Облік робочого часу для кадрових агентств - Fresh QR

Облік робочого часу для кадрових агентств: доведіть, що ваші люди були на об'єкті

Кожен спірний рахунок починається однаково: клієнт запевняє, що вашого працівника там ніколи не було. Fresh QR — це облік робочого часу, створений для кадрових агентств: тимчасові працівники сканують паперовий QR-код, розміщений на об'єкті клієнта, власним телефоном, і кожна відмітка має GPS-мітку. Табель із цими записами можна одразу додати до рахунку. Клієнту нічого не треба встановлювати, а працівники між призначеннями не коштують вам нічого.

Спробувати за 0 ₴
512
компаній
активних за останні 30 днів
166 596
сканувань
за 30 днів
4 084
відпусток
за 30 днів
5 / 5 (31 відгуків)

Кадрові агентства ведуть облік тимчасових працівників так: на кожному об'єкті клієнта розміщується надрукований QR-код. Працівники сканують його власним телефоном; кожен скан записує GPS-позицію та час. Агентство бачить облік наживо по всіх об'єктах і експортує табелі з GPS-доказом присутності для виставлення рахунків клієнтам — без обладнання і без жодних програм на боці клієнта.

Як працює облік тимчасових працівників із Fresh QR

Від підписаного контракту до табеля з GPS-мітками за три кроки — без обладнання на об'єкті клієнта і без додатка для самого клієнта.

1

Надрукуйте QR-код для кожного об'єкта клієнта

Створіть у Fresh QR об'єкт для кожної локації клієнта та надрукуйте його QR-код — звичайний папір, безкоштовно надрукувати, безкоштовно замінити. Приклейте його при вході, в офісі об'єкта чи біля вантажної рампи. Цей аркуш паперу — вся інсталяція на місці.

2

Ваш працівник сканує його в першу ж зміну

Працівник завантажує безкоштовний додаток Fresh QR (Android та iOS), сканує код — і цим самим одразу реєструється та відмічається. Жодних перепусток, жодних попередньо створених акаунтів, жодного навчального дзвінка. Людина, яка підписала договір у п'ятницю, у понеділок о 6:00 вже відмічається.

3

Ви стежите наживо та експортуєте доказ

Ваш дашборд показує, хто саме зараз на якому об'єкті клієнта — по всіх призначеннях одразу. Наприкінці місяця експортуйте години з GPS-мітками по кожному об'єкту в Excel і додайте їх до рахунку. Коли клієнт ставить під сумнів зміну, доказ уже в надісланому файлі.

Чотири способи втратити гроші на обліку часу в кадровому агентстві

Маржу ви втрачаєте не на самому призначенні. Ви втрачаєте її на паперовій роботі після нього.

Спірні рахунки та «його тут не було»

Клієнт відмовляється оплатити рахунок, стверджуючи, що ваш зварювальник пропустив три зміни. Без доказу присутності ви або списуєте втрату, або псуєте стосунки з клієнтом у суперечці. Відмітки з GPS закривають питання одним листом: ось скан, точний час і координати воріт самого клієнта.

Плата за резерв, який зараз не працює

У пулі агентства завжди більше людей, ніж активних призначень, а інструменти з оплатою за користувача тарифікують усіх. Fresh QR бере прозору ціну за активного працівника — лише за тих, хто відпрацював 40+ годин за місяць. Якщо з 60 людей у пулі на реальних призначеннях лише 25, ви платите за цих 25 — а не за всіх 60. Деталі — актуальні ціни.

Клієнти, які відмовляються будь-що встановлювати

Ви не можете просити виробничого клієнта повісити ваш термінал на його стіну чи розгорнути ваш софт для його персоналу. З Fresh QR клієнт нічого не встановлює і нічого не підписує: вся ваша присутність на його об'єкті — надрукований QR-код, який ваш менеджер приклеїть під час першого візиту.

Хаос табелів на десятку об'єктів клієнтів

Дванадцять клієнтів — це дванадцять форматів: фото паперових табелів, листи від бригадирів, таблиці, що приходять уже після закриття зарплати. Fresh QR зводить кожен об'єкт в один дашборд і один Excel-експорт із розбивкою по клієнтах і проєктах — готовий і для зарплати, і для рахунків одночасно.

