Docházka pro pracovní agentury a brigádníky - Fresh QR

Docházka pro pracovní agentury: dokažte, že vaši lidé dorazili

Každá rozporovaná faktura začíná stejně: klient tvrdí, že váš pracovník na místě vůbec nebyl. Fresh QR je docházka stavěná pro pracovní agentury — brigádníci naskenují papírový QR kód vyvěšený na provozovně klienta vlastním telefonem a každé píchnutí nese GPS razítko. Výkaz s těmito záznamy pak rovnou přiložíte k faktuře. Klient nic neinstaluje a lidé, kteří zrovna čekají na další zakázku, vás nestojí nic.

Vyzkoušet za 0 Kč Rezervujte si personalizované nastavení
512
firem
aktivních za posledních 30 dní
166 596
skenů
za 30 dní
4 084
dovolených
za 30 dní
5 / 5 (31 hodnocení)

Pracovní agentury evidují docházku brigádníků tak, že na každé provozovně klienta vyvěsí vytištěný QR kód. Brigádníci ho naskenují vlastním telefonem; každý sken zaznamená GPS pozici a čas. Agentura vidí docházku naživo napříč všemi pracovišti a exportuje výkazy s GPS razítkem jako důkaz přítomnosti k fakturaci — bez hardwaru a bez softwaru na straně klienta.

Jak s Fresh QR funguje evidence docházky brigádníků

Od podepsané smlouvy k výkazu s GPS razítkem ve třech krocích — žádný hardware u klienta, žádná aplikace pro klienta.

1

Vytiskněte QR kód pro každou provozovnu klienta

Pro každé pracoviště klienta založte ve Fresh QR provozovnu a vytiskněte její QR kód — obyčejný papír, tisk zdarma, náhradní výtisk zdarma. Nalepte ho u vchodu, v kanceláři stavby nebo u nakládací rampy. Ten list papíru je celá instalace na místě.

2

Brigádník ho naskenuje na první směně

Pracovník si stáhne bezplatnou aplikaci Fresh QR (Android i iOS), naskenuje kód a tím se na místě zaregistruje i píchne. Žádné vydávání karet, žádné předem zakládané účty, žádné školení po telefonu. Brigádník, který v pátek podepíše smlouvu, se v pondělí v 6:00 píchá.

3

Vy sledujete provoz naživo a exportujete důkazy

Přehled ukazuje, kdo je právě teď na které provozovně klienta — napříč všemi zakázkami. Na konci měsíce exportujete hodiny s GPS razítkem po jednotlivých pracovištích do Excelu a přiložíte je k faktuře. Když klient zpochybní směnu, důkaz už je založený.

Čtyři místa, kde pracovní agentury prodělávají na docházce

Marži neztrácíte na zakázce. Ztrácíte ji v papírování, které přijde potom.

Rozporované faktury a „vždyť tady vůbec nebyl“

Klient odmítne fakturu na 60 000 Kč s tím, že váš svářeč vynechal tři směny. Bez důkazu přítomnosti to buď spolknete, nebo si dohadováním zničíte vztah. Píchnutí s GPS razítkem to uzavře jedním e-mailem: tady je sken, přesný čas a souřadnice vaší brány.

Platit za každé jméno v databázi, i když nepracuje

Agenturní pool má vždycky víc jmen než běžících zakázek a nástroje účtované za každého uživatele vám naúčtují všechny. Fresh QR účtuje 49 Kč za zaměstnance/měsíc jen tehdy, když ten člověk v daném měsíci odpracuje 40 a více hodin. Pool 60 brigádníků, z nichž 25 skutečně pracuje na zakázkách, stojí 1 225 Kč — ne 60 licencí.

Klienti, kteří odmítají cokoli instalovat

Výrobního klienta nemůžete žádat, aby si na zeď namontoval váš terminál nebo nasadil váš software svým lidem. S Fresh QR klient nic neinstaluje a nic nepodepisuje — jediné, co na jeho provozovně přibude, je vytištěný QR kód, který váš account manažer nalepí při první návštěvě.

Chaos ve výkazech napříč tuctem provozoven klientů

Dvanáct klientů znamená dvanáct formátů: fotky papírových archů, e-maily od mistrů, tabulky, které dorazí až po uzávěrce mezd. Fresh QR spojí všechna pracoviště do jednoho přehledu a jednoho exportu do Excelu, členěného podle klientů a projektů — připraveného pro mzdy i fakturaci současně.

