Dřív · Postaru

Terminál za 30 000 Kč.

Kabely ve zdi. IT tikety. Zapomenuté PINy. Excel na něčím notebooku.

Anna se zase zapomněla odpíchnout. Vyřešíme to ve mzdách?

✗ Hardware
✗ Instalace IT
✗ Ruční export
✗ Píchání za kolegu

Nyní · Docházka bez hardware

Jeden papírový QR.
Hotovo. Alternativa docházkového terminálu bez hardware

Name: Fresh QR - Employee Time Tracking App
Availability: InStock
Rating: 5 (29 reviews)
Author: Fresh QR

Fresh QR je docházka bez hardwaru — vytiskněte, nalepte, naskenujte. GPS a foto-ověření nahrazují biometrii. Žádná instalace, žádné IT, žádný hardware, který se rozbije.

Vyzkoušet zdarma Podívat se, jak to funguje

30 dní zdarma · Bez závazků · ⭐ 5/5 Google (29+ hodnocení)

✓ Bez hardware
✓ Instalace 10 min
✓ Ověřeno přes GPS

Vyměňte docházkový terminál za 10 minut — bez IT, bez instalace

Pokud se vám terminál pokazil, dosloužil, nebo vám právě přišlo prodloužení 3leté servisní smlouvy — takhle vypadá výměna.

Vytiskněte si QR

Otevřete Fresh QR, vygenerujte kód pro každou lokalitu a stáhněte si A4 PDF. Vytiskněte na běžné kancelářské tiskárně. Každý QR je unikátní a váže se na jednu lokalitu.

Nalepte ho tam, kde visel terminál

Nalepte ho lepicí páskou tam, kde visel terminál. Stejná zeď, žádné nové díry, žádný napájecí kabel. Terminál může jít dolů ten samý den, nebo běžet paralelně během přechodu.

Zaměstnanci skenují telefonem

Bezplatná aplikace pro iOS i Android. Naskenují QR, GPS souřadnice se zalogují s píchnutím pro kontrolu manažerem, foto-ověření zastaví píchání za kolegu. Celý přechod se vejde do ranní porady.

Kolik vás docházkový terminál za 30 000 Kč skutečně stojí za 3 roky

Cena na cenovce píchačky nebo biometrického terminálu je teprve začátek. Přidejte nudné výdaje, které účetní odepisuje jako fixní, a obraz se mění.

Hardwarový terminál (PIN / RFID / biometrie) 15 000 – 38 000 Kč
Profesionální instalace a kabeláž 2 000 – 5 000 Kč
Záložní baterie / UPS 1 500 Kč
Servisní smlouva za 3 roky 6 000 – 11 000 Kč
Výměna / oprava (typická 3letá flotila) 3 800 – 7 500 Kč
Celkem na 1 dveře, 3 roky 28 000 – 63 000 Kč

Fresh QR za stejné období Téměř nula

Platíte jen za aktivní zaměstnance — viz ceník. I na největším plánu ušetřený hardware zaplatí první rok.

Každá funkce hardwarového terminálu, nahrazená — i obavy, které k ní patří

Šest obav, které firmy mají, když slyší "papírový QR" — a jak Fresh QR odpovídá bez vrácení hardware.

"Co když si někdo zapomene telefon?"

Upřímně — kdy jste naposledy odešli z domova bez telefonu? Lidé zapomínají klíče, karty, svačinu — telefon skoro nikdy. V tom vzácném případě, kdy se to stane, manažer doplní záznam zpětně z administrace s poznámkou v audit logu.

"Co když na stavbě není internet?"

Aplikace uloží každé píchnutí lokálně a po připojení se automaticky synchronizuje. V audit logu vidíte čas píchnutí i čas synchronizace — úplná transparentnost. Stavby a venkovské provozy to používají denně.

"Jak zastavíte pípání za kolegu?"

Aplikace Fresh QR je trvale přihlášená k jednomu zaměstnanci na jednom telefonu — žádné rychlé "přepnutí uživatele" neexistuje. Kolega za vás fyzicky nemůže píchnout na vašem telefonu, ani vy na jeho. Těsnější než čtečka otisků, s GPS souřadnicemi a volitelnou fotkou pracoviště zalogovanou při každém píchnutí.

"Budou to zaměstnanci opravdu používat?"

Naskenovat QR telefonem, který už mají v ruce stokrát denně, trvá dvě sekundy. Žádný PIN si nemusíte pamatovat, žádný prst nekalibrovat, žádná karta se neztratí. Pět minut zaškolení stačí — právě ta jednoduchost dělá to, že to vydrží.

