História zmien dochádzky – kto čo zmenil | FreshQR
Firma a správa
Administrátor (web)

História zmien dochádzky: kto čo zmenil a kedy

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 3 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Na čo je to dobré
  3. Pre koho áno / nie
  4. Postup krok za krokom
  5. Čo sa v histórii objaví
  6. Príklad: spor o odchod
  7. Iné miesta s históriou
  8. Okrajové prípady a tipy
  9. Časté otázky
  10. Súvisiace

Rýchla odpoveď

História zmien dochádzky vo FreshQR je zoznam úprav skenov a absencií vo webovej aplikácii. Otvoríte ju v ľavom menu dole cez tri bodky pri vašom e-maile › História zmien. Pri každej zmene vidíte, kto ju urobil a kedy, starú a novú hodnotu a ktorého zamestnanca sa týka. Zmeny vyhľadáte a stiahnete do Excelu.

#Na čo je to dobré

  • Pri spore o hodiny zistíte, kto posunul odchod a z akého času na aký.
  • Viete, kto schválil alebo zamietol dovolenku a kedy.
  • Vymazaný sken nezmizne bez stopy – v histórii ostane, kto ho vymazal.
  • Zoznam zmien stiahnete do Excelu, napríklad pre kontrolu alebo účtovníčku.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Firmy, kde dochádzku upravuje viac ľudí: vedúci zmien, prevádzkar, mzdová účtovníčka.
  • Majitelia, ktorí chcú vedieť, kto čo mení v hodinách zamestnancov.

Pre koho nie

  • Zmeny nastavení firmy, miezd, rozvrhov alebo užívateľských účtov. Tie sa v Histórii zmien nezobrazujú.
  • Prehľad, kto sa kedy prihlásil. Ten História zmien nezaznamenáva.

#Postup krok za krokom

  1. Otvorte menu pri svojom e-maile.

    Dole v ľavom menu je váš prihlasovací e-mail. Kliknite na tri bodky vedľa neho a vyberte História zmien.

    Používateľské menu pod tromi bodkami s položkou História zmien
    Históriu zmien otvoríte z menu pri e-maile

  2. Prečítajte si riadok zmeny.

    Navrchu sú najnovšie zmeny. Každý riadok má stĺpce:

    • Zmenil – e-mail účtu, ktorý zmenu urobil, a pod ním dátum a čas,
    • Názov tabuľky – napríklad Dochádzka alebo Absencie,
    • Názov stĺpca – čo sa zmenilo, napríklad Čas do,
    • Stará hodnota a Nová hodnota,
    • Metadáta – ktorého zamestnanca a ktorého záznamu sa zmena týka.

    História zmien dochádzky: kto a kedy zmenil čas skenu, schválil absenciu alebo označil poznámku, so starou a novou hodnotou
    Každá zmena dochádzky a absencií je zaznamenaná

  3. Vyhľadajte konkrétnu zmenu.

    Do vyhľadávacieho poľa napíšte priezvisko zamestnanca, prípadne aj dátum. Zoznam ukáže iba riadky, ktoré obsahujú všetky zadané slová. Napríklad „Baláž 2026-10“ nájde zmeny Baláža v októbri.

    História zmien vyfiltrovaná vyhľadávaním mena zamestnanca
    Vyhľadávanie zúži históriu na jedného zamestnanca

  4. Načítajte staršie zmeny.

    Stránka ukáže najprv posledné zmeny. Staršie pridáte tlačidlom Načítať viac pod zoznamom.

  5. Stiahnite zmeny do Excelu.

    Tlačidlo Excel Export stiahne riadky, ktoré sú práve načítané na stránke. Preto najprv vyhľadajte, čo potrebujete, prípadne načítajte staršie zmeny, a až potom exportujte.

#Čo sa v histórii objaví

UdalosťAko vyzerá v histórii
Úprava času skenu v Detailoch skenov alebo v reporteDochádzka · Čas od alebo Čas do · stará a nová hodnota. Pozri Úprava dochádzky.
Ručne pridaný skenDochádzka · každé vyplnené pole s prázdnou starou hodnotou.
Vymazaný skenDochádzka · stará hodnota s menom a časmi · nová hodnota Vymazané.
Schválenie, zamietnutie alebo zrušenie absencieAbsencie · ID stavu · napríklad Požiadaná → Schválená. Pozri Schválenie dovolenky.
Označenie poznámky ako prečítanejPoznámky. Pozri Poznámky zamestnancov.
Automatické ukončenie zabudnutého odchoduAko autor je uvedené System. Pozri Zabudnutý odchod z práce.

Samotné skeny zamestnancov z mobilu v histórii nie sú – sú to pôvodné záznamy, nie zmeny. Nájdete ich v Detailoch skenov.

#Príklad: spor o odchod

Kuchár Tomáš tvrdí, že v piatok odišiel o 18:30, ale v mesačnom reporte má 18:15. Prevádzkarka otvorí Históriu zmien a napíše „Tomáš“ a dátum. Nájde riadok: účet manažéra zmenil Čas do z 18:15 na 18:30 – zmena sa teda urobila a report bol vytlačený skôr. Stačí report vytlačiť znova.

#Iné miesta s históriou

  • Detaily skenovPri jednotlivom skene nájdete v Technických detailoch GPS čas a serverový čas – pozri Úprava dochádzky.
  • Uzamknuté obdobiaKto a kedy uzamkol mesiac, ukáže História uzamknutí – pozri Uzamknutie dochádzky.
  • PDF absencieExport absencie do PDF obsahuje dátum schválenia a meno toho, kto ju schválil.

#Okrajové prípady a tipy

Autor System
Zmeny, ktoré neurobil človek vo webe, majú v stĺpci Zmenil uvedené System – napríklad automatické ukončenie zabudnutých odchodov.
Technické názvy
Pri niektorých riadkoch je v stĺpci Názov stĺpca technický názov, napríklad AdminReadDate pri prečítanej poznámke.
Filter podľa dátumu
Samostatné filtre podľa dátumu, zamestnanca alebo účtu nie sú. Použite vyhľadávacie pole a zadajte viac slov naraz.
Mazanie histórie
Riadky z Histórie zmien sa v aplikácii vymazať nedajú.

#Časté otázky

Kde nájdem Históriu zmien?

V ľavom menu dole kliknite na tri bodky vedľa svojho e-mailu a vyberte História zmien.

Uvidím, kto schválil dovolenku?

Áno. Vyhľadajte priezvisko zamestnanca a slovo Schválená. Riadok ukáže účet, dátum a čas zmeny.

Zaznamenávajú sa zmeny miezd alebo nastavení firmy?

Nie. História zmien sa týka najmä dochádzky a absencií.

Môžem históriu stiahnuť?

Áno, tlačidlom Excel Export. Stiahnu sa riadky, ktoré sú práve načítané.

Prečo je pri zmene uvedené System?

Zmenu urobila aplikácia automaticky, napríklad ukončila zabudnutý odchod.

#Súvisiace

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)