Koľko zamestnancov môže mať dovolenku naraz – limit súčasných absencií

Rýchla odpoveď

#Na čo je to dobré

• Reštaurácia so šiestimi čašníkmi neostane v piatok večer s dvoma – žiadosť, ktorá by limit prekročila, z mobilu vôbec neodíde.
• Zamestnanci sa dozvedia hneď pri odosielaní, že termín je plný, a nemusia čakať na zamietnutie.
• Pri schvaľovaní vidíte po dňoch, koľko ľudí z rovnakého limitu chýba, aj ich mená.

#Pre koho je to vhodné

#Postup krok za krokom

1. Nastavte maximum pri limite.

   V menu Absencie otvorte kartu Typy absencií a kliknite na ceruzku v hlavičke limitu, napríklad Dovolenka. Do poľa Max súčasných zamestnancov zadajte, koľko ľudí smie mať schválenú absenciu v ten istý deň, napríklad 2. Povolené je 1 až 1000, prázdne pole znamená bez obmedzenia. Kliknite na Uložiť. Meniť to môže Hlavný účet a Administrátor.

   

2. Skontrolujte, ktoré typy limit zahŕňa.

   Počítajú sa všetky typy priradené k tomu istému limitu – pri limite Dovolenka teda Dovolenka aj 1/2 dovolenka. PN ani návšteva lekára sa do neho nerátajú, ak nie sú v rovnakom limite. Priradenie typov nastavíte v tom istom okne, pozri Nárok na dovolenku – limity absencií.

3. Sledujte ikony v zozname absencií.

   Na karte Absencie majú žiadosti a absencie z obmedzeného limitu v stĺpci Typ ikonu. Žltá ikona ľudí znamená, že limit je dodržaný. Červený výkričník znamená, že by bol alebo už je prekročený. Po prejdení myšou uvidíte deň s najviac absenciami, počet a mená kolegov.

   

4. Rozhodnite v detaile žiadosti.

   V detaile žiadosti uvidíte nad tlačidlom Uložiť červený rámček Schválením sa prekročí limit súčasných absencií! s vetou, koľko ďalších zamestnancov má v ktorý deň schválenú absenciu, a s ich menami. V karte Kto ešte chýba pribudne riadok s názvom limitu a maximom, napríklad Dovolenka · max. 2, a dni nad limit sú zvýraznené. Schváliť môžete aj tak – web iba upozorňuje. Ako schvaľovať, opisuje návod Schválenie dovolenky.

   

#Čo uvidí zamestnanec v mobile

Keď zamestnanec pošle žiadosť o dovolenku na deň, keď už má schválenú absenciu z rovnakého limitu toľko kolegov, koľko je maximum, aplikácia žiadosť neuloží a ukáže napríklad:

Prepáčte, príliš veľa kolegov (2) má už voľno z "Dovolenka" dňa 2026-11-11. Zvoľte prosím iný termín.

Číslo v zátvorke je nastavené maximum, dátum je prvý plný deň v tvare rok-mesiac-deň. Zamestnanec si vyberie iný termín alebo sa s vami dohodne. Blokuje to aj typy s nastavením Automaticky schválené.

#Ďalšie spôsoby

• Kalendár pre vedúcichCelý mesiac absencií na jednom mieste ukáže menu Kalendár.
• Kalendár kolegov v mobileZamestnanci si môžu pred žiadosťou pozrieť, kto je mimo, v kalendári absencií kolegov, ak ho povolíte.

#Okrajové prípady a tipy

Počítajú sa iba schválené absencie

Čakajúce žiadosti kolegov sa do limitu nerátajú. Ak dvaja ľudia pošlú žiadosť na ten istý týždeň a ešte ste nič neschválili, prejdú obe – upozornenie uvidíte až pri druhej, keď prvú schválite.

Vlastná žiadosť sa započíta

V karte Kto ešte chýba sa ráta aj samotná žiadosť. Pri maxime 2 a dvoch kolegoch na dovolenke preto uvidíte 3 / 2.

Absencie zadané administrátorom

Formulár + Vytvoriť limit súčasných absencií nekontroluje. Ak zadávate dovolenku za zamestnanca, pozrite si najprv kalendár.

Staré absencie nad limit

Ak maximum nastavíte až teraz, už schválené absencie ostanú. Uvidíte pri nich červené upozornenie Limit súčasných absencií prekročený!

Jedna hodnota pre celú firmu

Maximum platí pre všetkých zamestnancov firmy spolu. Ak máte dve prevádzky a chcete sledovať každú zvlášť, toto nastavenie to nerozlíši.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)