"Potřebujeme reálný audit a reporty pro compliance"

Export do CSV, XLSX a PDF, připravený pro inspektorát práce, v souladu s GDPR. Každá událost obsahuje časové razítko, GPS a (při zapnutém ověření) fotku — přesně to, co potřebuje inspektor nebo účetní.

"Co když někdo strhne QR?"

Vygenerujete nový kód za 30 sekund. Skeny starého kódu stále projdou, ale na nástěnce jsou označené jako "neplatný starý kód" — okamžitě vidíte, kdo ještě skenuje strhnutý list nebo starou kopii. Neztrácíte přehled, získáváte signál.

Spustit 30denní zkušební verzi zdarma

Hardwarový terminál vs. papírový QR Fresh QR — srovnání

Osm dimenzí, kde volba mezi hardwarem a papírovým QR systémem docházky reálně rozhoduje.

	Hardwarový terminál	Papírový QR Fresh QR
Vstupní cena hardwaru	15 000 – 38 000 Kč + instalace	0 Kč (papír + inkoust)
Čas nasazení docházky	1 – 3 dny, profi instalace	10 minut, zvládnete sami
Lokality	Jedno zařízení na dveře	Bez limitu — papír na dveře
Počasí, prach, špína	Rozbije se; kratší životnost	Zalaminujte; vydrží roky
Výpadek proudu	Nefunguje, dokud se nevrátí proud	Telefony běží na baterii
Ověření proti podvodu	Biometrický senzor (drahý)	GPS + ověření fotkou (zdarma)
Rozšíření na více poboček	Nové zařízení do každé	Vytisknout a nalepit
Růst s počtem lidí	Koupit další terminály	Vytisknout další papír

Migrace z vašeho stávajícího hardwarového terminálu — krok za krokem

Přechodu se každý bojí. Tady je přesný postup, který procházíme s každým zákazníkem, který vyměňuje hardwarový terminál.

1
Vygenerujte QR pro své lokality

Otevřete Fresh QR, vytvořte QR pro každou lokalitu, vytiskněte na běžné tiskárně. Zaměstnanci se zaregistrují sami při prvním píchnutí — žádný export dat, žádná tabulka s ID, žádný migrační hovor.
2
Spusťte oba systémy paralelně na jeden týden

Nechte terminál běžet, zatímco zaměstnanci zkoušejí i QR. Po týdnu oba logy sedí a tým novému systému důvěřuje. Nikdo neztrácí data o čase, nikdo se nemusí přes noc přeorientovat.
3
Vyřazení terminálu

Odpojit, odšroubovat, vrátit pokud jste na leasingu. Zrušit servisní smlouvu při příštím prodloužení. Zeď zůstává stejná — jen místo terminálu visí vytištěný QR.

Tři věci, které pro vás Fresh QR neudělá

— Neimportujeme biometrické šablony — otisky a tváře zůstávají ve starém systému; nové se nesbírají.
— Nepropojíme se s proprietárním turniketem ani s řadičem přístupu. Fresh QR je docházka, ne fyzický přístup.
— Neřešíme fyzickou bezpečnost na bráně v regulovaných objektech — nechte si tam stávající kontrolér a Fresh QR použijte na směny, přestávky a projekty.

Malé a střední firmy, které nahradily docházkový terminál papírovým QR

Od dodavatelů s několika stavbami po jednokancelářské servisní týmy — tito zákazníci hodili hardwarový terminál do koše a nikdy se k němu nevrátili.

Platforma efektivnejsie.sk, která poskytuje komplexní služby pro podnikatele, nás pozvala k rozhovoru o docházkových systémech.

hodnocení ⭐ / 5

hodnocení

Portál iFinancie.sk nás zařadil mezi nejoblíbenější docházkové systémy na Slovensku.

Skvělá italská restaurace z Bratislavy, která využívá Fresh QR

Jako hrdí členové ASAI přispíváme k budování udržitelného AI ekosystému na Slovensku, spojujeme obchodní inovace s odpovědným vývojem AI a etikou.

Horský hotel Sliezsky dom pod Gerlachovským štítem využívá Fresh QR pro efektivní správu docházky.

"Ve firmě Adelle Davis dlouhodobě a úspěšně používáme Váš software a musím říct, že jsme s ním opravdu velmi spokojeni."

Slovenská diecéze Církve československé husitské také používá Fresh QR.

Kdy alternativa docházkového terminálu bez hardware sedí vaší firmě

Upřímný pohled na to, kde Fresh QR plně nahradí hardwarový terminál — a jeden případ, kde nejlepší odpovědí je nechat si oboje.

