucí s propojeným účtem vidí a schvaluje jen žádosti svých lidí – viz Schválení dovolené.
• Reporty. Tabulkové reporty mají filtr podle přímého nadřízeného.
• Kalendář absencí v mobilu. Při volbě Podřízení vidí vedoucí v aplikaci absence lidí pod sebou – viz Kalendář absencí kolegů.

Zaměstnanec svého nadřízeného v aplikaci nevidí.

#Další způsoby, jak nastavit nadřízeného

• Výchozí nadřízený pobočkyPlatí pro lidi, kteří se na pobočce naskenují poprvé. Stávajícím zaměstnancům nadřízeného nezmění.
• Formulář kandidátaNadřízeného můžete vybrat už u kandidáta – viz Kandidáti.

#Zvláštní případy a tipy

Vedoucí vidí všechny

Jeho účet není propojený se zaměstnancem, nebo má roli Administrátor či Hlavní účet. Propojení nastavíte ve sloupci Přiřadit k zaměstnanci.

Nahoře jsou lidé, kteří tam nepatří

V horní řadě organigramu jsou všichni bez nadřízeného – i kandidáti a nový druhý profil zaměstnance, který přeinstaloval aplikaci. Kandidáty spravujte na kartě Kandidáti, duplicitní profil slučte.

Mažete vedoucího

Než vedoucího smažete, vyberte jeho lidem v detailu nového nadřízeného. Jinak v organigramu zůstanou bez vedoucího.

Přímý nadřízený bez účtu

Organigram i filtry fungují, ale e-maily pro přímého nadřízeného nikomu nepřijdou. Vytvořte mu účet a propojte ho s jeho profilem.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)