Табельна звітність для кадрових агентств — без самих табелів

Один тариф, усе включено. Без рівнів, без доплат, без плати за об'єкт — кожна функція нижче доступна з першого дня пробного періоду.

GPS-доказ присутності при кожному скані

Кожна відмітка на вхід і вихід записує GPS-координати разом із часом, а для додаткової впевненості можна вимагати фото при скануванні. Коли рахунок оскаржують, вам не треба нічого доводити на словах — ви просто пересилаєте доказ, записаний біля воріт самого клієнта.

QR-код і звіт для кожного об'єкта клієнта

Створюйте необмежену кількість об'єктів — по одному на локацію клієнта чи проєкт — кожен зі своїм надрукованим QR-кодом. Години автоматично зводяться по об'єктах, тож звіт, доданий до рахунку клієнта А, ніколи не змішається зі змінами клієнта Б.

Тарифікація, що відповідає реаліям кадрового бізнесу

Прозора ціна за активного працівника на місяць, де «активний» означає 40+ відпрацьованих годин за цей місяць — актуальні ціни. Працівники між призначеннями, ті, хто так і не вийшов, і короткі підміни з вашого пулу — безкоштовні. Витрати на софт залежать від кількості людей, за яких ви виставляєте рахунки, а не від розміру вашої бази. Річна оплата дає ще −20%.

Онбординг, який переживає плинність тимчасового персоналу

Висока плинність — сама суть цього бізнесу, тож онбординг не може перетворюватися на окремий проєкт. Новий працівник встановлює безкоштовний додаток і сканує код об'єкта — цей перший скан і реєструє його, і записує зміну. А коли людина йде, нічого не треба деактивувати — і не залишається акаунта, за який ви й далі платите.

Живий огляд кожного об'єкта клієнта

Один дашборд дає відповідь на дзвінок о 7:05: чи вийшла бригада на склад? Ви бачите, хто відмічений, де і відколи — по всіх призначеннях — без обдзвону бригадирів і без очікування, поки клієнт поскаржиться першим.

Excel-експорт, створений для рахунків клієнтам

Експортуйте години з фільтром по об'єкту клієнта, проєкту чи працівнику — разом із GPS-перевіреними часовими мітками — просто в Excel. Додайте до рахунку або передайте в зарплатний відділ: ті самі дані, жодного повторного набирання, жодного розшифрування почерку з намоклого паперового табеля.

Почніть 30 днів безкоштовно

Чому кадрові агентства переходять на Fresh QR

Понад 500 компаній уже відмічаються через Fresh QR. Для агентств математика проста: менше суперечок, жодного клопоту для клієнта — і рахунок за софт, у який ваш резерв не потрапляє.

Fresh QR vs. паперові табелі та підпис клієнта

Fresh QR Паперові табелі / підпис клієнта
Доказ присутності GPS + час при кожному скані, опціонально фото Підпис, який ніхто не перевірить
Спірні рахунки Перешліть журнал сканів — питання закрите одним листом Ваше слово проти слова клієнта
Онбординг нового працівника Встановити безкоштовний додаток, відсканувати QR — готово Роздрукувати бланки, пояснити табель, сподіватися
Вартість резерву Безкоштовно — тарифікуються лише 40+ годин на місяць Неоплачені адмін-години в гонитві за кожним табелем
Видимість по об'єктах клієнтів Наживо — хто де, просто зараз Дізнаєтесь, коли клієнт поверне рахунок
Підготовка зарплати Один Excel-експорт на клієнта, за лічені хвилини Дні збирання, розшифрування, передруку

Де кадрові агентства використовують Fresh QR

Промисловий і складський персонал

Ви розмістили 40 комплектувальників у трьох логістичних парках, а клієнт виставляє претензію за кожну незакриту зміну. Повісьте QR при вході на кожен склад — і вже о 6:15 знаєте, які позиції справді закриті, а рахунок виставляєте за GPS-перевірені години, а не за підрахунок клієнта.

Персонал для готелів і ресторанів

Банкетні бригади й команди хаускіпінгу щотижня змінюють заклад. Створіть об'єкт для кожного закладу за хвилини, надрукуйте код — і персонал відмічається біля службового входу. Хаос розірваних змін перетворюється на чистий звіт по кожному закладу, з яким банкетний менеджер клієнта вже не посперечається.

