Plánovanie zmien prepojené s dochádzkou | Fresh QR
Štvrtok poobede, budúci týždeň hotový

Plánovanie zmien, ktoré už vie, kto prišiel do práce.

Týždenný plánovač zmien priamo vo Fresh QR. Farebné šablóny zmien potiahnete na ľudí, týždeň zverejníte a zamestnanci ho vidia v tej istej aplikácii, cez ktorú už dnes pípajú dochádzku. Zverejnené zmeny sa stanú očakávaným fondom v dochádzkových reportoch — vrátane prestávok, zaokrúhľovania a nadčasov.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo Ako sa naplánuje týždeň

✓ Voliteľný modul k účtu Fresh QR · ✓ Tá istá aplikácia pre zamestnancov · ✓ Bez záväzkov

517
firiem
aktívnych za posledných 30 dní
186 224
skenov
za 30 dní
3 421
dovoleniek
za 30 dní
5 / 5 (33 hodnotení)

Plánovanie zmien vo Fresh QR je týždenný plánovač vnútri dochádzkového systému. Manažér potiahne opakovane použiteľné šablóny zmien na zamestnancov, vždy pre jednu pobočku alebo projekt, a týždeň zverejní. Zamestnanci vidia svoje zmeny v mobilnej aplikácii Fresh QR a zverejnené zmeny určujú očakávané hodiny, prestávky a pravidlá nadčasov v reportoch.

Pre manažéra, ktorý vo štvrtok plánuje pondelok

Žiadny nový nástroj na zavádzanie. Plánovač sedí hneď vedľa reportov, ktoré vaša firma už používa.

Jeden týždeň, jedna pobočka, jedna obrazovka

Zamestnanci pod sebou, pondelok až nedeľa vedľa seba. Prepínate medzi pobočkami a projektmi; pri každej vidíte, či je týždeň rozpracovaný alebo už zverejnený.

Pravidlá nesie šablóna

Ranná, poobedná, nočná: každá šablóna má svoj čas, farbu, pozíciu, automatické prestávky, zaokrúhľovanie a pravidlá nadčasov. Vy plánujete so šablónou, reporty pravidlá uplatnia.

Zverejníte a majú to v telefóne

Kým nezverejníte, úpravy zostávajú skryté. Potom každý zamestnanec vidí tento a budúci týždeň v aplikácii, cez ktorú pípa dochádzku — aj s pobočkou a prestávkou.

Ako sa naplánuje týždeň

Tri kroky prvýkrát. Od druhého týždňa je to väčšinou už len krok dva.

1

Vytvorte šablóny zmien

Názov, začiatok a koniec (aj cez polnoc), farba, pracovná pozícia. Prestávku, zaokrúhľovanie a pravidlá nadčasov nastavíte raz. Šablónu obmedzíte na jednu pobočku alebo ju sprístupníte všade.

2

Potiahnite zmeny do mriežky

Šablónu pustíte na deň zamestnanca, zmeny presúvate, alebo skopírujete minulý týždeň a doladíte. Požiadavky na obsadenie ukážu, kde deň ešte chýba. Dovolenky a čakajúce absencie sú priamo v bunke.

3

Zverejnite týždeň

Jedno kliknutie. Zamestnanci vidia týždeň v mobilnej aplikácii a dochádzkové reporty odteraz merajú odpracovaný čas voči týmto zmenám. Potrebujete neskôr zmenu? Úprava zverejneného týždňa automaticky otvorí nový koncept.

Čo za vás plánovač urobí

Všetko nižšie je v produkte už dnes. Na tejto stránke nie je nič z plánov do budúcna.

Plánovanie ťahaním

Šablónu potiahnete do bunky a vznikne zmena, zmenu potiahnete na iného človeka alebo deň a presunie sa. Čas aj dĺžka idú s ňou.

Koncepty a zverejnené verzie

V pomenovanom koncepte pracujete, ako dlho chcete. Zverejnenie archivuje predchádzajúcu verziu. Zamestnanci vidia vždy len zverejnené týždne.

Kopírovanie týždňa

Ktorýkoľvek starší týždeň použijete ako východisko. Ľudí, ktorí už v daný deň zmenu majú, kopírovanie nechá tak — nikdy nič neprepíše.

Obsadenie a medzery

Zadáte, koľko ľudí potrebujete v každom časovom okne, pre každý deň v týždni a prípadne pre každú pozíciu. Mriežka pri každom dni ukáže, na koľko percent je pokrytý a koľko ľudí chýba, alebo „plne pokryté“.

Absencie priamo v mriežke

Schválené aj čakajúce absencie sa zobrazia pri dni. Čakajúcu žiadosť schválite alebo zamietnete bez opustenia plánovača. Naplánovať zmenu cez absenciu sa dá, s upozornením.

Export do PDF a Excelu

PDF na šírku A4 s mriežkou, týždennými súčtami a obsadením na nástenku, alebo Excel pre toho, kto ešte stále chce tabuľku.

Aplikácia pre zamestnancov · iOS a Android

Rozpis je tam, kde už váš tím pípa dochádzku

Žiadna druhá aplikácia, žiadny screenshot v skupinovom chate. Aplikácia Fresh QR, cez ktorú zamestnanci skenujú, dostane kartu Moje zmeny a dvojtýždňový rozpis hneď, ako ju po zverejnení otvoria.

