Manažér projektu: prístup iba k vlastným projektom

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Vedúci zákazky vidí, kto a koľko pracoval na jeho projektoch, bez toho, aby sa k tomu dostal cez vás.
• Zabudnutý koniec práce na svojom projekte opraví sám v Detailoch skenov.
• Ostatné projekty, absencie, zamestnancov ani nastavenia firmy nevidí.
• Variant Iba čítanie sa hodí pre toho, kto sa má iba pozerať.

#Pre koho je to vhodné

#Čo manažér projektu vidí a čo môže

Manažér projektu: Iba čítanie vidí to isté, ale nič nemení.

Účet manažéra slúži na webovú aplikáciu. Svoju vlastnú prácu skenuje manažér v mobilnej aplikácii ako každý zamestnanec, vlastným telefónom.

#Postup krok za krokom

1. Založte projekty.

   Manažér projektu nové projekty nezakladá. Najprv ich preto vytvorte vy – postup je v návode Projekty a projektové QR kódy.

2. Vytvorte užívateľský účet.

   V Moja Spoločnosť › Užívateľské účty kliknite na + Vytvoriť účet. Vyplňte Email manažéra, Nové heslo a Zopakujte nové heslo. Účty vytvára Hlavný účet, Administrátor alebo rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy.

3. Zapnite rolu a vyberte projekty.

   V časti Priradiť rolu zapnite Manažér projektu, alebo Manažér projektu: Iba čítanie. Pod rolou sa objaví pole Vyberte projekty... Kliknite doň a vyberte projekty, ktoré bude spravovať – napríklad Catering – svadba Pezinok.

   

4. Uložte a odovzdajte prihlasovacie údaje.

   Kliknite na Uložiť. Účet sa objaví v tabuľke so štítkom Manažér projektu. Manažér sa prihlási do webovej aplikácie FreshQR e-mailom a heslom z tohto formulára – tieto údaje mu odovzdajte sami.

   

5. Skontrolujte, čo vidí.

   Po prihlásení má manažér v ľavom menu iba Dashboard, Tabuľkové Reporty, Detaily skenov a Projekty (QR Kódy). V Detailoch skenov vidí len riadky typu Projekt: s názvami svojich projektov. V Tabuľkových reportoch má záložky Kalendár, Detail projektov, Ďaleké GPS a Prehľad a Porovnanie pobočiek/projektov.

   

6. Pridávajte nové projekty.

   Nový projekt sa manažérovi nepridá sám. Keď založíte ďalší, v Užívateľských účtoch kliknite pri jeho role na ceruzku, doplňte projekt v poli Vyberte projekty... a uložte. Rovnako projekt odoberiete.

#Ako s účtom pracuje koordinátor cateringu

Koordinátor cateringu v Zelenom Dvore má na starosti svadbu v Pezinku a firemné obedy v Twin City.

• Počas akcie pozrie v Detailoch skenov, kto už na projekte začal. Ak niekto zabudol ukončiť prácu, cez menu pri riadku sken upraví.
• Pred akciou v Projektoch prepne stav z Čaká na zahájenie na V progrese a v detaile projektu si stiahne QR kód na vytlačenie.
• Na konci mesiaca otvorí Tabuľkové Reporty › Detail projektov, vyfiltruje projekt a stiahne PDF s hodinami po dňoch pre klienta – pozrite Report projektov.

Ostatné projekty ani nastavenia firmy pritom nevidí.

#Iné spôsoby, ako obmedziť prístup

• Manažér pobočkyAk vedúci zodpovedá za stále miesto, napríklad prevádzku, dajte mu rolu Manažér pobočky a vyberte pobočky. Rozdiel medzi pobočkami a projektmi vysvetľuje Pobočky alebo projekty – čo zvoliť.
• Projekty: Čítanie a úpravyTáto rola vidí a mení všetky projekty firmy a môže zakladať nové. Hodí sa pre toho, kto projekty eviduje za celú firmu.
• Ďalšie oblasti pre manažéraAk má manažér robiť aj niečo iné, napríklad schvaľovať absencie, pridajte mu ďalšiu rolu, napríklad Absencie: Čítanie a úpravy. Táto rola už nie je obmedzená na jeho projekty – v danej oblasti uvidí celú firmu.

  

#Okrajové prípady a tipy

Manažér nevidí nový projekt

Projekt mu nie je priradený. Doplňte ho v Užívateľských účtoch pri jeho role.

Manažér nevidí nič

Účet nemá vybraný žiadny projekt. Vyberte aspoň jeden.

Chýba mu tlačidlo + Nový projekt

To je správne. Projekty zakladá administrátor alebo rola Projekty: Čítanie a úpravy.

Nevidí dochádzku svojich ľudí na pobočke

Manažér projektu vidí iba skeny na svojich projektoch. Ak má vidieť aj ostatné skeny, potrebuje rolu Detail skenov: Iba čítanie – tá však ukáže skeny celej firmy.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)