Dochádzka pre personálne agentúry a brigádnikov - Fresh QR

Dochádzka pre personálne agentúry: dokážte, že vaši ľudia boli na mieste

Každá spochybnená faktúra sa začína rovnako: klient tvrdí, že váš pracovník tam nikdy nebol. Fresh QR je dochádzka postavená pre personálne agentúry — brigádnici naskenujú papierový QR kód vylepený na prevádzke klienta vlastným telefónom a každé pichnutie nesie GPS pečiatku. Výkaz s týmito záznamami priložíte rovno k faktúre. Klient nič neinštaluje a ľudia medzi nasadeniami vás nestoja nič.

Vyskúšajte ihneď za 0€ Rezervujte si personalizované nastavenie
512
firiem
aktívnych za posledných 30 dní
166 596
skenov
za 30 dní
4 084
dovoleniek
za 30 dní
5 / 5 (31 hodnotení)

Personálne agentúry evidujú dochádzku agentúrnych pracovníkov tak, že na každej prevádzke klienta vylepia vytlačený QR kód. Pracovníci ho naskenujú vlastným telefónom; každý sken uloží GPS polohu a čas. Agentúra vidí dochádzku všetkých prevádzok naživo a exportuje výkazy s GPS pečiatkou ako dôkaz prítomnosti k fakturácii — bez hardvéru a bez softvéru na strane klienta.

Ako funguje evidencia dochádzky agentúrnych pracovníkov s Fresh QR

Od podpísanej zmluvy po výkaz s GPS pečiatkou v troch krokoch — žiadny hardvér u klienta, žiadna aplikácia pre klienta.

1

Vytlačte QR kód pre každú prevádzku klienta

Pre každú lokalitu klienta vytvoríte vo Fresh QR prevádzku a vytlačíte jej QR kód — obyčajný papier, tlač zadarmo, výmena zadarmo. Prilepíte ho pri vstupe, v kancelárii prevádzky alebo pri nakladacej rampe. Ten list papiera je celá inštalácia na mieste.

2

Váš pracovník ho naskenuje na prvej zmene

Pracovník si stiahne bezplatnú aplikáciu Fresh QR (Android aj iOS), naskenuje kód a na mieste je zaregistrovaný aj pichnutý. Žiadne vydávanie kariet, žiadne predpripravené účty, žiadne školenie. Brigádnik, ktorý podpíše v piatok, sa v pondelok o 6:00 pichá.

3

Vy sledujete naživo a exportujete dôkaz

Na nástenke vidíte, kto je práve na ktorej prevádzke klienta — naprieč všetkými nasadeniami. Na konci mesiaca exportujete hodiny s GPS pečiatkou po jednotlivých prevádzkach do Excelu a priložíte ich k faktúre. Keď klient spochybní zmenu, dôkaz už máte v zložke.

Štyri spôsoby, ako personálne agentúry prichádzajú o peniaze na dochádzke

Maržu nestrácate na samotnom nasadení. Strácate ju v papierovaní, ktoré príde potom.

Spochybnené faktúry a „u nás nikdy nebol“

Klient odmietne faktúru na 2 400 € s tým, že váš zvárač vynechal tri zmeny. Bez dôkazu prítomnosti to buď prehltnete, alebo si hádkou zničíte vzťah. Pichnutia s GPS pečiatkou to uzavrú jedným e-mailom: tu je sken, presný čas a súradnice vašej brány.

Platiť za licencie aj za ľudí, ktorí práve nepracujú

Databáza agentúry má vždy viac mien než aktívnych nasadení a nástroje s cenou za používateľa vám účtujú všetkých. Fresh QR účtuje 1,95 € za zamestnanca mesačne len vtedy, keď v danom mesiaci odpracuje 40 a viac hodín. Databáza 60 brigádnikov s 25 na reálnych zákazkách stojí 48,75 € — nie 60 licencií.

Klienti, ktorí odmietajú čokoľvek inštalovať

Výrobného klienta nemôžete žiadať, aby si na stenu namontoval váš terminál alebo svojim ľuďom nasadil váš softvér. S Fresh QR klient nič neinštaluje a nič nepodpisuje — jedinou stopou na jeho prevádzke je vytlačený QR kód, ktorý tam váš account manažér prilepí pri prvej návšteve.

Chaos vo výkazoch naprieč tuctom prevádzok klientov

Dvanásť klientov znamená dvanásť formátov: fotky papierových hárkov, e-maily od majstrov, tabuľky, ktoré prídu po uzávierke miezd. Fresh QR spojí všetky prevádzky do jednej nástenky a jedného exportu do Excelu, rozdeleného po klientoch a projektoch — pripraveného pre mzdy aj fakturáciu naraz.

