Přidání pobočky: adresa, GPS, QR kódy a rozvrh

Rychlá odpověď

#K čemu je to dobré

• Víte, kde se kdo přihlásil – v sídle v Brně, nebo ve skladu v Modřicích.
• Každá pobočka může mít vlastní rozvrh a vlastní pravidla pro přesčas.
• Noví lidé dostanou nadřízeného automaticky podle pobočky, kde se poprvé naskenují.
• Reporty a filtry podle poboček – viz Odpracované hodiny podle poboček.

#Pro koho se to hodí

#Postup krok za krokem

1. Otevřete Moje Společnost › Pobočky.

   Seznam ukazuje Název pobočky a Adresa. Hlavní pobočka má modrý štítek Fakturační údaje – její adresa a GPS jsou zároveň fakturační adresou firmy. Na konci řádku je ikona QR kódů a tužka pro úpravu.

   

2. Klikněte na + Přidat novou pobočku a vyplňte adresu.

   Pole ve formuláři nemají popisky, jen šedý text uvnitř. Jdou za sebou: název, interní ID, ulice, město, PSČ a země. Název, například „Sklad Líšeň“, uvidí zaměstnanci v aplikaci i vy v reportech. Interní ID je nepovinné – vlastní kód pobočky, třeba pro účetnictví. Země jsou v seznamu anglicky, Česko je Czech Republic.

   

3. Nastavte GPS na mapě.

   Klikněte na Nastavit na mapě, vyhledejte adresu nebo klikněte do mapy a potvrďte. Do pole GPS se doplní souřadnice.

   GPS bod slouží jen k výpočtu vzdálenosti u každého skenu a k e-mailu o vzdáleném skenu. Žádný okruh, mimo který by sken neprošel, FreshQR nemá. Podrobně v návodu GPS docházka.

4. Přiřaďte rozvrh, výchozího nadřízeného a štítky.

   • Přiřadit rozvrh – rozvrh, podle kterého se počítá očekávaná pracovní doba lidí z pobočky. Rozvrhy vytvoříte v záložce Pracovní rozvrhy – viz Rozvrh pracovní doby.
   • Výchozí nadřízený – kdo se na pobočce naskenuje poprvé, dostane tohoto člověka jako nadřízeného. Nejde o roli Manažer pobočky, jen o nadřízeného v organigramu. Neplatí pro lidi, kteří se připojili kódem společnosti.
   • Štítky – vlastní označení pro filtry v reportech, viz Štítky zaměstnanců.

   

5. Zkontrolujte přepínače pobočky.

   • Automatické absence – označené přestávky, například u lékaře, se při odchodu na této pobočce změní na schválené absence. Viz Automatické absence.
   • Hodiny navíc počítat jako přesčas a Chybějící hodiny počítat jako záporný přesčas – u nové pobočky jsou zapnuté. Když je vypnete, přesčas čeká na ruční schválení. Viz Evidence přesčasů.

6. Uložte a stáhněte QR kódy.

   Klikněte na Uložit. Pobočka se objeví v seznamu a dostane dva QR kódy – pro příchod a pro odchod. Klikněte na ikonu QR v řádku pobočky a kódy stáhněte, každý zvlášť, nebo oba na jedno PDF. Tisk a vzhled kódů popisuje návod QR kód na docházku.

   

#Další možnosti v Pobočkách

• Všechny pobočky na mapěTlačítko Zobrazit na mapě ukáže všechny pobočky s nastaveným GPS na jedné mapě.

  

• Lidé, kteří se mezi pobočkami střídajíKaždý zaměstnanec má jednu přiřazenou pobočku – podle ní se bere rozvrh. Střídají-li lidé pobočky často, zapněte v Moje Společnost › Detaily společnosti v Obecných nastaveních automatické přiřazení pobočky. Pak se jim pobočka každou noc nastaví podle prvního skenu dne a historie zůstane. Viz Fakturační údaje firmy a detaily společnosti.

  

#Zvláštní případy a tipy

Smazání pobočky

Otevřete pobočku tužkou, klikněte vlevo dole na koš a potvrďte Ano, smazat. Pobočka zmizí ze seznamu, docházka a reporty z minulosti zůstanou. Než pobočku smažete, sundejte její vytištěné QR kódy a zaměstnancům, kteří k ní patří, přiřaďte v detailu jinou pobočku.

Hlavní pobočka

Pobočku se štítkem Fakturační údaje smazat nejde a její okno nemá výchozího nadřízeného ani štítky. Adresu a GPS změníte tady nebo v Detailech společnosti – jde o stejný záznam.

Sken na jiné pobočce

Zaměstnanec může naskenovat kód kterékoli pobočky vaší firmy. Pokud nechcete, aby odchod skenoval jinde než příchod, zapněte Blokovat ukončení docházky na jiné pobočce v Nastavení mobilní aplikace.

Kdo smí pobočky upravovat

Hlavní účet, Administrátor, role Nastavení společnosti: Čtení a úpravy, Manažer: Plný přístup kromě nastavení společnosti a Pobočky a rozvrhy: Čtení a úpravy. Role Pobočky a rozvrhy: Pouze čtení pobočky jen prohlíží. Manažer pobočky má vlastní položku menu Pobočky jen se svými pobočkami – viz Uživatelské účty a role.

#Související

Webová aplikace (administrátor)Mobilní aplikace (zaměstnanec)