Odpracované hodiny podľa pobočiek: Detail, Prehľad a Porovnanie

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Vidíte, koľko hodín a peňazí stojí každá prevádzka – napríklad Reštaurácia Panská oproti Letnej terase Eurovea.
• Zistíte, ktoré dni v týždni má ktorá pobočka najviac práce, a podľa toho plánujete ľudí.
• Porovnáte mesiace jednej pobočky vedľa seba bez skladania tabuliek.
• Ak plánujete zmeny, Detail pobočiek ukáže po dňoch, kde sa odpracovalo viac alebo menej, ako bolo v pláne.

#Pre koho je to vhodné

#Postup krok za krokom

1. Pozrite hodiny podľa pobočky.

   V Tabuľkové Reporty otvorte záložku Podľa pobočky a vyberte mesiac. Pre každú pobočku vidíte zamestnancov s hodinami rozdelenými na pracovné dni, víkendy a sviatky. V poli s popisom Dochádzka/Projekt vyberiete, čo report ukáže: Odpracované hodiny, Odpracované a absencie, Absencie alebo Výdavky bez bonusov. Náklady sa zobrazia iba pri zamestnancoch so zadanou mzdou.

   

2. Otvorte Prehľad pobočiek.

   Záložka Prehľad pobočiek/projektov má dve časti. Štatistiky pobočiek/projektov ukazujú pre každú pobočku hodiny, priemerné hodiny, hodiny v pracovných dňoch a cez víkend, počet príchodov a výdavky. Mapa pracovného zaťaženia sčíta hodiny po dňoch v týždni – hneď vidno, že terasa má najviac práce cez víkend. Prehľad si stiahnete do PDF.

   

3. Porovnajte mesiace.

   Záložka Porovnanie pobočiek/projektov ukáže obdobia pobočky vedľa seba ako kalendáre s odpracovanými hodinami za každý deň a farebnou legendou. Takto porovnáte napríklad august a september na terase.

   

4. Porovnajte plán so skutočnosťou v Detaile pobočiek.

   Záložka Detail pobočiek ukáže pre každú pobočku a deň stĺpce Očakávané, očakávaný počet zamestnancov a čas na zamestnanca a pod nimi odpracovaný čas jednotlivých ľudí. Očakávané hodiny sa berú zo zverejnených zmien v rozvrhu zmien. Ak zmeny neplánujete, berú sa z rozvrhov objektov (nastavenie Povoliť rozvrhy objektov (Experimentálne)) – tie sú zatiaľ experimentálne, preto túto časť berte ako Beta. Deň bez plánu má stav Bez plánovaného času. Ako upozorňuje banner, report zobrazuje zdrojové dáta zo skenov – bez automatických prestávok a zaokrúhľovania.

   

5. Prečítajte farby.

   Farby v Detaile pobočiek vysvetľuje Legenda farieb: Nad plánovanými hodinami, Pod plánovanými hodinami, Presne podľa plánu a Bez plánovaného času. Prepínač Zobraziť iba plánované hodiny skryje dni bez plánu. Tlačidlom Exportovať všetky pobočky do Excelu si stiahnete všetko do súboru.

   

#Ďalšie spôsoby, ako sledovať pobočky

• Zvýraznenie pobočky vo výkazeV záložke Podľa zamestnanca vyberte filter Zvýrazniť pobočku. Dni a súčty odpracované na tejto pobočke sa vo výkaze každého zamestnanca zafarbia na žlto.
• Filter pobočky v ostatných záložkáchFilter Pobočka zúži ľubovoľnú záložku na zamestnancov jednej pobočky. Pozri Tabuľkové reporty – záložky a filtre.
• ProjektyPrehľad a Porovnanie fungujú rovnako aj pre projekty – stačí vo filtri vybrať Projekt. Hodiny po projektoch rozpisuje report projektov.

#Okrajové prípady a tipy

Chýba záložka Prehľad pobočiek

Zapnite Počítať odpracované časy na jednotlivých pobočkách.

Podmienené prestávky

Ak používate podmienené prestávky, Podľa pobočky ukáže poznámku, že čas sa počíta len pre nastavenú pobočku každý deň a viacero pobočiek za jeden deň nie je možné vypočítať. Zamestnanec, ktorý v jeden deň prešiel z Panskej na terasu, bude mať celý deň na jednej pobočke. Prestávky nastavujete v Pracovných rozvrhoch.

Hodiny v Detaile pobočiek nesedia s výkazom

Detail pobočiek pracuje so surovými skenmi. Výkaz zamestnanca počíta s časom po zaokrúhlení a prestávkach, preto sa čísla líšia.

Nadčasy na mzdy

Podklad pre mzdy berte z mesačného výkazu alebo zo záložky Mesiace. Súčty v Prehľade pobočiek slúžia na porovnanie prevádzok a nemusia sa s nimi zhodovať.

Náklady sú nulové

Zamestnanci nemajú zadanú hodinovú sadzbu ani mesačnú mzdu. Pozri Mzda: hodinová sadzba a fixná mesačná mzda.

Vedúci pobočky tieto záložky nevidí

Účty s rolou Manažér pobočky alebo Manažér projektu nemajú záložky Podľa pobočky a Detail pobočiek. Manažér projektu má k dispozícii Prehľad a Porovnanie.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)