Evidencia času na projekte v mobilnej aplikácii | FreshQR
Príchod a odchod
Zamestnanec (mobil)

Evidencia času na projekte: začiatok a koniec práce na zákazke

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 2 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Na čo je to dobré
  3. Pre koho áno / nie
  4. Projekt cez QR kód krok za krokom
  5. Prechod z jedného projektu na druhý
  6. Projekty a pobočky spolu
  7. Projekt bez QR kódu
  8. Okrajové prípady a tipy
  9. Časté otázky
  10. Súvisiace

Nevidíte túto možnosť v aplikácii? Projekty zakladá zamestnávateľ. Tlačidlá Začať projekt a Ukončiť projekt zapína podpora FreshQR na jeho žiadosť.
Návod pre administrátora: Projekty a projektové QR kódy →

Rýchla odpoveď

Evidencia času na projekte funguje cez jeden QR kód projektu. Prvý sken kódu prácu na projekte začne, ďalší sken toho istého kódu ju ukončí. Ak to firma má zapnuté, môžete namiesto skenu ťuknúť na Začať projekt a vybrať projekt zo zoznamu. Prácu potom ukončíte tlačidlom Ukončiť projekt.

#Na čo je to dobré

  • Hodiny sa zapisujú na konkrétnu zákazku, stavbu alebo klienta, nie iba „v práci“.
  • Jeden kód na projekt – netreba rozlišovať príchod a odchod.
  • Počas práce vidíte, koľko času na projekte beží.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Stavbári, servis, upratovacie firmy, catering, agentúry – všade, kde sa čas počíta na zákazky.

Pre koho nie

#Projekt cez QR kód krok za krokom

  1. Na mieste naskenujte QR kód projektu.

    Ťuknite na Naskenujte QR a namierte telefón na QR kód projektu. Zamestnávateľ ho vytlačí z webovej aplikácie a nechá na stavbe, v aute alebo u klienta. Uvidíte potvrdenie, napríklad Príchod 09:12. Názov projektu v potvrdení nie je, nájdete ho na domovskej obrazovke.

  2. Sledujte čas projektu na domovskej obrazovke.

    Kým je projekt otvorený, domovská obrazovka ukazuje jeho názov a čas, ktorý na ňom beží.

    Evidencia času na projekte: domovská obrazovka počas práce na projekte Firemné obedy – Twin City s časom projektu a tlačidlom Ukončiť projekt
    Počas projektu vidíte jeho čas
  3. Pri odchode naskenujte ten istý kód znova.

    Druhý sken toho istého kódu prácu na projekte ukončí. Uvidíte napríklad Odchod 12:40 Trvanie: 03:28.

    Potvrdenie Odchod 12:40 Trvanie: 03:28 po ukončení projektu Firemné obedy – Twin City
    Ukončenie projektu potvrdí aplikácia

#Prechod z jedného projektu na druhý

Firma môže povoliť, aby ste mali otvorených viac projektov naraz – napríklad keď vedúci partie dozerá na dve stavby. Vtedy každý projekt beží samostatne a končí sa iba vlastným kódom alebo tlačidlom Ukončiť projekt.

Ak neviete, ako to má vaša firma nastavené, pred odchodom na ďalšiu zákazku najprv ukončite tú predchádzajúcu. Hodiny tak budú v poriadku v každom prípade.

#Projekty a pobočky spolu

Čas na projekte sa eviduje samostatne od dochádzky na pobočke. Či máte skenovať oboje, vám povie vedúci. Rozdiel vysvetľuje návod Pobočky vs. projekty.

#Projekt bez QR kódu

  • Začať projektAk firma tlačidlá má, ťuknite na Začať projekt pod tlačidlom Naskenujte QR. Pri viacerých projektoch sa otvorí okno Vyberte projekt pre Príchod – ťuknite na ten, na ktorom začínate. Ak je k dispozícii iba jeden projekt, začne sa hneď, bez zoznamu.
    Okno Vyberte projekt pre Príchod so zoznamom projektov Catering – svadba Pezinok a Firemné obedy – Twin City
    Pri viacerých projektoch vyberiete zo zoznamu
  • Ukončiť projektKým máte otvorený projekt, na domovskej obrazovke je tlačidlo Ukončiť projekt. Ťuknite naň, keď na projekte končíte. Ak firma nepovolila viac projektov naraz, tlačidlo Začať projekt sa vtedy skryje – ďalší projekt začnete až po ukončení prvého.

#Okrajové prípady a tipy

Projekt nie je v zozname
Projekt môže byť neaktívny, ukončený alebo zmazaný, prípadne na ňom už pracujete. Ak vám chýba, povedzte to vedúcemu.
Nie je žiadny projekt na spustenie
Momentálne nemáte žiadny projekt, na ktorom by ste mohli začať – firma nemá aktívny projekt, alebo na všetkých už pracujete. Ak máte na projekte začať, povedzte to vedúcemu.
Bez signálu
Sken projektu sa uloží do Fronta skenovania a odošle sa neskôr. Pozri Skenovanie bez internetu.

#Časté otázky

Musím pri projekte skenovať aj príchod na pobočke?

Záleží od firmy. Projekt a pobočka sa evidujú samostatne, takže firma môže chcieť oboje alebo iba projekt.

Prečo nemám tlačidlo Začať projekt?

Tlačidlo zapína podpora FreshQR na žiadosť zamestnávateľa. Bez neho projekt začnete skenom jeho QR kódu.

Kde vedúci vidí moje hodiny na projekte?

Vo webovej aplikácii, v prehľade projektov.

#Súvisiace

Ste tuProjekty – začiatok, koniec a viac projektov naraz

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)