Оренда робочої сили на будівництві

Генпідрядники вимагають записів присутності, а ворота майданчиків далеко від будь-якого офісу. GPS-відмітка для тимчасового персоналу працює навіть без зв'язку — скани кешуються офлайн разом із позицією та часом, а потім синхронізуються автоматично. Години ваших бригад збігаються з журналом будівництва — без шансів на суперечку.

Сезонні та роздрібні піки

Ваш пул потроюється щолистопада і порожніє в січні. Оскільки тарифікуються лише працівники з 40+ годинами на місяць, масштабування з 30 до 150 людей на один квартал не потроює ваш рахунок за софт — а січневий резерв, який не добирає 40 годин, не коштує ані копійки.

Питання про облік, які кадрові агентства справді ставлять

Як довести, що працівник був на об'єкті, коли клієнт оскаржує рахунок?

Відкрийте історію працівника й експортуйте спірні зміни: кожна відмітка показує точний час, GPS-координати скану і фото, якщо ви ввімкнули фото-перевірку. Додайте це до своєї відповіді. Більшість суперечок на цьому закінчується, бо клієнт дивиться на доказ, записаний біля його власних воріт — а не на табель, заповнений заднім числом.

Чи мусять наші клієнти щось встановлювати?

Ні. Єдине, що з'являється на об'єкті клієнта, — надрукований паперовий QR-код: приклеїли на стіну — і систему розгорнуто. Ваші працівники відмічаються безкоштовним додатком Fresh QR на власних телефонах, тож IT-відділ клієнта до цього взагалі не залучається.

Що з працівниками між призначеннями?

Вони не коштують нічого. Щомісяця ви платите прозору ціну лише за працівників, які відпрацювали 40+ годин за цей місяць (актуальні ціни); усі, хто нижче порогу — резерв, короткі підміни, люди, що пішли серед місяця, — безкоштовні. Тримайте весь пул у системі, щоб наступне призначення стартувало без жодних налаштувань.

Чи може кожен об'єкт клієнта мати власний QR-код і звіт?

Так, без обмежень — тариф включає необмежену кількість об'єктів, філій і проєктів. Кожна локація клієнта отримує власний QR-код, а години звітуються по об'єктах, тож експорт, який ви надсилаєте з рахунком клієнту А, містить лише зміни клієнта А.

Як швидко новий працівник може почати відмічатися?

У ту саму зміну, коли виходить. Він встановлює безкоштовний додаток, сканує QR на об'єкті клієнта — і цей перший скан одночасно реєструє його та записує відмітку. Не треба друкувати перепустку, заздалегідь створювати акаунт чи проводити навчання, окрім фрази «відскануй оце на вході».

Чи працює це, якщо на об'єкті клієнта немає Wi-Fi або мобільного зв'язку?

Так. Відмітки кешуються на телефоні працівника разом із GPS-позицією та часом, зафіксованими в момент скану, а потім синхронізуються автоматично, щойно телефон знову онлайн. Мертві зони складів і віддалені будівельні ворота — саме те, для чого це створено.

Чи бачать працівники власні години?

Так — кожен працівник бачить свої відпрацьовані години в додатку. Ця прозорість знімає несподівано багато тертя навколо зарплати: люди перестають дзвонити у ваш офіс із питаннями про години, а розбіжності спливають того ж тижня, а не в день виплати.

Виводите бригади в конкретну галузь? Подивіться, як Fresh QR працює з обліком робочого часу на будівельних майданчиках та обліком змін у ресторанах і готельному бізнесі, або перегляньте повні деталі тарифікації за активного працівника. Основа всього — онлайн-облік робочого часу, який прив'язує кожну відмітку до правильного об'єкта.

Досить сперечатися, чи вийшли ваші люди на зміну

Проведіть наступне призначення через Fresh QR — 30 днів безкоштовно, всі функції, без платіжної картки. Надрукуйте один QR-код, відправте одного працівника — і того ж ранку побачите першу зміну з GPS-міткою у своєму дашборді.

Почніть 30 днів безкоштовно