Dochádzka s fotkou – povinná fotka pri skene | FreshQR
Dochádzka
Administrátor (web)

Dochádzka s fotkou: povinná fotka pracoviska pri skene

Šimon Skotnický, zakladateľ FreshQR Aktualizované Čas čítania: 2 min
Na tejto stránke
  1. Rýchla odpoveď
  2. Ako to zapnúť
  3. Na čo je to dobré
  4. Pre koho áno / nie
  5. Postup krok za krokom
  6. Ďalšie spôsoby nastavenia
  7. Okrajové prípady a tipy
  8. Časté otázky
  9. Súvisiace

Rýchla odpoveď

Dochádzku s fotkou zapnete v Moja Spoločnosť › Detaily spoločnosti › Nastavenia mobilnej aplikácie prepínačom Vyžadovať fotku pri QR skenovaní. Zamestnanec potom po každom skene odfotí pracovisko fotoaparátom telefónu. Bez fotky sa sken neuloží. Fotky nájdete pri zázname v Detailoch skenov a aplikácia ich uchováva 3 mesiace.

Ako to zapnúť

Nastavenie je predvolene vypnuté. Zapnete ho pre celú firmu a uložíte. Jednotlivým zamestnancom ho môžete zapnúť alebo vypnúť zvlášť.

  1. Moja Spoločnosť
  2. Detaily spoločnosti
  3. Nastavenia mobilnej aplikácie
  4. Vyžadovať fotku pri QR skenovaní
Dochádzka s fotkou: Nastavenia mobilnej aplikácie so zapnutým prepínačom Vyžadovať fotku pri QR skenovaní
Povinná fotka sa zapína v Nastaveniach mobilnej aplikácie
Kto môže zapnúť
Hlavný účet, Administrátor a rola Nastavenia firmy: Čítanie a úpravy.
Čo sa zmení
Po skene sa v aplikácii objaví výzva odfotiť pracovisko s tlačidlami Zrušiť a Odfotiť. Ak zamestnanec fotku neurobí, sken sa nezapíše. V telefóne sa zmena prejaví po reštarte aplikácie.
Platí pre
Celá firma. V detaile zamestnanca môžete pre jedného človeka nastaviť výnimku.

#Na čo je to dobré

  • Fotka ukáže, ako pracovisko vyzeralo pri príchode alebo odchode. GPS ukáže iba to, kde bol telefón.
  • Pri upratovaní alebo servise máte doklad pre klienta, že práca prebehla.
  • Skenovanie z odfotenej tlače doma stratí zmysel, keď treba odfotiť aj miesto.

#Pre koho je to vhodné

Pre koho áno

  • Upratovacie a servisné firmy, stavby, ochranka – všade, kde ľudia pracujú mimo dohľadu vedúceho.
  • Firmy, ktoré klientom dokladajú, kedy a kde ich ľudia boli.

Pre koho nie

  • Reštaurácie a kancelárie, kde vedúci ľudí vidí. Fotka by iba zdržala začiatok zmeny.
  • Tímy so starými telefónmi so slabým fotoaparátom.

#Postup krok za krokom

  1. Zapnite povinnú fotku.

    Otvorte Moja Spoločnosť › Detaily spoločnosti, v časti Nastavenia mobilnej aplikácie zapnite Vyžadovať fotku pri QR skenovaní a uložte. Nápoveda pri prepínači hovorí, že zamestnanci musia pri skenovaní odfotiť pracovisko na overenie polohy.

  2. Povedzte to zamestnancom.

    Aplikácia ich vopred neupozorní. Po skene sa im ukáže výzva Skvelé! QR kód bol naskenovaný s prosbou odfotiť pracovisko a tlačidlami Zrušiť a Odfotiť. Povedzte im, čo má byť na fotke – napríklad vstup do objektu alebo upratanú miestnosť.

    Mobilná aplikácia po skene: výzva odfotiť pracovisko s tlačidlami Zrušiť a Odfotiť
    Po naskenovaní aplikácia vyzve na fotku

  3. Bez fotky sa sken nezapíše.

    Ak zamestnanec ťukne na Zrušiť, uvidí Fotografia pracoviska je povinná pre evidenciu dochádzky. a sken sa neuloží. Fotku robí iba fotoaparátom v tej chvíli, z galérie ju nahrať nejde. Postup zo strany zamestnanca je v návode Fotka pracoviska pri skene.

    Hlásenie v aplikácii: Fotografia pracoviska je povinná pre evidenciu dochádzky
    Bez fotky sa sken neuloží

  4. Pozrite si fotky.

    V Detailoch skenov otvorte pri zázname Upraviť. Fotky sú v časti Fotky zo skenu. Fotky staršie ako 3 mesiace sa neuchovávajú. Pozri Detaily skenov.

#Ďalšie spôsoby nastavenia

  • Iba pre niektorých zamestnancov

    Fotku môžete vyžadovať len od niekoho, alebo naopak jedného človeka z povinnosti vyňať. V detaile zamestnanca, v jeho nastaveniach mobilnej aplikácie, zmeňte Vyžadovať fotku pri QR skenovaní a kliknite na Aktualizovať. Štítok sa zmení z Používa nastavenia firmy na Individuálne nastavenia.

    Kým má zamestnanec individuálne nastavenia, zmeny firemných nastavení mobilnej aplikácie sa ho netýkajú. Späť ho vrátite tlačidlom Obnoviť na firemné nastavenia. Pozri Nastavenia mobilnej aplikácie.

    Nastavenia mobilnej aplikácie v detaile zamestnanca s individuálnymi nastaveniami a zapnutou povinnou fotkou
    Jednému zamestnancovi zapnete fotku aj zvlášť

#Okrajové prípady a tipy

Zamestnanec nepovolil kameru
Bez prístupu ku kamere fotku neurobí a sken sa nezapíše. Postup je v návode Problémy so skenovaním.
Fotka aj GPS
Fotka nenahrádza polohu. Najsilnejší dôkaz máte, keď používate obe – pozri GPS kontrola a presnosť polohy.

#Časté otázky

Môže zamestnanec poslať fotku z galérie?

Nie. Fotku urobí iba fotoaparátom v momente skenu.

Ako dlho sa fotky uchovávajú?

3 mesiace. Staršie fotky sa už nezobrazia.

Dá sa fotka vyžadovať iba od niektorých ľudí?

Áno. V detaile zamestnanca nastavíte individuálne nastavenia mobilnej aplikácie.

Kto fotky vidí?

Ľudia z vašej firmy, ktorí majú vo webovej aplikácii prístup k Detailom skenov.

#Súvisiace

Ste tuPovinná fotka pri skene

Administrátor

Zamestnanec

Webová aplikácia (administrátor)Mobilná aplikácia (zamestnanec)