Firmy s více pobočkami (20 – 100 lidí, 2 – 15 lokalit)

Ideální nasazení. Náklady na hardware se při více dveřích nejvíc sčítají, rozmístění je nejtěžší a QR na lokalitu je přesně to, co potřebujete. Jedno předplatné nahradí celou flotilu terminálů.

Ideální nasazení

Servis a mobilní týmy v terénu

Pracovníci, kteří se píchají u zákazníků, ve vozidlech nebo na dočasných místech, nemají stálou zeď pro terminál. Papírový QR na palubní desce auta nebo na zakázkovém listu je 10sekundová odpověď.

Silné nasazení

Jedna kancelář do 200 lidí

Pokud na recepci máte jeden biometrický terminál, který se každé ráno v 8:55 zasekne, výměna za list + foto-ověření odstraní frontu, náklady i odpovědnost za biometrická data naráz.

Silné nasazení

Velká fabrika s 2000+ pracovníky

Upřímně, není to náš segment. Fresh QR je postavený pro malé a střední firmy — typicky do několika stovek zaměstnanců. Pokud vedete závod s tisíci pracovníky, vícero směnami a turniketovou kontrolou přístupu, naše reporty a směnový management vám rychle nebudou stačit. Lépe zůstaňte u enterprise systému, který už máte.

Nesedí

FAQ k alternativě docházkového terminálu — bezpečnost, offline, audit, ROI

Je papírová QR docházka opravdu bezpečná v porovnání s biometrickým terminálem?

Ano. Papír je jen doručovací formát — QR kóduje server ověřený token, ne přístupové údaje. I při dokonalé kopii se každé píchnutí zaznamená spolu s GPS souřadnicemi a (při zapnutém ověření) fotkou, takže manažer v audit logu snadno uvidí neobvyklý pokus. Kódy lze kdykoli vygenerovat znovu bez tisku celé flotily.

Může někdo zfalšovat píchnutí ofocením QR kódu?

Samotný QR nestačí — je to ID lokality, ne pověření. Každé píchnutí se zaznamená s GPS souřadnicemi a (při zapnutém ověření) fotkou, takže píchnutí z nesprávného místa okamžitě vidíte v audit logu. Manažer ho může vyšetřit nebo zpochybnit.

Mohu QR kódy rotovat nebo regenerovat?

Ano — jeden klik v administraci vygeneruje nový QR pro libovolnou lokalitu. Vytisknout, vyměnit, hotovo. Skeny starého kódu jsou na nástěnce označené jako "neplatný starý kód" — manažer tak přesně vidí, kdo ještě používá starou kopii nebo strhnutý list. Rotujte po výměně zaměstnanců nebo každé 3 – 6 měsíců.

Funguje QR alternativa docházkového terminálu offline?

Ano. Aplikace ukládá píchnutí lokálně a synchronizuje se, jakmile se vrátí připojení. Audit log zaznamenává čas píchnutí i čas synchronizace, manažer má tedy úplný přehled o offline záznamech. Stavby, venkovské farmy i podzemní sklady fungují právě v tomto režimu.

Je papírová QR docházka v souladu s pracovním právem EU?

Každá událost má audit trail odolný proti manipulaci — čas, GPS souřadnice a (při zapnutém ověření) fotku pracoviště. Reporty exportujete do CSV, XLSX, PDF pro inspektorát práce. Naši zákazníci procházejí rutinními audity s daty, která Fresh QR ukládá standardně.

Můžu si nechat biometrický terminál a používat Fresh QR vedle něj?

Ano. Mnozí zákazníci je první měsíc používají spolu, nebo si nechají terminál na vstupu s vyšší bezpečností a Fresh QR na zbytku. Nepotřebujeme integraci — oba systémy o sobě nemusí vědět.

Co když se zaměstnanci vybije telefon?

Nabijte telefon 30 sekund — to stačí na jedno píchnutí. Pokud je telefon zcela mrtvý, manažer může záznam doplnit zpětně z administrace s poznámkou v audit logu. Půjčit si telefon od kolegy nepomůže — každá instalace aplikace je trvale přihlášená k jednomu zaměstnanci.

Jaká je ROI přechodu z hardwarového terminálu na papírový QR?

Většina malých a středních firem se dostane do plusu během prvního placeného měsíce. Ušetřený hardware, IT a servisní smlouva pokryje na typické lokalitě roční předplatné. Úspora z odstranění píchání za kolegu obvykle zaplatí zbytek.

Chcete vidět Fresh QR v reálném odvětví? Přečtěte si průvodce docházkou pro stavebnictví nebo docházku pro výrobu.

Spustit 30denní zkušební verzi zdarma