Docházkový software pro pracovní agentury — bez papírových výkazů

Jeden tarif, všechno v ceně. Žádné úrovně, žádné příplatky, žádné poplatky za provozovnu — všechny funkce níže máte od prvního dne zkušební doby.

GPS důkaz přítomnosti při každém skenu

Každé píchnutí i odpíchnutí zaznamená GPS souřadnice spolu s časem a pro větší jistotu můžete při skenu vyžadovat fotografii. Když někdo napadne fakturu, nehájíte tvrzení — přeposíláte důkaz pořízený u brány samotného klienta.

QR kód a report pro každou provozovnu klienta

Vytvořte neomezený počet provozoven — jednu pro každé pracoviště nebo projekt klienta — každou s vlastním vytištěným QR kódem. Hodiny se automaticky sčítají po provozovnách, takže report přiložený k faktuře klienta A nikdy nesmíchá směny klienta B.

Účtování, které odpovídá tomu, jak agentury opravdu fungují

49 Kč za aktivního zaměstnance měsíčně, přičemž aktivní znamená 40 a více odpracovaných hodin v daném měsíci. Brigádníci mezi zakázkami, lidé, kteří nakonec nenastoupili, i krátké výpomoci na okraji poolu jsou zdarma. Náklady na software kopírují počet lidí, které klientům fakturujete, ne velikost vaší databáze. Roční platba ubere dalších 20 %.

Nástup, který přežije fluktuaci brigádníků

Vysoká fluktuace je podstata tohoto byznysu, takže registrace nesmí být projekt. Nový brigádník si nainstaluje bezplatnou aplikaci a naskenuje kód provozovny — první sken ho zaregistruje a zároveň zapíše směnu. Když odejde, není co rušit a nezůstane žádná licence, za kterou byste dál platili.

Živý přehled o každé provozovně klienta

Jeden přehled odpoví na telefonát v 7:05: dorazila parta do skladu? Vidíte, kdo je píchnutý, kde a od kdy — napříč všemi zakázkami — bez obvolávání mistrů a bez čekání, až si klient postěžuje jako první.

Exporty do Excelu stavěné pro fakturaci klientům

Exportujte hodiny filtrované podle provozovny klienta, projektu nebo pracovníka — včetně GPS ověřených časů — rovnou do Excelu. Přiložte je k faktuře nebo předejte mzdové účetní: stejná data, nula přepisování, žádné luštění rukopisu z deštěm rozmočeného archu.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma

Proč pracovní agentury přecházejí na Fresh QR

S Fresh QR se už píchá přes 500 firem. Pro agentury je ta rovnice jednoduchá: méně sporů, žádné komplikace na straně klienta a účet, který nepočítá lidi bez zakázky.

Fresh QR vs. papírové výkazy a podpis klienta

Fresh QR Papírové výkazy / podpis klienta
Důkaz přítomnosti GPS + čas u každého skenu, volitelně fotka Podpis, který nikdo neověří
Rozporované faktury Přepošlete log skenů — uzavřeno jedním e-mailem Vaše slovo proti slovu klienta
Nástup nového brigádníka Nainstalovat bezplatnou aplikaci, naskenovat QR — hotovo Vytisknout formuláře, vysvětlit arch, doufat
Cena za lidi bez zakázky 0 Kč — účtují se jen pracovníci nad 40 h Neplacené hodiny administrativy při shánění každého archu
Přehled napříč provozovnami klientů Naživo — kdo je kde, právě teď Dozvíte se to, až se vrátí faktura
Příprava mezd Jeden export do Excelu za klienta, během minut Dny sbírání, luštění a přepisování

Kde pracovní agentury Fresh QR nasazují

Brigádníci ve skladech a výrobě

Rozmístíte 40 vychystávačů do tří logistických parků a klient vám přeúčtuje každou neobsazenou směnu. Vyvěste QR u vchodu každého skladu a v 6:15 víte, které pozice jsou skutečně obsazené — a fakturujete GPS ověřené hodiny, ne to, kolik lidí napočítal klient.

Personál pro gastro a hotely

Banketové party a úklidové týmy střídají podnik každý týden. Provozovnu založíte za pár minut, vytisknete kód a personál se píchá u služebního vchodu. Z chaosu dělených směn je čistý report po podnicích, se kterým provozní manažer klienta nemá o čem diskutovat.