  • ✓Dnešná a ďalšia zmena na úvodnej obrazovke — čas a pobočka, jeden pohľad.
  • ✓Tento a budúci týždeň — farebné dni, plánované hodiny za týždeň a detail dňa s pobočkou, prestávkou a vašou poznámkou.
  • ✓Žiadosti ešte pred plánovaním — „Chcem pracovať“ alebo „Preferujem voľno“ na ľubovoľný voľný deň. V plánovači pristanú ako karty, ktoré umiestnite alebo zamietnete.
  • ✓Burza zmien — zamestnanec ponúkne zmenu komukoľvek alebo konkrétnemu kolegovi s rovnakou pozíciou. Keď ju kolega prevezme, rozpisy oboch sa okamžite aktualizujú. Bez prekrývania zmien, bez dní s absenciou.
Prepojené s dochádzkou

Naplánované zmeny a skutočné skeny vedľa seba

Toto samostatná plánovacia aplikácia nedokáže. Odo dňa, keď modul prvýkrát zapnete, zverejnené zmeny nahradia štandardné rozvrhy ako očakávaný pracovný čas v reportoch celej firmy. Prestávky, zaokrúhľovanie a pravidlá nadčasov zo šablóny sa na tieto dni uplatnia automaticky.

Kliknite na ktorúkoľvek bunku zamestnanca a dňa a uvidíte odpracovaný čas voči plánu, surové skeny, čo s nimi urobilo zaokrúhľovanie, prestávky, absencie a nadčasy. Žiadny druhý export, žiadne párovanie dvoch tabuliek.

Voliteľný modul

Plánovanie zmien si k účtu Fresh QR pridáte, keď ho budete potrebovať.

Plánovanie zmien je voliteľný modul nad rámec dochádzkového predplatného. Zapnete si ho sami v menu Moja Spoločnosť › Doplnkové služby, kde vidíte aj jeho aktuálnu cenu. Žiadne nové prihlásenia, žiadna ďalšia aplikácia pre tím.

Cena dochádzky sa nemení: 1,95 € za aktívneho zamestnanca mesačne, pod 40 hodín mesačne zadarmo.

Plánovanie zmien
Doplnková služba k dochádzke
Aktuálnu cenu nájdete v aplikácii v menu Moja Spoločnosť › Doplnkové služby
Vyskúšať Fresh QR zadarmo

Na rovinu: čo (zatiaľ) nevie

Je to prvá verzia a radšej vám medzery vymenujeme tu, než aby ste ich objavili počas skúšobnej doby. Žiadne automatické plánovanie: každú zmenu umiestňujete vy, skratkou je kopírovanie týždňa. Plánovač za vás nekontroluje odpočinok medzi zmenami ani týždenné maximá. Zamestnancom pri zverejnení nepríde notifikácia; otvoria aplikáciu a rozpis tam je. Existuje len týždenný pohľad a exporty sú PDF a Excel, nie odber do kalendára. Plánuje sa v prehliadači na počítači alebo tablete, nie v telefóne. Na plánovači aktívne pracujeme: vylepšenia pribúdajú každých pár týždňov a hneď po nasadení ich nájdete na stránke Novinky.

Plánovanie zmien — časté otázky

Áno. V mobilnej aplikácii zamestnanec ponúkne budúcu zmenu komukoľvek alebo konkrétnemu kolegovi. Prevziať ju môžu len kolegovia s rovnakou pracovnou pozíciou a aplikácia odmietne prevzatie, ktoré by sa prekrývalo s ich vlastnou zmenou alebo pripadlo na deň s absenciou. Keď kolega zmenu prevezme, rozpisy oboch sa okamžite aktualizujú a zmena je vidieť aj vo vašom plánovači. Schvaľovanie manažérom v tom nie je, preto si s tímom najprv dohodnite pravidlá.
Odo dňa prvého zapnutia modulu sa zverejnené zmeny stanú očakávaným pracovným časom v reportoch celej firmy, nielen zamestnancov, ktorých plánujete. Dni bez zverejnenej zmeny sa počítajú ako nula očakávaných hodín, takže práca v nich sa zobrazí ako nadčas — plánujte preto všetkých zamestnancov. Štandardné rozvrhy a osobný pracovný čas sa od tohto dátumu ignorujú a v nastaveniach firmy to pripomína banner. Vypnutie modulu to nevráti späť: reporty aj potom vychádzajú zo zverejnených zmien.
Áno. Šablóna, ktorej koniec je skôr než začiatok (napríklad 22:00 až 06:00), sa berie ako končiaca nasledujúci deň. Zmena sedí na dni, v ktorom začína, a dochádzkové reporty správne spracujú skeny aj nadčasy cez polnoc.
Plánujete vždy jednu pobočku alebo jeden projekt. Každá firma má aspoň hlavnú pobočku, takže firma s jednou prevádzkou jednoducho plánuje tam. Ak vo Fresh QR sledujete projekty, každý projekt má vlastnú týždennú mriežku a šablónu môžete obmedziť na jeden z nich alebo zdieľať pre všetky.
Nie. Plánovanie zmien je voliteľný modul navyše k dochádzkovému predplatnému. Jeho aktuálnu cenu vidíte v aplikácii v menu Moja Spoločnosť › Doplnkové služby, kde ho aj zapnete. Ceny dochádzky nájdete v cenníku.
Webový plánovač aj aplikácia pre zamestnancov sú v slovenčine, češtine, angličtine a ukrajinčine. Aplikácia zamestnanca sa riadi jazykom jeho telefónu, takže zmiešaný tím vidí ten istý zverejnený rozpis, každý vo svojom jazyku.

Podnikáte na zmeny? Pozrite, ako Fresh QR zvláda dochádzku v gastronómii a zmenovú prevádzku vo výrobe, ako vyzerá aplikácia pre Android a celý cenník.

Naplánujte budúci týždeň vo Fresh QR

Vytvoríte tri šablóny, potiahnete ich na pondelok, zverejníte. Tím to uvidí hneď, ako otvorí aplikáciu, a piatkový report už vie, kto tam mal byť. 30 dní zadarmo, bez platobnej karty.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo