Раніше · Як було

Термінал за 1 200 €.

Кабелі в стіні. Заявки в IT. Забуті PIN-и. Excel-таблиця на чиємусь ноутбуці.

Анна знову забула відмітитися на вихід. Виправити в нарахуванні?

✗ Обладнання
✗ Налаштування IT
✗ Ручний експорт
✗ Відмітка за іншого

Зараз · Облік без обладнання

Один паперовий QR.
Готово. Альтернатива табельного апарату без обладнання

Name: Fresh QR - Employee Time Tracking App
Availability: InStock
Rating: 5 (29 reviews)
Author: Fresh QR

Fresh QR — це облік робочого часу без обладнання. Друкуйте, наклеюйте, скануйте. GPS і фото-перевірка замінюють біометрію. Без інсталяції, без IT, без обладнання, що ламається.

Спробувати безкоштовно Подивитися, як це працює

30 днів безкоштовно · Без зобов'язань · ⭐ 5/5 Google (29+ відгуків)

✓ Без обладнання
✓ Налаштування 10 хв
✓ Перевірено GPS

Замініть табельний апарат за 10 хвилин — без IT, без інсталяції

Якщо ваш термінал зламався, відслужив, або вам щойно прийшло продовження сервісного контракту на 3 роки — ось як виглядає заміна.

Надрукуйте QR

Відкрийте Fresh QR, згенеруйте код для кожної локації та завантажте PDF у форматі A4. Друкуйте на звичайному офісному принтері. Кожен QR унікальний і прив'язаний до однієї локації.

Наклейте там, де висів термінал

Скотчем, шурупом або магнітом — як вам зручно. Та сама стіна, без нових отворів, без кабелю живлення. Термінал може зняти того самого дня або працювати паралельно під час переходу.

Працівники сканують телефоном

Безкоштовний застосунок для iOS та Android. Сканують QR, GPS-координати логуються разом із відміткою для перевірки керівником, фото-перевірка зупиняє відмітку за іншого. Весь перехід вкладається в одну ранкову нараду.

Скільки термінал за 1 200 € насправді коштує за 3 роки

Цінник на табельному годиннику чи біометричному терміналі — це лише початок. Додайте нудні витрати, які бухгалтерія списує як фіксовані, і картина змінюється.

Термінал (PIN / RFID / біометрія) 600 € – 1 500 €
Інсталяція та кабельні роботи 80 € – 200 €
Резервна батарея / UPS 60 €
Сервісний контракт за 3 роки 240 € – 450 €
Заміна / ремонт (3 роки) 150 € – 300 €
Разом на 1 двері, 3 роки 1 130 € – 2 510 €

Fresh QR за той самий період Майже нуль

Ви платите лише за активних працівників — див. тарифи. Зекономлені на обладнанні кошти покривають перший рік навіть на найбільшому плані.

Кожну функцію апаратного термінала замінено — і занепокоєння, що з нею пов'язані

Шість занепокоєнь, які виникають при словах "паперовий QR" — і як Fresh QR відповідає, не повертаючи обладнання.

"Що, як хтось забуде телефон?"

Чесно — коли ви востаннє вийшли з дому без телефона? Люди забувають ключі, перепустки, обід — телефон майже ніколи. У рідкісному випадку, коли це станеться, керівник додасть запис ретроспективно з адмінки з поміткою в журналі аудиту.

"Що якщо на об'єкті немає інтернету?"

Застосунок зберігає кожну відмітку локально й синхронізується, як тільки з'явиться зв'язок. У журналі аудиту видно і час відмітки, і час синхронізації — повна прозорість. Будівництва й сільські об'єкти працюють у цьому режимі щодня.

"Як зупинити відмітку за колегу?"

Застосунок Fresh QR постійно увійшов в обліковий запис одного працівника на одному телефоні — жодного швидкого "перемикання користувача" немає. Колега не може відмітитися замість вас на вашому телефоні, ані ви замість нього. Щільніше за зчитувач відбитків — GPS-координати та опціональне фото робочого місця логуються до кожної відмітки.

"Чи будуть працівники справді цим користуватися?"

Сканування QR телефоном, який вони і так тримають у руці сотню разів на день, займає дві секунди. Жодного PIN-коду не треба пам'ятати, жоден палець калібрувати, жодна картка не загубиться. П'яти хвилин навчання достатньо — саме ця простота робить так, що це приживається.

"Нам потрібні справжні аудит-звіти"

Експорт у CSV, XLSX і PDF, готовий для Держпраці, відповідає GDPR. Кожна подія містить часову мітку, GPS і (за увімкненої перевірки) фото робочого місця — саме те, що потрібно інспектору або бухгалтеру.

"Що якщо хтось зірве QR?"

Згенеруйте новий код за 30 секунд. Скани старого коду все одно проходять, але в адмінпанелі позначаються як "недійсний старий код" — ви відразу бачите, хто ще сканує зірваний аркуш або стару фотокопію. Не втрачаєте видимість, отримуєте сигнал.

Почати 30-денну безкоштовну пробу

Термінал vs. паперовий QR Fresh QR — порівняння

Вісім вимірів, де вибір між обладнанням та паперовою QR-системою обліку реально вирішує.

	Термінал	Паперовий QR Fresh QR
Початкова вартість обладнання	600 € – 1 500 € + інсталяція	0 € (папір + чорнило)
Час налаштування обліку	1 – 3 дні, профі-інсталяція	10 хвилин, самостійно
Локації	Один пристрій на двері	Без обмежень — папір на двері
Погода, пил, бруд	Ламається; коротший термін	Заламінуйте — служить роками
Відключення живлення	Не працює без струму	Телефони на батареї
Захист від шахрайства	Біометричний сенсор (дорого)	GPS + перевірка фото (безкоштовно)
Розгортання на кілька філій	Новий пристрій у кожну	Надрукувати й наклеїти
Масштабування з ростом команди	Купити більше терміналів	Надрукувати ще аркушів

Міграція з вашого наявного апаратного термінала — крок за кроком

Переходу всі побоюються. Ось покроковий сценарій, який ми проходимо з кожним клієнтом, що замінює апаратний термінал.

1
Згенеруйте QR для своїх локацій

Відкрийте Fresh QR, створіть QR для кожної локації, надрукуйте на звичайному принтері. Працівники реєструються самі при першому скануванні — жодного експорту даних, жодної таблиці з ID, жодного міграційного дзвінка.
2
Запустіть обидві системи паралельно на тиждень

Залиште термінал працювати, поки працівники пробують і QR. Після тижня обидва журнали збігаються і команда довіряє новій системі. Ніхто не втрачає дані часу, ніхто не змушений переключатися за ніч.
3
Виведення термінала з експлуатації

Від'єднати, відкрутити, повернути якщо в лізингу. Скасувати сервісний контракт при наступному продовженні. Стіна та сама — лише замість термінала висить надрукований QR.

Три речі, які Fresh QR не зробить за вас

— Ми не імпортуємо біометричні шаблони — відбитки й обличчя залишаються в старій системі; нові не збираємо.
— Ми не з'єднуємось із пропрієтарними турнікетами та контролерами доступу. Fresh QR — це облік, не фізичний доступ.
— Ми не замінюємо охорону на воротах у регульованих об'єктах — залиште там наявну систему контролю, а Fresh QR використовуйте для змін, перерв і проєктів.

Малі та середні компанії, які замінили апаратний термінал паперовим QR

Від підрядників із кількома об'єктами до одно-офісних сервісних команд — ці клієнти викинули апаратний термінал і ніколи не повернулися.

Платформа efektivnejsie.sk, яка надає комплексні послуги для підприємців, запросила нас на інтерв'ю про системи обліку.

відгук ⭐ / 5

відгуків

Після впровадження обліку відвідуваності через QR ми перенеслися в 21 століття. Термінал з персональним чіпом або карткою може спокійно йти на пенсію. Особливо хочу відзначити спілкування з програмістом, який справді швидко та професійно зумів реалізувати навіть індивідуальні вимоги нашого HR-відділу. Чудова робота 👍

Переглянути на Facebook

Портал iFinancie.sk включив нас до найпопулярніших систем обліку в Словаччині.

Чудовий італійський ресторан з Братислави, який використовує Fresh QR

Як гордий член ASAI ми допомагаємо будувати стійку AI-екосистему в Словаччині, поєднуємо бізнес-інновації з відповідальним розвитком AI та етикою.

Гірський готель Sliezsky dom під Герлаховським Штитом використовує Fresh QR для ефективного управління відвідуванням.

"У компанії Adelle Davis ми довгостроково та успішно використовуємо Ваше програмне забезпечення, і мушу сказати, що ми ним дійсно дуже задоволені."

Словацька єпархія Чехословацької гуситської церкви також використовує Fresh QR.

Коли альтернатива табельного апарату без обладнання підходить вашому бізнесу

Чесний погляд на те, де Fresh QR повністю замінить апаратний термінал — і один випадок, де найкраща відповідь: залиште обидва.

Компанії з кількома локаціями (20 – 100 людей, 2 – 15 локацій)

Ідеальний варіант. Витрати на апаратуру на двері накопичуються найбільше, біль розгортання — найвищий, а QR на локацію — це саме те, що потрібно. Одна підписка замінює цілий парк терміналів.

Ідеальний варіант

Сервіс і мобільні команди

Працівники, які відмічаються у клієнтів, у фургонах або на тимчасових об'єктах, не мають фіксованих дверей для термінала. Паперовий QR на панелі або на наряді — 10-секундна відповідь.

Сильний варіант

Один офіс до 200 людей

Якщо на рецепції стоїть один біометричний термінал, біля якого о 8:55 щодня черга, заміна на аркуш + фото-перевірку прибирає чергу, витрати й відповідальність за біометричні дані одночасно.

Сильний збіг

Великий завод із 2000+ працівниками

Чесно — це не наш сегмент. Fresh QR розроблений для малого та середнього бізнесу — зазвичай до кількох сотень працівників. Якщо у вас завод із тисячами робітників, кількома змінами та турнікетним контролем доступу, наші звіти й змінний менеджмент швидко стануть тісними. Краще залиште enterprise-систему, яку вже маєте.

Не підходить

Що таке альтернатива табельного апарату без обладнання?

Альтернатива табельного апарату без обладнання замінює настінний PIN, RFID, біометричний або табельний термінал програмним забезпеченням, яке працює на телефоні, що працівники вже носять. Замість купівлі та встановлення окремого обладнання роботодавець друкує QR-код, розміщує його при вході, а мобільний застосунок обробляє відмітку, перевірку GPS, фото робочого місця і журнал аудиту. Паперовий QR коштує майже нічого; підписка замінює довічні витрати на термінал та сервісний контракт.

FAQ про альтернативу табельного апарату — безпека, офлайн, аудит, ROI

Чи паперовий QR-облік справді безпечний у порівнянні з біометричним терміналом?

Так. Папір — це лише формат доставки, QR кодує серверно-перевірений токен, а не облікові дані. Навіть за ідеальної копії кожна відмітка зберігається разом із GPS-координатами та (за увімкненої перевірки) фото робочого місця, тож керівник легко помітить незвичну спробу в журналі аудиту. Коди можна оновлювати будь-коли без передруку всього парку.

Чи може хтось підробити відмітку, сфотографувавши QR-код?

Сам QR — це ID локації, не облікові дані. Кожна відмітка логується з GPS-координатами та (за увімкненої перевірки) фото робочого місця, тому відмітка з невідповідного місця одразу видно в журналі аудиту. Керівник може її дослідити або оскаржити.

Чи можна оновлювати або регенерувати QR-коди?

Так — один клік в адмінпанелі генерує новий QR для будь-якої локації. Надрукувати, замінити, готово. Скани старого коду в адмінпанелі позначаються як "недійсний старий код" — менеджер відразу бачить, хто ще використовує стару фотокопію або зірваний аркуш. Оновлюйте після зміни персоналу або кожні 3 – 6 місяців.

Чи QR-альтернатива табельного апарату працює офлайн?

Так. Застосунок зберігає відмітки локально й синхронізується, щойно з'явиться зв'язок. Журнал аудиту записує і час відмітки, і час синхронізації, тож керівник має повну прозорість щодо офлайн-записів. Будівництва, сільські ферми та підземні склади працюють саме у цьому режимі.

Чи відповідає паперовий QR-облік трудовому законодавству ЄС?

Кожна подія має захищений журнал — час, координати GPS і (за увімкненої перевірки) фото робочого місця. Звіти експортуються у CSV, XLSX, PDF для Держпраці. Наші клієнти проходять рутинні аудити з даними, які Fresh QR зберігає за замовчуванням.

Яка ROI переходу з апаратного термінала на паперовий QR?

Більшість малих і середніх компаній виходять у плюс протягом першого платного місяця. Зекономлені кошти на обладнанні, IT та сервісі покривають річну підписку на типовій локації. Зменшення втрат від відміток за колегу зазвичай покриває решту.

Хочете побачити Fresh QR у реальній галузі? Прочитайте гід з обліку для будівництва або облік для виробництва.

Почати 30-денну безкоштовну пробу