Pronájem pracovníků na stavby

Generální dodavatelé vyžadují záznamy o přítomnosti a brány stavenišť bývají daleko od kanceláře. GPS píchání brigádníků funguje i bez signálu — skeny se uloží offline s pozicí a časem a pak se automaticky synchronizují. Hodiny vašich part sedí se stavebním deníkem a spor se nemá o co opřít.

Sezónní špičky a maloobchod

Váš pool se každý listopad ztrojnásobí a v lednu vyprázdní. Protože se účtují jen pracovníci nad 40 hodin měsíčně, škálování ze 30 na 150 brigádníků na jedno čtvrtletí neztrojnásobí účet za software — a lidé, kteří v lednu zůstanou pod 40 hodinami, stojí přesně 0 Kč.

Na co se pracovní agentury u docházky opravdu ptají

Jak dokážeme, že brigádník na provozovně byl, když klient rozporuje fakturu?

Otevřete historii pracovníka a vyexportujete sporné směny: u každého píchnutí je přesný čas, GPS souřadnice skenu a fotografie, pokud máte foto-ověření zapnuté. To přiložíte k odpovědi. Většina sporů tím končí, protože klient se dívá na důkaz pořízený u jeho vlastní brány — ne na výkaz dopsaný zpětně.

Musí si naši klienti něco instalovat?

Ne. Jediná věc na provozovně klienta je vytištěný papírový QR kód — nalepíte ho na zeď a máte hotovo. Vaši brigádníci se píchají bezplatnou aplikací Fresh QR na vlastních telefonech, takže IT oddělení klienta do hry vůbec nevstoupí.

Co se děje s pracovníky mezi zakázkami?

Nestojí nic. 49 Kč měsíčně platíte jen za zaměstnance, kteří v daném měsíci odpracují 40 a více hodin; kdokoli pod touto hranicí — lidé bez zakázky, krátké výpomoci, ti, kdo odešli v půlce měsíce — je zdarma. Celý pool si tak můžete nechat v systému a další nasazení začne bez jakéhokoli nastavování.

Může mít každá provozovna klienta vlastní QR kód a report?

Ano, bez omezení — tarif zahrnuje neomezený počet provozoven, poboček i projektů. Každé pracoviště klienta dostane vlastní QR kód a hodiny se vykazují po provozovnách, takže export k faktuře klienta A obsahuje jen směny klienta A.

Jak rychle se může nový brigádník začít píchat?

Hned na směně, na kterou nastoupí. Nainstaluje si bezplatnou aplikaci, naskenuje QR na provozovně klienta a tento první sken ho zaregistruje a zároveň zapíše píchnutí. Žádná karta k tisku, žádné předem zakládané účty a žádné školení nad rámec „cestou dovnitř naskenuj tenhle kód“.

Funguje to, když na provozovně klienta není wifi ani signál?

Ano. Píchnutí se uloží v telefonu pracovníka s GPS pozicí a časem zachycenými v okamžiku skenu a po připojení se automaticky synchronizují. Mrtvé zóny ve skladech a odlehlé brány stavenišť jsou přesně situace, pro které je aplikace navržená.

Vidí brigádníci své odpracované hodiny?

Ano — každý pracovník vidí své napíchané hodiny v aplikaci. Tahle transparentnost odbourá překvapivé množství třenic kolem mezd: brigádníci přestanou volat do kanceláře kvůli hodinám a nesrovnalosti se objeví ještě tentýž týden, ne až ve výplatě.

Nasazujete party v konkrétním odvětví? Podívejte se, jak Fresh QR zvládá evidenci docházky na stavbách, evidenci směn v restauracích a hotelích, nebo si projděte kompletní ceník modelu 49 Kč za aktivního zaměstnance. Základem je docházkový systém online, který každé píchnutí přiřadí ke správné zakázce.

Přestaňte se dohadovat, jestli vaši brigádníci dorazili

Rozjeďte příští zakázku na Fresh QR — 30 dní zdarma, všechny funkce, bez platební karty. Vytiskněte jeden QR kód, pošlete jednoho brigádníka a ještě téhož rána uvidíte v přehledu první směnu s GPS razítkem.

Vyzkoušejte 30 dní zdarma