Výměna směn a žádosti zaměstnanců v plánovači
Na této stránce
Rychlá odpověď
Výměnu směn si zaměstnanci domluví sami v aplikaci na Burze směn a rozvrh se změní hned, bez vašeho schválení. Žádosti Chci pracovat a Preferuji volno přijdou do Plánovače směn do panelu Žádosti. Tam je v konceptu naplánujete, přijmete nebo zamítnete a pak rozvrh publikujete.
#K čemu je to dobré
- Žádosti o volno a o směny navíc máte na jednom místě v plánovači, ne roztroušené po zprávách a telefonátech.
- Žádost vidíte přímo v řádku zaměstnance v daném dni, takže na ni při plánování nezapomenete.
- Výměny mezi kolegy se propíšou do rozvrhu samy. Nemusíte nic přepisovat.
- Žádost chce pracovat naplánujete jako směnu dvěma kliknutími.
#Pro koho se to hodí
Pro koho ano
- Firmy s brigádníky a zkrácenými úvazky, kteří si chtějí brát směny navíc.
- Party, kde se lidé běžně domlouvají „vezmi za mě pátek“ a vedoucí se to dozví až na stavbě.
- Vedoucí, kteří chtějí při plánování vědět, kdo chce kdy pracovat a kdo potřebuje volno.
Pro koho ne
- Firmy, kde musí každou výměnu předem schválit vedoucí. Převzetí směny na Burze směn platí hned, schvalovací krok neexistuje.
- Zaměstnanci bez aplikace FreshQR. Žádost ani nabídku bez ní neodešlou.
#Co dělá zaměstnanec a co uvidíte vy
| Zaměstnanec v aplikaci | Vy v plánovači | Co můžete udělat |
|---|---|---|
| Na volný den pošle Chci pracovat | kartu chce pracovat a štítek v buňce dne | Vybrat směnu nebo kartu přetáhnout na buňku; Zamítnout |
| Na zvolený den pošle Preferuji volno | kartu nemůže pracovat | Přijmout nebo Zamítnout |
| Na Burze směn nabídne svou směnu | kartu nemůže pracovat u této směny | Přijmout směnu odstraní; Zamítnout žádost zavře |
| Kolega nabídnutou směnu převezme | v publikovaném rozvrhu je u směny nové jméno | nic, výměna už platí |
Jak to vypadá na straně zaměstnance, popisuje návod Moje směny v částech Žádost o směnu a Burza směn.
#Postup krok za krokem
-
Otevřete panel Žádosti.
V Plánovač směn vyberte pobočku nebo projekt a týden. Vlevo vedle Knihovna je záložka Žádosti s červeným číslem. Pod kartami je nápověda
Z mobilní aplikace zaměstnanců. Pro žádost „chce pracovat“ vyberte směnu k naplánování — nebo přetáhněte kartu na buňku.
Tlačítko Se žádostmi nad mřížkou nechá v rozvrhu jen zaměstnance, kteří mají v týdnu otevřenou žádost.
Žádosti zaměstnanců z aplikace vidíte v panelu Žádosti -
Přepněte se do konceptu.
Žádosti vyřizujete v konceptu. Pokud jste v publikovaném rozvrhu, plánovač napíše
Pro zpracování žádostí se přepněte do konceptu.
Zvolte koncept ve výběru verze vpravo nahoře, nebo založte Nový koncept…. Jak koncepty fungují, popisuje návod Rozpis směn – koncept a publikování. -
Naplánujte žádost „chce pracovat“.
Na kartě chce pracovat klikněte na Vybrat směnu a vyberte šablonu, například Sobota. Nebo kartu přetáhněte přímo na buňku zaměstnance. Do konceptu se přidá směna a plánovač to potvrdí zprávou
Žádost umístěna
s názvem šablony a jménem zaměstnance.
U žádosti „chce pracovat“ vyberete směnu, kterou naplánujete -
Rozhodněte o žádosti „nemůže pracovat“.
Karta ukazuje jméno, den, směnu a poznámku zaměstnance, například
Odvážím mámu do nemocnice
. Stejná žádost je i v buňce dne jako červený štítek nemůže pracovat.Má-li zaměstnanec ten den směnu, Přijmout ji z konceptu odstraní a plánovač připomene
Zkontrolujte pokrytí.
Zamítnout žádost zavře a směna zůstane. Směna, kterou zaměstnanec nabídl kolegům na Burze směn, se vám zobrazí také jako nemůže pracovat – Přijmout ji odstraní, i když by ji kolega mohl převzít.
Žádost vidíte i přímo v buňce dne -
Publikujte a dejte zaměstnanci vědět.
Změny ze žádostí jsou v konceptu, dokud nekliknete na Publikovat. Zaměstnanec o přijetí ani zamítnutí žádnou notifikaci nedostane. Výsledek uvidí v aplikaci v kartě Moje směny – ale když jde o důležitou věc, řekněte mu to sami.
#Výměny bez vedoucího: Burza směn
- Jak si zaměstnanci směny vymění
V aplikaci otevře zaměstnanec svou budoucí směnu a zvolí Nabídnout tuto směnu – Komukoli, nebo Konkrétnímu kolegovi. Kolega nabídku najde na Burze směn a klikne na Převzít. Směna se v publikovaném rozvrhu hned přepíše na něj. Vy nic neschvalujete.
Převzít jde jen směnu z publikovaného rozvrhu, a to jen kolega se stejnou pracovní pozicí, který ten den nemá jinou směnu ani absenci. Proto se vyplatí mít u všech zaměstnanců vyplněnou pozici.
Výměna směn v aplikaci: kolega nabídku převezme
#Zvláštní případy a tipy
- Tlačítka u žádostí nereagují
- Jste v publikovaném rozvrhu. Přepněte se do konceptu.
- Žádost zmizela sama
- Žádost se zavře, když přestane platit – například když jste na ten den naplánovali směnu, nebo nabídnutou směnu mezitím převzal kolega.
- Chcete výměnu předem schválit
- To nejde. Převzetí na Burze směn platí hned. Kdo převzal směnu, uvidíte v publikovaném rozvrhu u příslušného dne.
- Kolega nabídku nevidí
- Nabídku převezme jen kolega se stejnou pracovní pozicí. Zkontrolujte pozice v detailu zaměstnance.
#Časté dotazy
Musím výměnu směn schválit?
Ne. Když kolega na Burze směn nabídku převezme, rozvrh se změní hned. Schvalovací krok pro výměny neexistuje.
Kdo si může s kým vyměnit směnu?
Jen zaměstnanci se stejnou pracovní pozicí. Ten, kdo směnu přebírá, nesmí mít ve stejný den jinou směnu ani absenci.
Dozví se zaměstnanec, že jsem jeho žádost přijal?
Notifikace nepřijde. Změnu uvidí v aplikaci po publikování rozvrhu, proto mu to raději řekněte.
Proč nejde žádost vyřídit?
Žádosti se vyřizují jen v konceptu. Přepněte se do konceptu a po vyřízení rozvrh publikujte.
Je žádost o směnu závazná?
Ne. Zaměstnanec tím jen dává vědět, že by o směnu nebo o volno stál. Rozhodnutí je na vás.
#Související
Jste tadyŽádosti zaměstnanců a výměny směn
Administrátor
Zaměstnanec
Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)
