Doplnkové moduly dochádzkového systému – zapnutie | FreshQR
Firma a správa
Administrátor (web)

Doplnkové moduly dochádzkového systému: Plánovanie zmien a Úlohy

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 3 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Ako to zapnúť
  3. Na čo je to dobré
  4. Pre koho áno / nie
  5. Moduly a čo zmenia
  6. Postup krok za krokom
  7. Vypnutie modulu
  8. Okrajové prípady a tipy
  9. Časté otázky
  10. Súvisiace

Rýchla odpoveď

Doplnkové moduly dochádzkového systému FreshQR zapnete v Moja Spoločnosť › Doplnkové služby. Každý modul má kartu s prepínačom, ktorý sa uloží hneď. Po zapnutí pribudne položka v menu a časť v mobilnej aplikácii zamestnancov. Po vypnutí zmizne, údaje však ostanú. Platí to pre celú firmu. Aktuálne podmienky nájdete v cenníku.

Ako to zapnúť

Kliknite na prepínač na karte modulu. Zmena sa uloží hneď, tlačidlo Uložiť tu nie je. Položka v ľavom menu sa objaví bez obnovenia stránky.

  1. Moja Spoločnosť
  2. Doplnkové služby
Doplnkové moduly dochádzkového systému v Moja Spoločnosť › Doplnkové služby: karty modulov s prepínačmi
Doplnkové moduly zapnete prepínačom
Kto môže zapnúť
Hlavný účet, Administrátor a rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy. Ostatní kartu Doplnkové služby nevidia.
Čo sa zmení
Vo webe pribudne položka v menu. Zamestnanci uvidia novú časť aplikácie, keď si nabudúce otvoria domovskú obrazovku s internetom.
Platí pre
Celá firma. Pre jednotlivých zamestnancov ani pobočky sa moduly zapnúť nedajú.

#Na čo je to dobré

  • V menu a v aplikácii máte iba to, čo naozaj používate. Tím nemätú obrazovky, ktoré nepotrebuje.
  • Modul zapnete a vypnete jedným kliknutím, bez volania na podporu.
  • Po vypnutí sa nič nestratí. Keď modul znova zapnete, úlohy aj zmeny sú späť.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Reštaurácie a obchody, ktoré plánujú zmeny na týždeň dopredu – modul Plánovanie zmien.
  • Prevádzky s drobnými opakovanými úlohami – modul Úlohy.

Pre koho nie

  • Firmy, ktoré evidujú iba dochádzku. Moduly môžu nechať vypnuté.
  • NFC, exporty do mzdových programov alebo príchod bez QR kódu. Tie tu nie sú – zapína ich podpora FreshQR.

#Moduly a čo zmenia

ModulVo webeV aplikácii zamestnanca
Plánovanie zmienMenu Plánovač zmien na rozvrh zmien po týždňoch.Karta Moje zmeny, žiadosti o zmenu a Burza zmien.
Úlohy — rýchle úlohy pre zamestnancovMenu Úlohy s tabuľkou, nástenkou a prehľadom.Karta Úlohy na spodnej lište s počtom otvorených úloh.

Ako s modulmi pracovať, opisujú návody Zapnutie plánovača zmien a Zadávanie úloh zamestnancom.

#Postup krok za krokom

  1. Otvorte Doplnkové služby.

    V Moja Spoločnosť kliknite na kartu Doplnkové služby. Pod nadpisom je veta Voliteľné doplnkové moduly pre vašu firmu. a pod ňou karty modulov.

  2. Prečítajte si popis modulu.

    Každá karta má krátky popis a štítok s aktuálnymi podmienkami modulu. Ceny nájdete v cenníku. Pri Plánovaní zmien si pred prvým zapnutím prečítajte návod Zapnutie plánovača zmien. Od dňa prvého zapnutia sa očakávaný pracovný čas v reportoch celej firmy počíta podľa publikovaných zmien, nie podľa pracovných rozvrhov.

  3. Zapnite modul prepínačom.

    Kliknite na prepínač vpravo na karte. Zmena sa uloží hneď. V ľavom menu pribudne nová položka, napríklad Plánovač zmien alebo Úlohy.

    Ľavé menu s položkami doplnkových modulov po ich zapnutí
    Zapnuté moduly sa objavia v menu

  4. Dajte vedieť zamestnancom.

    Zamestnanci uvidia novú časť aplikácie po ďalšom otvorení domovskej obrazovky. Ak ju nevidia, nech na domovskej obrazovke potiahnu nadol alebo aplikáciu zatvoria a otvoria znova. Push notifikáciu o zmene nedostanú.

  5. Nastavte, kto bude s modulom pracovať.

    S modulom pracujú účty s príslušnou rolou, napríklad Plánovač zmien: Čítanie a úpravy alebo Úlohy: Čítanie a úpravy. Roly priradíte v návode Prístupové práva manažérov.

#Vypnutie modulu

  • Prepínač späťKliknite na prepínač znova. Položka z menu zmizne hneď, v aplikácii zamestnancov po ďalšom načítaní. Úlohy a zmeny ostanú uložené a po opätovnom zapnutí sa vrátia.
    Doplnkové služby s vypnutým modulom Úlohy; položka Úlohy zmizla z menu
    Vypnutý modul zmizne z menu, dáta zostanú
  • Plánovanie zmien a reportyVypnutím Plánovania zmien sa výpočet očakávaného času v reportoch nevráti k pracovným rozvrhom. Ak to potrebujete, napíšte na info@freshqr.online alebo cez WhatsApp.

#Okrajové prípady a tipy

Prepínač sa vrátil späť
Uloženie sa nepodarilo, napríklad pre výpadok internetu. Aplikácia ukáže chybovú hlášku. Skúste to znova.
Zamestnanec nevidí novú kartu
Aplikácia ešte nenačítala nový profil. Nech potiahne domovskú obrazovku nadol, prípadne aplikáciu zatvorí a otvorí. Aplikácia potrebuje internet.

#Časté otázky

Stratím úlohy alebo zmeny, keď modul vypnem?

Nie. Ostanú uložené a po opätovnom zapnutí sa vrátia.

Môžem zapnúť Úlohy iba pre niektorých zamestnancov?

Nie, modul platí pre celú firmu. Úlohy však dostanú iba tí, ktorým ich priradíte.

Kto môže moduly zapínať?

Hlavný účet, Administrátor a rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy.

Koľko moduly stoja?

Aktuálne podmienky sú na štítku pri každom module a v cenníku na freshqr.online.

Kde zapnem NFC alebo export do mzdového programu?

Zapne vám ich podpora FreshQR – napíšte na info@freshqr.online alebo cez WhatsApp. V Doplnkových službách tieto prepínače nie sú.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)