Výkazový softvér pre personálne agentúry — bez výkazov

Jeden balík, všetko v cene. Žiadne vyššie verzie, žiadne príplatky, žiadne poplatky za prevádzku — každá funkcia nižšie je dostupná od prvého dňa skúšobnej doby.

GPS dôkaz prítomnosti pri každom skene

Každé pichnutie aj odpichnutie ukladá GPS súradnice spolu s časom a pri skene môžete pre väčšiu istotu vyžadovať aj fotografiu. Keď niekto napadne faktúru, neobhajujete tvrdenie — preposielate dôkaz zaznamenaný pri bráne samotného klienta.

QR kód a report pre každú prevádzku klienta

Vytvorte si neobmedzený počet prevádzok — jednu na lokalitu klienta či projekt — každú s vlastným vytlačeným QR kódom. Hodiny sa automaticky sčítavajú po prevádzkach, takže report priložený k faktúre klienta A nikdy nemieša zmeny klienta B.

Fakturácia, ktorá zodpovedá tomu, ako agentúry naozaj fungujú

1,95 € za aktívneho zamestnanca mesačne, pričom aktívny znamená 40 a viac odpracovaných hodín v danom mesiaci. Brigádnici medzi nasadeniami, ľudia, ktorí nikdy nenastúpili, aj krátke výpomoci na okraji databázy sú zadarmo. Náklady na softvér kopírujú počet ľudí, ktorých reálne fakturujete, nie veľkosť databázy. Ročná platba zníži cenu o ďalších 20 %.

Nábor, ktorý prežije fluktuáciu brigádnikov

Vysoká fluktuácia je podstata tohto biznisu, takže registrácia nesmie byť veda. Nový brigádnik si nainštaluje bezplatnú aplikáciu a naskenuje kód prevádzky — prvý sken ho zaregistruje aj zapíše zmenu. Keď odíde, nie je čo rušiť a nezostáva licencia, za ktorú by ste platili ďalej.

Živý prehľad o každej prevádzke klienta

Jedna nástenka odpovie na telefonát o 7:05: nastúpila partia v sklade? Vidíte, kto sa pichol, kde a odkedy — naprieč všetkými nasadeniami — bez obvolávania majstrov a bez čakania, kým sa klient ozve so sťažnosťou sám.

Exporty do Excelu stavané na fakturáciu klientom

Exportujte hodiny filtrované podľa prevádzky klienta, projektu alebo pracovníka — vrátane GPS overených časov — rovno do Excelu. Priložíte k faktúre alebo odovzdáte mzdárke: rovnaké dáta, žiadne prepisovanie, žiadne lúštenie rukopisu z premočeného hárku.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo

Prečo personálne agentúry prechádzajú na Fresh QR

S Fresh QR sa pichá už 500+ firiem. Pre agentúry je matematika jednoduchá: menej sporov, nulové trenie na strane klienta a faktúra za softvér, ktorá ignoruje ľudí medzi nasadeniami.

Fresh QR vs. papierové výkazy a podpis klienta

Fresh QR Papierové výkazy / podpis klienta
Dôkaz prítomnosti GPS + čas pri každom skene, voliteľná fotka Podpis, ktorý nikto neoverí
Spochybnené faktúry Prepošlete záznam skenov — vybavené jedným e-mailom Vaše slovo proti slovu klienta
Nástup nového brigádnika Nainštaluje bezplatnú aplikáciu, naskenuje QR prevádzky — hotovo Tlačiť formuláre, vysvetliť hárok, dúfať
Cena ľudí medzi nasadeniami 0 € — účtujú sa len pracovníci so 40 a viac hodinami Neplatené hodiny administratívy pri naháňaní hárkov
Prehľad o prevádzkach klientov Naživo — kto je kde, práve teraz Dozviete sa to, až keď sa vráti faktúra
Príprava miezd Jeden export do Excelu na klienta, za pár minút Dni zbierania, lúštenia a prepisovania

Kde personálne agentúry používajú Fresh QR

Brigádnici vo výrobe a skladoch

Umiestnite 40 skladníkov do troch logistických parkov a klient vám prefakturuje každú neobsadenú zmenu. Vylepte QR kód pri vstupe do každého skladu a o 6:15 viete, ktoré pozície sú naozaj obsadené — a fakturujete GPS overené hodiny namiesto toho, čo napočítal klient.

Personál pre gastro a hotely

Banketové tímy a chyžné menia podnik každý týždeň. Prevádzku pre nové miesto vytvoríte za pár minút, vytlačíte kód a personál sa pichá pri služobnom vchode. Z chaosu delených zmien je čistý report po podnikoch, s ktorým F&B manažér klienta nemá o čom diskutovať.

Prenájom pracovníkov na stavby

Generálni dodávatelia vyžadujú evidenciu prítomnosti a brány stavieb bývajú ďaleko od akejkoľvek kancelárie. GPS pichnutie agentúrnych pracovníkov funguje aj bez signálu — skeny sa uložia offline s polohou a časom a potom sa automaticky synchronizujú. Hodiny vašich partií sedia so stavebným denníkom a spor sa nemá o čo oprieť.

Sezónne a maloobchodné špičky

Vaša databáza sa každý november strojnásobí a v januári vyprázdni. Keďže sa účtujú len pracovníci nad 40 hodín mesačne, škálovanie z 30 na 150 brigádnikov na jeden kvartál nestrojnásobí účet za softvér — a ľudia, ktorí v januári zostanú pod 40 hodinami, stoja presne 0 €.

Otázky o dochádzke, ktoré si personálne agentúry naozaj kladú

Ako dokážeme, že pracovník bol na prevádzke, keď klient spochybní faktúru?

Otvoríte históriu pracovníka a exportujete sporné zmeny: pri každom pichnutí je presný čas, GPS súradnice skenu a fotografia, ak ste zapli overenie fotografiou. Priložíte to k odpovedi. Väčšina sporov tam končí, pretože klient sa pozerá na dôkaz zaznamenaný pri jeho vlastnej bráne — nie na výkaz vyplnený dodatočne.

Musia si naši klienti niečo inštalovať?

Nie. Jediná vec na prevádzke klienta je vytlačený papierový QR kód — prilepíte ho na stenu a máte hotovo. Vaši pracovníci sa pichajú bezplatnou aplikáciou Fresh QR na vlastných telefónoch, takže IT oddelenie klienta do toho vôbec nevstupuje.

Čo s pracovníkmi medzi nasadeniami?

Nestoja nič. Platíte 1,95 € mesačne len za zamestnancov, ktorí v danom mesiaci odpracujú 40 a viac hodín; ktokoľvek pod touto hranicou — ľudia medzi zákazkami, krátke výpomoci, tí, čo odišli v polovici mesiaca — je zadarmo. Celú databázu si preto môžete nechať v systéme a ďalšie nasadenie štartuje bez nastavovania.

Môže mať každá prevádzka klienta vlastný QR kód a report?

Áno, bez limitu — program zahŕňa neobmedzené prevádzky, pobočky aj projekty. Každá lokalita klienta dostane vlastný QR kód a hodiny sa reportujú po prevádzkach, takže export, ktorý pošlete s faktúrou klienta A, obsahuje len zmeny klienta A.

Ako rýchlo sa nový brigádnik začne pichať?

Hneď na zmene, na ktorú nastúpi. Nainštaluje si bezplatnú aplikáciu, naskenuje QR kód na prevádzke klienta a ten prvý sken ho zaregistruje aj zapíše pichnutie. Netlačí sa žiadna karta, nezakladá sa účet vopred a jediné školenie znie „cestou dnu naskenuj toto“.

Funguje to, aj keď na prevádzke klienta nie je wifi ani signál?

Áno. Pichnutia sa uložia v telefóne pracovníka aj s GPS polohou a časom zachytenými v momente skenu a synchronizujú sa automaticky, len čo je telefón opäť online. Hluché zóny skladov a odľahlé brány stavieb sú presne to, pre čo to bolo postavené.

Vidia brigádnici svoje odpracované hodiny?

Áno — každý pracovník vidí svoje odpracované hodiny v aplikácii. Táto transparentnosť odbúra prekvapivo veľa trenia okolo miezd: brigádnici prestanú volať do kancelárie kvôli hodinám a nezrovnalosti sa objavia ešte v tom istom týždni, nie až na výplatnej páske.

Umiestňujete ľudí do konkrétneho odvetvia? Pozrite si, ako Fresh QR zvláda evidenciu dochádzky na stavbách, evidenciu zmien v reštauráciách a hoteloch, alebo si prejdite kompletný cenník modelu 1,95 € za aktívneho zamestnanca. Základom je online evidencia dochádzky, ktorá každé pichnutie priradí k správnej zákazke.

Prestaňte sa hádať o tom, či vaši ľudia prišli

Rozbehnite ďalšie nasadenie na Fresh QR — 30 dní zadarmo, všetky funkcie, bez platobnej karty. Vytlačte jeden QR kód, pošlite jedného brigádnika a ešte to isté ráno uvidíte na nástenke prvú zmenu s GPS pečiatkou.

Vyskúšajte 30 dní zadarmo